Quel est le modèle de formulaire prise d’informations pour dossier d’immigration ?
Les conseils en immigration dépendent de l’historique : chaque visa antérieur, chaque refus, chaque dépassement de séjour ou condamnation peut modifier les voies accessibles. Ce modèle demande clairement cet historique dès le départ, afin que la première consultation commence par les faits plutôt que de les découvrir à mi-parcours.
Le client indique sa nationalité et son lieu de résidence, puis le pays de destination. S’il s’y trouve déjà, le formulaire demande son statut actuel, sa date d’expiration et sa dernière date d’entrée. Des questions obligatoires par oui/non portent sur les refus, les éloignements, les dépassements de séjour et les antécédents judiciaires, avec un champ complémentaire pour chacune. La page consacrée à la famille renseigne le conjoint ou partenaire, les enfants, les membres de la famille à inclure et les proches qui se trouvent déjà dans le pays de destination.
Sur la page consacrée aux objectifs, le client choisit l’aide dont il a besoin — visa de travail ou d’études, installation, citoyenneté, asile ou recours — et décrit sa situation avec ses propres mots. Il peut importer son passeport et les documents justificatifs ; l’ensemble de la prise d’informations est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Avocats en immigration, conseillers agréés et cliniques juridiques
- Rempli par
- Le client potentiel
- Durée de remplissage
- Environ 15 minutes
- Comprend
- Statut actuel et expiration, refus, dépassements de séjour, condamnations, famille, objectifs, échéance et importation du passeport
Qui utilise un formulaire prise d’informations pour dossier d’immigration ?
- Un formulaire de demande de renseignements sur le site d’un cabinet d’immigration
- Les équipes RH d’employeurs l’envoyant à un conseiller pour les nouvelles recrues parrainées
- Les cliniques juridiques et les associations évaluant les clients avant un rendez-vous
- Les clients préparant une demande de visa pour conjoint ou famille
- Les conseillers prenant en charge un recours après un refus
- Les étudiants vérifiant leurs options avant l’expiration de leur visa
Questions de ce formulaire prise d’informations pour dossier d’immigration
37 questions sur 5 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom complet*
- E-mail*
- Téléphone (avec indicatif du pays)*
- Date de naissance*
- Nationalité*
- Autres nationalités, actuelles ou passées
- Pays dans lequel vous vivez actuellement*
- Langue souhaitée pour nos échanges
- Adresse actuelle
2 Historique d'immigration
- De quel pays votre dossier concerne-t-il ?*
- Êtes-vous actuellement dans ce pays ?*
- Votre statut d'immigration actuel dans ce pays* affichée uniquement si applicable Visiteur · Étudiant · Visa ou permis de travail · Visa familial ou de conjoint · Résident permanent · Demandeur d'asile · Statut de réfugié ou statut de protection · En attente d'une décision · Aucune autorisation en cours · Autre
- Quand votre autorisation actuelle expire-t-elle ? affichée uniquement si applicable
- Date de votre dernière entrée affichée uniquement si applicable
- Visas ou permis précédents pour ce pays
- Vous a-t-on déjà refusé un visa ou l'entrée dans un pays, ou avez-vous déjà été éloigné ou expulsé d'un pays ?*
- Merci de préciser* affichée uniquement si applicable
- Avez-vous déjà séjourné dans un pays au-delà de la durée autorisée ?*
- Dans quel pays, quand et pendant combien de temps ?* affichée uniquement si applicable
- Avez-vous des condamnations pénales, des avertissements ou des poursuites en cours dans un pays quelconque ?*
- Merci de préciser* affichée uniquement si applicable
3 Famille
- État matrimonial* Célibataire · Marié(e) · Partenariat civil · Partenaire non marié(e) · Séparé(e) · Divorcé(e) · Veuf ou veuve
- Nom et nationalité de votre conjoint ou partenaire affichée uniquement si applicable
- Nombre d'enfants
- Des membres de votre famille doivent-ils être inclus dans la demande ?
- Qui, avec leur nationalité et leur lieu de résidence actuel affichée uniquement si applicable
- Avez-vous des proches qui sont citoyens ou résidents du pays de destination ?
