¿Qué es la plantilla del formulario de registro de centro de escalada?
En un sábado concurrido, la cola de recepción suele estar formada por personas rellenando formularios de registro en papel. Esta plantilla permite a los escaladores registrarse online antes de su primera visita, para que el personal pueda ver quién es nuevo, quién necesita una sesión de iniciación y quién afirma saber asegurar; además, el formulario firmado ya está archivado cuando llegan.
La primera página incluye el nombre, la fecha de nacimiento y los datos de contacto del escalador, además de un contacto de emergencia. Responder «¿El escalador es menor de 18 años?» añade el nombre y el teléfono del padre, madre o tutor, y pregunta cómo escalará el menor: con el padre o la madre supervisando, con otro adulto indicado por su nombre, en una sesión con instructor o sin supervisión, cuando las normas lo permitan para su edad.
La página de experiencia registra qué hará (búlder, cuerda superior, escalada de primero, dispositivos de autoaseguramiento, sesiones infantiles o cursos), su experiencia y el grado que suele escalar, además de «¿Sabes asegurar?». Los aseguradores indican con qué dispositivos tienen competencia y si saben encordarse con un nudo de ocho, y pueden subir un certificado. Todo el mundo elige una sesión de iniciación. Una lista de comprobación de salud, tus normas y los consentimientos cierran el formulario con una firma, y cada registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Rocódromos cubiertos, centros de búlder y muros de escalada universitarios y escolares
- Lo rellena
- El escalador o, si es menor de 18 años, su padre, madre o tutor
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Datos del tutor, competencia de aseguramiento, elección de iniciación, lista de comprobación de salud y firma
¿Quién usa un formulario de registro de centro de escalada?
- Un centro de búlder pide a cada visitante nuevo que se registre antes de llegar
- Un padre o una madre registra a dos niños para una fiesta de cumpleaños de escalada
- Un escalador con experiencia de otro rocódromo reserva una evaluación de competencia de aseguramiento
- Un club universitario de escalada registra a sus nuevos miembros al comienzo del curso
- Una persona principiante reserva un curso para aprender a asegurar
- Un centro vuelve a registrar a sus miembros cada año para actualizar la información de salud
Preguntas de este formulario de registro de centro de escalada
31 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Escalador
- Nombre completo del escalador*
- Fecha de nacimiento*
- ¿El escalador es menor de 18 años?*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Domicilio
- Nombre del padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono del padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo escalará el menor?* solo se pregunta cuando corresponde Conmigo como supervisor/a · Con otro adulto cuyo nombre indico abajo · En una sesión dirigida o con un club · Sin supervisión (cuando las normas del centro lo permitan por su edad)
- Nombre del adulto supervisor* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del contacto de emergencia*
- Teléfono del contacto de emergencia*
2 Experiencia
- ¿Qué actividad realizarás?* Búlder · Escalada de top-rope · Escalada de primero · Vías con autoasegurador · Sesiones o fiestas infantiles · Cursos o entrenamientos
- Experiencia en escalada* Nunca he escalado · Lo he probado algunas veces · Escalo habitualmente en interior · Escalo en interior y al aire libre
- Grado que escalas habitualmente solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Dónde escalas habitualmente? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Sabes asegurar?* Sí — top-rope · Sí — top-rope y primero · No, me gustaría aprender · No, solo haré búlder o usaré autoaseguradores
- Dispositivos de aseguramiento que sabes utilizar* solo se pregunta cuando corresponde Tipo tubo (p. ej., ATC) · Frenado asistido (p. ej., GriGri) · Otro dispositivo asistido
- ¿Sabes encordarte con un nudo de ocho y comprobar a tu compañero?* solo se pregunta cuando corresponde
- Certificado de aseguramiento o escalada solo se pregunta cuando corresponde
- Inducción* Reservar una inducción de búlder · Reservar una inducción de escalada con cuerda · Reservar un curso para aprender a asegurar · Me gustaría realizar una comprobación de competencia de aseguramiento · No necesito inducción — solo búlder, después de la charla de seguridad
3 Salud
- ¿Se aplica alguna de estas circunstancias al escalador?* Problema cardíaco o de tensión arterial · Epilepsia o convulsiones · Diabetes · Asma · Lesión, operación o problema articular reciente · Embarazo · Mareos o desmayos · Ninguna de estas circunstancias
- Indica los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- Medicamentos que llevas contigo
4 Riesgos y normas
- Riesgos*
- Normas del centro*
- Padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- Declaración de salud*
- Fotos
- Firma (padre, madre o tutor en el caso de menores de 18 años)*
- Fecha*
El formulario registro de centro de escalada, página por página
1 Escalador
Nombre completo del escalador, fecha de nacimiento, una pregunta obligatoria («¿El escalador es menor de 18 años?»), correo electrónico, móvil y dirección. Los menores de 18 años añaden el nombre y el teléfono del padre, madre o tutor y responden «¿Cómo escalará el menor?». Indicar a otro adulto solicita el nombre del adulto supervisor. Después aparece un contacto de emergencia obligatorio.
