¿Qué es la plantilla del formulario de admisión de caso migratorio?
El asesoramiento migratorio depende del historial: cada visado anterior, cada denegación, cualquier exceso de permanencia o condena puede cambiar las vías disponibles. Esta plantilla pregunta por ese historial de forma clara y desde el principio, para que la primera consulta parta de los hechos y no los descubra a mitad del proceso.
El cliente indica su nacionalidad y dónde vive, y después el país de destino. Si ya está allí, el formulario pregunta por su estatus actual, cuándo caduca y cuándo entró por última vez. Las preguntas obligatorias de sí/no cubren denegaciones, expulsiones, excesos de permanencia y antecedentes penales, cada una con un campo de seguimiento. La página de familia registra al cónyuge o pareja, los hijos, los familiares que deben incluirse y los parientes que ya están en el país de destino.
En la página de objetivos, el cliente elige con qué necesita ayuda —desde visados de trabajo y estudios hasta residencia, ciudadanía, asilo o un recurso— y describe su situación con sus propias palabras. Puede subir el pasaporte y los documentos justificativos, y toda la admisión se archiva como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Abogados de inmigración, asesores autorizados y clínicas jurídicas
- Lo rellena
- El posible cliente
- Tiempo para completarlo
- Unos 15 minutos
- Incluye
- Estatus actual y caducidad, denegaciones, excesos de permanencia, condenas, familia, objetivos, plazo y carga del pasaporte
¿Quién usa un formulario de admisión de caso migratorio?
- Un formulario de consultas para la web de un despacho de inmigración
- Equipos de RR. HH. de empresas que envían a nuevos empleados patrocinados a un asesor
- Clínicas jurídicas y organizaciones benéficas que evalúan a los clientes antes de una cita
- Clientes que están planificando un visado de cónyuge o familiar
- Asesores que se hacen cargo de un recurso tras una denegación
- Estudiantes que consultan sus opciones antes de que caduque su visado
Preguntas de este formulario de admisión de caso migratorio
37 preguntas en 5 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono (con código de país)*
- Fecha de nacimiento*
- Nacionalidad*
- Cualquier otra nacionalidad, pasada o actual
- País en el que vives actualmente*
- Idioma preferido para nuestras conversaciones
- Dirección actual
2 Historial de inmigración
- ¿Sobre qué país trata tu caso?*
- ¿Te encuentras actualmente en ese país?*
- Tu situación migratoria actual allí* solo se pregunta cuando corresponde Visitante · Estudiante · Visado o permiso de trabajo · Visado familiar o de cónyuge · Residente permanente · Solicitante de asilo · Estatuto de refugiado o protección · A la espera de una decisión · Sin autorización vigente · Otro
- ¿Cuándo caduca tu autorización actual? solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de tu última entrada solo se pregunta cuando corresponde
- Visados o permisos anteriores para ese país
- ¿Te han denegado alguna vez un visado o la entrada, o has sido expulsado o deportado de algún país?*
- Proporciona los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has permanecido alguna vez en un país durante más tiempo del permitido?*
- ¿En qué país, cuándo y durante cuánto tiempo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes condenas penales, advertencias policiales o cargos pendientes en algún país?*
- Proporciona los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
3 Familia
- Estado civil* Soltero/a · Casado/a · Unión civil · Pareja no casada · Separado/a · Divorciado/a · Viudo/a
- Nombre y nacionalidad de tu cónyuge o pareja solo se pregunta cuando corresponde
- Número de hijos
- ¿Es necesario incluir a familiares en la solicitud?
- Quiénes son, su nacionalidad y dónde viven actualmente solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes familiares cercanos que sean ciudadanos o residentes del país de destino?
- ¿Quiénes son y cuál es su situación? solo se pregunta cuando corresponde
4 Tus objetivos
- ¿Con qué te gustaría recibir ayuda?* Visado de trabajo o patrocinio del empleador · Visado de estudios · Visado de cónyuge, pareja o familiar · Visado de visitante · Prórroga de mi visado actual · Residencia permanente o asentamiento · Ciudadanía o naturalización · Asilo o protección humanitaria · Recurso o revisión de una denegación · Visado de negocios o de inversor · Otro
- ¿Tienes una oferta de trabajo de un empleador de ese país? solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del empleador solo se pregunta cuando corresponde
- Nivel máximo de estudios Educación secundaria · Formación profesional · Título universitario · Máster · Doctorado · Otro
- ¿Tienes algún plazo, vista o fecha de caducidad próximos?