- Qui, et quel est leur statut ? affichée uniquement si applicable
4 Vos objectifs
- Pour quelle démarche souhaitez-vous de l'aide ?* Visa de travail ou parrainage par un employeur · Visa d'études · Visa de conjoint, partenaire ou famille · Visa de visiteur · Prolongation de mon visa actuel · Résidence permanente ou établissement · Citoyenneté ou naturalisation · Asile ou protection humanitaire · Appel ou réexamen d'un refus · Visa d'affaires ou d'investisseur · Autre
- Avez-vous une offre d'emploi d'un employeur dans ce pays ? affichée uniquement si applicable
- Nom de l'employeur affichée uniquement si applicable
- Niveau d'études le plus élevé Études secondaires · Qualification professionnelle · Licence · Master · Doctorat · Autre
- Une échéance, une audience ou une date d'expiration est-elle prévue prochainement ?
- Parlez-nous de votre situation et de ce que vous espérez obtenir*
5 Documents et consentement
- Page d'identité du passeport
- Autres documents
- Consentement*
Le formulaire prise d’informations pour dossier d’immigration, page par page
1 À propos de vous
Nom complet tel qu’il figure sur le passeport, adresse e-mail, téléphone avec indicatif du pays, date de naissance, nationalité et autres nationalités éventuelles, pays actuel, langue préférée et adresse.
2 Historique d’immigration
Pays de destination et indication de la présence actuelle du client dans ce pays ; le cas échéant, statut, date d’expiration et date de la dernière entrée. Visas précédents, puis questions obligatoires sur les refus ou éloignements, les dépassements de séjour et les antécédents judiciaires — chaque réponse positive ouvre un champ de précisions, avec une note indiquant qu’une condamnation n’empêche pas nécessairement une demande.
3 Famille
État civil, avec le nom et la nationalité du partenaire lorsque cela est pertinent, nombre d’enfants, indication des membres de la famille à inclure (et lesquels), et indication de la citoyenneté ou du statut de résident des proches dans le pays de destination.
4 Vos objectifs
Aide dont le client a besoin ; les demandes de visa de travail portent sur une offre d’emploi et l’employeur. Niveau d’études le plus élevé, éventuelle échéance ou expiration prochaine, et résumé obligatoire de sa situation.
5 Documents et consentement
Importation de la page photo du passeport et de dix autres documents au maximum, ainsi qu’un consentement confirmant que les informations sont exactes, qu’aucun conseiller ne peut garantir un résultat et qu’aucune relation client n’existe avant confirmation écrite.
Personnalisez le modèle
- Définissez une réponse fixe à la question sur le pays de destination si vous conseillez uniquement pour un pays
- Remplacez la liste des statuts par les catégories de visa exactes de votre juridiction
- Ajoutez des pages propres à chaque voie, par exemple les informations sur le sponsor ou les résultats d’un test d’anglais
- Traduisez les libellés pour les clients qui préfèrent une autre langue
- Classez les prises d’informations dans des dossiers selon la voie de visa
- Adaptez le consentement aux exigences de votre organisme de réglementation
Conseils pour un meilleur formulaire prise d’informations pour dossier d’immigration
- Demandez aux clients d’indiquer chaque refus, même ancien : une omission peut être plus préjudiciable que le refus lui-même
- Surveillez les dates d’expiration du statut qui approchent ; elles déterminent souvent le calendrier
- Demandez la lettre de refus, et non un simple résumé
- Vérifiez dès le début si les personnes à charge doivent déposer leur propre demande
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
La prise d’informations est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, avec la page du passeport et les documents joints, et vous êtes averti par e-mail. Si la copie destinée au répondant est activée, le client reçoit un PDF de ses réponses.
Les conseillers examinent l’historique, effectuent une vérification des conflits d’intérêts si nécessaire, puis contactent le client pour discuter des options et des honoraires. Le tableau Réponses répertorie chaque prise d’informations et permet une exportation au format CSV.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Prise d’informations pour dossier d’immigration : questions fréquentes
Ce modèle de prise d’informations en immigration est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
Le formulaire fonctionne-t-il pour tous les pays ?
Oui. Le client indique le pays de destination et vous pouvez modifier les listes de statuts et d’objectifs pour votre juridiction.
Pourquoi poser des questions sur les antécédents judiciaires et les dépassements de séjour ?
Ils peuvent avoir une incidence sur l’admissibilité à de nombreuses voies ; les conseillers doivent donc les connaître avant d’en recommander une.
Le formulaire promet-il un résultat ?
Non. Le consentement précise qu’aucun conseiller ne peut garantir l’issue d’une demande.
Les clients peuvent-ils importer leur passeport ?
Oui, la page photo du passeport et jusqu’à dix autres documents, au format PDF ou image.
Les clients doivent-ils avoir un compte ?
Non, toute personne disposant du lien peut le remplir.