Quel est le modèle de formulaire inscription à un centre d'escalade ?
Le samedi, lorsqu'il y a beaucoup de monde à l'accueil, la file est généralement composée de personnes qui remplissent des formulaires d'inscription papier. Ce modèle permet aux grimpeurs de s'inscrire en ligne avant leur première visite : votre équipe peut ainsi voir qui débute, qui a besoin d'une initiation et qui déclare savoir assurer. Le formulaire signé est déjà archivé lorsqu'ils arrivent.
La première page indique le nom, la date de naissance et les coordonnées du grimpeur, ainsi qu'un contact à joindre en cas d'urgence. Si vous répondez oui à « Le grimpeur a-t-il moins de 18 ans ? », le nom et le numéro de téléphone du parent ou du responsable légal sont demandés, ainsi que la manière dont le jeune grimpera — sous la surveillance de son parent, avec un autre adulte désigné, lors d'une séance encadrée ou sans supervision lorsque vos règles l'autorisent pour son âge.
La page consacrée à l'expérience indique ce que la personne pratiquera (bloc, moulinette, escalade en tête, auto-assureurs, séances pour enfants ou cours), son expérience et son niveau habituel, ainsi que la question « Savez-vous assurer ? ». Les personnes qui assurent indiquent avec quels dispositifs elles sont compétentes et si elles savent s'encorder avec un nœud de huit ; elles peuvent également téléverser un certificat. Tout le monde choisit une initiation. Une liste de contrôle santé, vos règles et les consentements terminent le formulaire avec une signature, et chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Salles d'escalade, centres de bloc, murs d'escalade universitaires et scolaires
- Rempli par
- Le grimpeur, ou un parent ou responsable légal pour les moins de 18 ans
- Temps nécessaire
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Coordonnées du responsable légal, compétences d'assurage, choix de l'initiation, liste de contrôle santé, signature
Qui utilise un formulaire inscription à un centre d'escalade ?
- Un centre de bloc demande à chaque nouveau visiteur de s'inscrire avant son arrivée
- Un parent inscrit deux enfants à une fête d'anniversaire d'escalade
- Un grimpeur expérimenté venant d'une autre salle réserve une vérification de ses compétences d'assurage
- Un club d'escalade universitaire inscrit ses nouveaux membres en début de semestre
- Un débutant complet réserve un cours pour apprendre à assurer
- Un centre réinscrit ses membres chaque année afin de mettre à jour les informations de santé
Questions de ce formulaire inscription à un centre d'escalade
31 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Grimpeur
- Nom complet du grimpeur*
- Date de naissance*
- Le grimpeur a-t-il moins de 18 ans ?*
- Adresse e-mail*
- Téléphone portable*
- Adresse personnelle
- Nom du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Téléphone du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Comment le jeune grimpeur pratiquera-t-il ?* affichée uniquement si applicable Sous ma supervision · Avec un autre adulte que j’ai désigné ci-dessous · Dans le cadre d’une séance encadrée ou d’un club · Sans supervision (si le règlement du centre l’autorise pour son âge)
- Nom de l’adulte responsable de la supervision* affichée uniquement si applicable
- Nom de la personne à contacter en cas d’urgence*
- Téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence*
2 Expérience
- Quelle activité pratiquerez-vous ?* Bloc · Escalade en moulinette · Escalade en tête · Voies avec autoassurage · Séances ou fêtes pour enfants · Cours ou séances d’encadrement
- Expérience en escalade* Jamais pratiqué · Essayé quelques fois · Pratique régulièrement en salle · Pratique en salle et en extérieur
- Cotation que vous grimpez habituellement affichée uniquement si applicable
- Où grimpez-vous habituellement ? affichée uniquement si applicable
- Savez-vous assurer ?* Oui — moulinette · Oui — moulinette et tête · Non, je souhaiterais apprendre · Non, je pratiquerai uniquement le bloc ou l’autoassurage
- Dispositifs d’assurage que vous maîtrisez* affichée uniquement si applicable De type tube (p. ex. ATC) · À freinage assisté (p. ex. GriGri) · Autre dispositif assisté
- Savez-vous vous encorder avec un nœud en huit et vérifier votre partenaire ?* affichée uniquement si applicable
- Certificat d’assurage ou d’escalade affichée uniquement si applicable
- Initiation* Réservez-moi une initiation au bloc · Réservez-moi une initiation à l’escalade avec corde · Réservez-moi un cours pour apprendre à assurer · Je souhaiterais une vérification de mes compétences d’assurage · Aucune initiation nécessaire — bloc uniquement, après la présentation des consignes de sécurité
3 Santé
- L’un des éléments suivants concerne-t-il le grimpeur ?* Problème cardiaque ou de tension artérielle · Épilepsie ou crises convulsives · Diabète · Asthme · Blessure, opération ou problème articulaire récent · Grossesse · Vertiges ou évanouissements · Aucun de ces éléments
- Veuillez préciser* affichée uniquement si applicable
- Médicaments que vous avez avec vous
4 Risques et règles
- Risques*
- Règlement du centre*
- Parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Déclaration de santé*
- Photos
- Signature (parent ou tuteur légal pour les moins de 18 ans)*
- Date*
Le formulaire inscription à un centre d'escalade, page par page
1 Grimpeur
Nom complet du grimpeur, date de naissance, question obligatoire « Le grimpeur a-t-il moins de 18 ans ? », adresse e-mail, téléphone portable et adresse. Les moins de 18 ans ajoutent le nom et le numéro de téléphone du parent ou du responsable légal, ainsi que la question « Comment le jeune grimpera-t-il ? » — la désignation d'un autre adulte demande le nom de l'adulte responsable de la supervision. Un contact d'urgence obligatoire est ensuite demandé.