2 Experiencia
«¿Qué vas a hacer?», experiencia de escalada y, para quienes ya han escalado, el grado que suelen escalar y dónde. «¿Sabes asegurar?» es obligatorio; responder que sí pregunta con qué dispositivos de aseguramiento tienen competencia, si saben encordarse con un nudo de ocho y revisar a su compañero, y permite subir opcionalmente un certificado. Después se elige obligatoriamente una sesión de iniciación.
3 Salud
Una breve nota y, después, una lista de comprobación obligatoria de afecciones —corazón o tensión arterial, epilepsia, diabetes, asma, lesión reciente, embarazo, mareos— en la que se solicitan detalles salvo que se marque «Ninguna de estas», además de cualquier medicación que lleve la persona.
4 Riesgos y normas
Un espacio reservado para las normas y la declaración de riesgos de tu centro, consentimientos obligatorios para los riesgos, las normas del centro y la declaración de salud, el consentimiento del padre, madre o tutor para menores de 18 años, un consentimiento opcional para fotografías, la firma y la fecha.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el espacio reservado por las normas y el texto sobre riesgos de tu centro
- Edita las opciones de supervisión para adaptarlas a tu política de edad para jóvenes escaladores
- Cambia las opciones de iniciación por los cursos y evaluaciones que organizas
- Elimina la escalada de primero si tu instalación es exclusivamente de búlder
- Añade una pregunta sobre la membresía o el pase si el registro y la inscripción se hacen a la vez
- Archiva los registros en una carpeta de la bóveda, con los menores de 18 años en su propia carpeta
Consejos para mejorar tu formulario registro de centro de escalada
- Comprueba siempre la competencia de aseguramiento en persona: el formulario registra lo que dice el escalador, no lo que sabe hacer
- Busca el registro del escalador en recepción por su nombre en la tabla de respuestas
- Pide a los clientes habituales que vuelvan a registrarse cada año para mantener actualizadas sus respuestas de salud
- Comparte el enlace en los correos de confirmación de la reserva para que se registren antes de llegar
- Haz que alguien cualificado en tu país revise tus normas antes de publicarlas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada registro se guarda como un PDF firmado en tu bóveda, con cualquier certificado adjunto. El personal puede recibir una notificación por correo electrónico y el escalador recibe una copia cuando proporciona su correo.
Busca en la tabla de respuestas desde recepción para confirmar que un escalador está registrado y exporta a CSV para ver quién ha reservado una sesión de iniciación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de centro de escalada: preguntas frecuentes
¿Es gratuita la plantilla de registro de centro de escalada?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la aplicación Forms, incluida en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los padres registrar a sus hijos?
Sí. Responder que sí a «¿El escalador es menor de 18 años?» añade los datos del padre, madre o tutor, una pregunta sobre la supervisión y un consentimiento del padre, madre o tutor; además, el padre o la madre firma.
¿Sustituye este formulario a una comprobación de aseguramiento?
No. Registra lo que el escalador te cuenta sobre su forma de asegurar. El personal debe comprobar igualmente la competencia en persona.
¿La redacción es legalmente suficiente como exención de responsabilidad?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico. El texto sobre normas y riesgos es un espacio reservado: sustitúyelo por una redacción que haya revisado alguien competente para tu centro y tu país.
¿Puede un escalador subir una tarjeta de aseguramiento de otro rocódromo?
Sí. Los aseguradores tienen una opción para subir un certificado o tarjeta, que se guarda como archivo adjunto del registro.
¿Necesitan los escaladores una cuenta de FileIt?
No. Se registran y firman desde un enlace, en el móvil o en un quiosco.