ما قالب نموذج جمع بيانات قضية هجرة؟
تعتمد استشارات الهجرة على السجل السابق: فكل تأشيرة سابقة، وكل حالة رفض، وأي تجاوز لمدة الإقامة أو إدانة، قد يغير المسارات المتاحة. يطرح هذا النموذج تلك الأسئلة بوضوح ومن البداية، حتى تبدأ الاستشارة الأولى من الحقائق بدلاً من اكتشافها في منتصفها.
يقدم العميل جنسيته ومكان إقامته، ثم يحدد بلد الوجهة. وإذا كان موجوداً فيه بالفعل، يسأله النموذج عن وضعه الحالي، وتاريخ انتهائه، وتاريخ آخر دخول له. وتشمل أسئلة نعم/لا الإلزامية حالات الرفض، والإبعاد، وتجاوز مدة الإقامة، والسجل الجنائي، مع مربع متابعة لكل منها. وتسجل صفحة الأسرة الزوج أو الشريك، والأطفال، وأفراد الأسرة المراد إدراجهم، والأقارب الموجودين بالفعل في بلد الوجهة.
في صفحة الأهداف، يختار العميل ما يحتاج إلى المساعدة فيه — من تأشيرات العمل والدراسة إلى الإقامة الدائمة، أو الجنسية، أو اللجوء، أو الاستئناف — ويصف وضعه بكلماته الخاصة. ويمكن تحميل جواز السفر والمستندات الداعمة، ثم تُحفظ بيانات التسجيل كاملة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- محامي الهجرة، والمستشارين المرخصين، والعيادات القانونية
- يملؤه
- العميل المحتمل
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 15 دقيقة
- يشمل
- الوضع الحالي وتاريخ انتهائه، وحالات الرفض، وتجاوز مدة الإقامة، والأحكام، والأسرة، والأهداف، والموعد النهائي، وتحميل جواز السفر
من يستخدم نموذج جمع بيانات قضية هجرة؟
- نموذج استفسار على الموقع الإلكتروني لمكتب مختص بالهجرة
- إرسال فرق الموارد البشرية لدى أصحاب العمل الموظفين الجدد المكفولين إلى مستشار
- فحص العملاء في العيادات القانونية والجمعيات الخيرية قبل الموعد
- العملاء الذين يخططون للحصول على تأشيرة للزوج أو الأسرة
- استلام ملفات الاستئناف من المستشارين بعد الرفض
- الطلاب الذين يتحققون من الخيارات المتاحة قبل انتهاء تأشيرتهم
أسئلة نموذج جمع بيانات قضية هجرة هذا
37 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسمك الكامل*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف (مع رمز الدولة)*
- تاريخ الميلاد*
- الجنسية*
- أي جنسيات أخرى، حالية أو سابقة
- الدولة التي تقيم فيها الآن*
- اللغة المفضلة لمحادثاتنا
- العنوان الحالي
2 تاريخ الهجرة
- ما الدولة التي تتعلق بها حالتك؟*
- هل أنت في تلك الدولة الآن؟*
- وضعك الحالي المتعلق بالهجرة فيها* لا يُطرح إلا عند انطباقه زائر · طالب · تأشيرة أو تصريح عمل · تأشيرة عائلية أو تأشيرة زوج/زوجة · مقيم دائم · طالب لجوء · لاجئ أو صاحب وضع حماية · في انتظار صدور قرار · لا أملك إذنًا حاليًا · أخرى
- متى ينتهي إذن إقامتك الحالي؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ آخر دخول لك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التأشيرات أو التصاريح السابقة لتلك الدولة
- هل سبق أن رُفض طلب تأشيرة أو دخول لك، أو سبق إبعادك أو ترحيلك من أي دولة؟*
- يُرجى ذكر التفاصيل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سبق أن أقمت في أي دولة مدة أطول من المسموح لك بها؟*
- ما الدولة، ومتى حدث ذلك، وإلى متى؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديك أي إدانات جنائية أو إنذارات أو تهم معلقة في أي دولة؟*
- يُرجى ذكر التفاصيل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الأسرة
- الحالة الاجتماعية* أعزب/عزباء · متزوج/متزوجة · شراكة مدنية · شريك/شريكة غير متزوج/ة · منفصل/ة · مطلّق/ة · أرمل/ة
- اسم الزوج/الزوجة أو الشريك/الشريكة وجنسيته/جنسيتها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عدد الأطفال
- هل يلزم إدراج أفراد الأسرة في الطلب؟
- من هم، مع ذكر جنسيتهم ومكان إقامتهم الحالي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديك أفراد أسرة مقرّبون مواطنون أو مقيمون في دولة المقصد؟
- من هم، وما وضعهم؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 أهدافك
- في ماذا تود الحصول على المساعدة؟* تأشيرة عمل أو كفالة من صاحب عمل · تأشيرة دراسة · تأشيرة زوج/زوجة أو شريك/شريكة أو تأشيرة عائلية · تأشيرة زيارة · تمديد تأشيرتي الحالية · الإقامة الدائمة أو الاستقرار · الجنسية أو التجنّس · اللجوء أو الحماية الإنسانية · الاستئناف أو طلب مراجعة قرار الرفض · تأشيرة أعمال أو مستثمر · أخرى
- هل لديك عرض عمل من صاحب عمل في تلك الدولة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم صاحب العمل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أعلى مؤهل تعليمي التعليم الثانوي · مؤهل مهني · درجة البكالوريوس · درجة الماجستير · درجة الدكتوراه · أخرى
- هل لديك أي موعد نهائي أو جلسة أو تاريخ انتهاء قادم؟
- أخبرنا عن وضعك وما تأمل في تحقيقه*
5 المستندات والموافقة
- صفحة الصورة في جواز السفر
- مستندات أخرى
- الموافقة*
نموذج جمع بيانات قضية هجرة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم الكامل كما هو وارد في جواز السفر، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف مع رمز الدولة، وتاريخ الميلاد، والجنسية أو الجنسيات الأخرى، والبلد الحالي، واللغة المفضلة، والعنوان.