2 Expérience
« Que pratiquerez-vous ? », expérience en escalade et — pour toute personne ayant déjà grimpé — niveau habituel et lieu de pratique. La question « Savez-vous assurer ? » est obligatoire ; une réponse positive demande avec quels dispositifs d'assurage la personne est compétente, si elle sait s'encorder avec un nœud de huit et vérifier son partenaire, et permet de téléverser facultativement un certificat. Vient ensuite le choix obligatoire de l'initiation.
3 Santé
Une courte note, puis une liste de contrôle obligatoire concernant plusieurs problèmes de santé — problèmes cardiaques ou de tension artérielle, épilepsie, diabète, asthme, blessure récente, grossesse, vertiges — avec des précisions demandées sauf si « Aucun de ces problèmes » est coché, ainsi que les médicaments transportés.
4 Risques et règles
Un emplacement réservé à vos règles et à votre déclaration des risques, les consentements obligatoires concernant les risques, les règles du centre et la déclaration de santé, le consentement d'un parent ou responsable légal pour les moins de 18 ans, un consentement facultatif pour les photos, la signature et la date.
Personnalisez le modèle
- Remplacez l'emplacement réservé par vos propres règles et votre formulation des risques
- Modifiez les options de supervision pour les adapter à votre politique d'âge concernant les jeunes grimpeurs
- Modifiez les choix d'initiation pour les adapter aux cours et aux vérifications que vous proposez
- Supprimez l'escalade en tête si votre salle est exclusivement dédiée au bloc
- Ajoutez une question sur l'adhésion ou le forfait si l'inscription et l'adhésion ont lieu en même temps
- Classez les inscriptions dans un dossier du coffre-fort, avec un dossier distinct pour les moins de 18 ans
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à un centre d'escalade
- Vérifiez toujours les compétences d'assurage en personne : le formulaire indique ce que déclare le grimpeur, pas ce qu'il sait réellement faire
- À l'accueil, retrouvez l'inscription d'un grimpeur en recherchant son nom dans la table des réponses
- Demandez aux habitués de se réinscrire chaque année afin que leurs réponses de santé restent à jour
- Partagez le lien dans vos e-mails de confirmation de réservation afin que les visiteurs s'inscrivent avant leur arrivée
- Faites relire vos règles par une personne qualifiée dans votre pays avant de les publier
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est enregistrée sous forme de PDF signé dans votre coffre-fort, avec tout certificat joint. Le personnel peut être averti par e-mail et le grimpeur reçoit une copie s'il indique une adresse e-mail.
Recherchez dans la table des réponses à l'accueil pour confirmer qu'un grimpeur est inscrit, et exportez les données au format CSV pour voir qui a réservé une initiation.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à un centre d'escalade : questions fréquentes
Le modèle d'inscription à un centre d'escalade est-il gratuit ?
Oui. Il s'agit de l'un des modèles de démarrage de l'application Forms, inclus dans chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite.
Les parents peuvent-ils inscrire leurs enfants ?
Oui. Une réponse positive à « Le grimpeur a-t-il moins de 18 ans ? » ajoute les coordonnées du parent ou du responsable légal, une question sur la supervision et un consentement parental ; le parent signe.
Ce formulaire remplace-t-il une vérification de l'assurage ?
Non. Il enregistre ce que le grimpeur vous déclare au sujet de son assurage. Le personnel doit tout de même vérifier ses compétences en personne.
La formulation est-elle juridiquement suffisante pour constituer une décharge ?
FileIt ne fournit pas de conseils juridiques. Le texte sur les règles et les risques est un emplacement réservé : remplacez-le par une formulation vérifiée pour votre centre et votre pays.
Un grimpeur peut-il téléverser une carte d'assurage d'une autre salle ?
Oui. Les personnes qui assurent disposent d'un champ facultatif pour téléverser un certificat ou une carte, conservé en pièce jointe de l'inscription.
Les grimpeurs doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils peuvent s'inscrire et signer depuis un lien, sur leur téléphone ou à une borne.