- Cuéntanos sobre tu situación y lo que esperas conseguir*
5 Documentos y consentimiento
- Página de datos del pasaporte
- Otros documentos
- Consentimiento*
El formulario admisión de caso migratorio, página por página
1 Sobre ti
Nombre completo tal como aparece en el pasaporte, correo electrónico, teléfono con prefijo del país, fecha de nacimiento, nacionalidad y cualquier otra nacionalidad, país actual, idioma preferido y dirección.
2 Historial migratorio
El país de destino y si el cliente está allí ahora; en ese caso, su estatus, fecha de caducidad y fecha de la última entrada. Visados anteriores y, después, preguntas obligatorias sobre denegaciones o expulsiones, excesos de permanencia y antecedentes penales; cada respuesta afirmativa abre un campo de detalles, con una nota que aclara que una condena no impide necesariamente presentar una solicitud.
3 Familia
Estado civil, con el nombre y la nacionalidad de la pareja cuando corresponda; número de hijos; si es necesario incluir a familiares (y a quiénes), y si los familiares cercanos son ciudadanos o residentes del país de destino.
4 Tus objetivos
Con qué necesita ayuda el cliente; las consultas sobre visados de trabajo preguntan por una oferta de empleo y el empleador. Nivel máximo de estudios, cualquier plazo o caducidad próxima y un resumen obligatorio de su situación.
5 Documentos y consentimiento
Carga de la página del pasaporte con la fotografía y de hasta diez documentos adicionales, además de un consentimiento que confirma que la información es verdadera, que ningún asesor puede garantizar un resultado y que no existe una relación con el cliente hasta que se confirme por escrito.
Personaliza la plantilla
- Configura la pregunta sobre el país de destino con una respuesta fija si solo asesoras sobre un país
- Sustituye la lista de estatus por las categorías exactas de visado de tu jurisdicción
- Añade páginas específicas para cada vía, como los datos del patrocinador o los resultados de una prueba de inglés
- Traduce las etiquetas para los clientes que prefieran otro idioma
- Organiza las admisiones en carpetas según la vía del visado
- Adapta el consentimiento a los requisitos de tu organismo regulador
Consejos para mejorar tu formulario admisión de caso migratorio
- Pide a los clientes que indiquen todas las denegaciones, incluso las antiguas: ocultarlas puede ser más perjudicial que la propia denegación
- Presta atención a las fechas de caducidad del estatus cercanas; a menudo determinan el calendario
- Pide la carta de denegación, no un resumen de esta
- Comprueba al principio del proceso si los familiares a cargo necesitan presentar sus propias solicitudes
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
La admisión se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con la página del pasaporte y los documentos adjuntos, y recibes una notificación por correo electrónico. Si activas una copia para quien responde, el cliente recibe un PDF con sus respuestas.
Los asesores revisan el historial, hacen una comprobación de conflictos cuando es necesario y contactan con el cliente para hablar de las opciones y los honorarios. La tabla de respuestas muestra todas las admisiones y se exporta a CSV.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Admisión de caso migratorio: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de admisión migratoria?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Funciona el formulario para cualquier país?
Sí. El cliente indica el país de destino y tú puedes editar las listas de estatus y objetivos para adaptarlas a tu jurisdicción.
¿Por qué se pregunta por los antecedentes penales y los excesos de permanencia?
Pueden afectar a la elegibilidad para muchas vías, por lo que los asesores deben conocerlos antes de recomendar una.
¿Promete un resultado?
No. El consentimiento indica que ningún asesor puede garantizar el resultado de una solicitud.
¿Pueden los clientes subir su pasaporte?
Sí, la página del pasaporte con la fotografía y hasta diez documentos adicionales, en PDF o como imágenes.
¿Necesitan los clientes una cuenta?
No, cualquier persona que tenga el enlace puede rellenarlo.