2 سجل الهجرة
بلد الوجهة وما إذا كان العميل موجوداً فيه الآن؛ وإذا كان موجوداً، يُذكر وضعه وتاريخ انتهائه وتاريخ آخر دخول. ثم التأشيرات السابقة، تليها أسئلة إلزامية عن حالات الرفض أو الإبعاد، وتجاوز مدة الإقامة، والسجل الجنائي — ويؤدي اختيار نعم في كل حالة إلى فتح مربع للتفاصيل، مع ملاحظة تفيد بأن الإدانة لا تمنع بالضرورة تقديم الطلب.
3 الأسرة
الحالة الاجتماعية، مع اسم الشريك وجنسيته عند الاقتضاء، وعدد الأطفال، وما إذا كان يلزم إدراج أفراد الأسرة (ومن هم)، وما إذا كان أفراد الأسرة المقربون مواطنين أو مقيمين في بلد الوجهة.
4 أهدافك
ما يحتاج العميل إلى المساعدة فيه؛ وتطلب استفسارات تأشيرة العمل معلومات عن عرض العمل وصاحب العمل. كما تشمل أعلى مؤهل تعليمي، وأي موعد نهائي أو تاريخ انتهاء قادم، وملخصاً إلزامياً عن وضعه.
5 المستندات والموافقة
تحميلات لصفحة الصورة في جواز السفر وما يصل إلى عشرة مستندات أخرى، وموافقة تؤكد صحة المعلومات، وأنه لا يمكن لأي مستشار ضمان النتيجة، وأنه لا تنشأ علاقة مع العميل حتى يتم تأكيدها كتابةً.
خصّص القالب كما تريد
- اضبط سؤال بلد الوجهة على إجابة ثابتة إذا كنت تقدم الاستشارات بشأن بلد واحد فقط
- استبدل قائمة الأوضاع بفئات التأشيرات الدقيقة المعمول بها في ولايتك القضائية
- أضف صفحات خاصة بالمسار، مثل بيانات الكفيل أو نتائج اختبار اللغة الإنجليزية
- ترجم التسميات للعملاء الذين يفضلون لغة أخرى
- وجّه بيانات التسجيل إلى مجلدات حسب مسار التأشيرة
- عدّل نص الموافقة بما يعكس متطلبات الجهة التنظيمية التابعة لك
نصائح لتحسين نموذج جمع بيانات قضية هجرة
- اطلب من العملاء ذكر كل حالات الرفض، حتى القديمة منها — فقد يكون عدم الإفصاح أكثر ضرراً من الرفض نفسه
- انتبه إلى تواريخ انتهاء الوضع القريبة؛ فهي غالباً ما تحدد الجدول الزمني
- اطلب خطاب الرفض، لا ملخصاً عنه
- تحقق مبكراً مما إذا كان المعالون يحتاجون إلى تقديم طلباتهم الخاصة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ بيانات التسجيل بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق صفحة جواز السفر والمستندات، ويتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني. وعند تفعيل إرسال نسخة إلى المجيب، يتلقى العميل ملف PDF بإجاباته.
يراجع المستشارون السجل، ويجرون فحص تعارض المصالح عند الحاجة، ويتواصلون مع العميل لمناقشة الخيارات والرسوم. ويسرد جدول الردود كل عمليات التسجيل، كما يتيح تصديرها إلى CSV.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج جمع بيانات قضية هجرة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج جمع بيانات الهجرة هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt ضمن جميع الخطط، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يعمل النموذج مع أي بلد؟
نعم. يحدد العميل بلد الوجهة، ويمكنك تعديل قائمتي الأوضاع والأهداف بما يناسب ولايتك القضائية.
لماذا السؤال عن السجل الجنائي وتجاوز مدة الإقامة؟
قد يؤثر ذلك في الأهلية لمسارات عديدة، لذلك يحتاج المستشارون إلى معرفته قبل التوصية بأحدها.
هل يعد النموذج بنتيجة؟
لا. تنص الموافقة على أنه لا يمكن لأي مستشار ضمان نتيجة الطلب.
هل يمكن للعملاء تحميل جواز سفرهم؟
نعم، يمكن تحميل صفحة الصورة في جواز السفر وما يصل إلى عشرة مستندات أخرى بصيغة PDF أو كصور.
هل يحتاج العملاء إلى حساب؟
لا، إذ يمكن لأي شخص يملك الرابط تعبئة النموذج.