Quel est le modèle de formulaire réservation de camping ?
Les réservations de camping comportent plus de paramètres qu’une chambre d’hôtel : type d’emplacement, longueur de la caravane ou du camping-car, branchement électrique, nombre de voitures, présence éventuelle d’un chien et souhait d’être installé près d’amis. Recueillir toutes ces informations par téléphone ou par e-mail entraîne de nombreux échanges avant de pouvoir attribuer un emplacement.
Ce modèle de réservation de camping recueille toutes ces informations sur trois courtes pages. Les campeurs choisissent ce qu’ils réservent — tente, caravane, camping-car, van aménagé, cabine ou glamping — puis les questions suivantes s’adaptent : taille de la tente pour les tentes, longueur pour les caravanes et les camping-cars. Les animaux, les enfants et les véhicules affichent chacun leurs propres champs détaillés uniquement lorsque cela est nécessaire.
Les campeurs acceptent le règlement du camping et la politique d’annulation avant d’envoyer leur demande. Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, afin que vous puissiez confirmer la réservation et attribuer un emplacement à partir d’un dossier clair et complet.
- Idéal pour
- Campings, parcs pour camping-cars et caravanes, villages de vacances, sites de glamping et terrains de camping
- Rempli par
- Les campeurs qui réservent un séjour
- Temps nécessaire
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Type d’emplacement ou d’hébergement, longueur de l’installation, branchements, taille du groupe, animaux, véhicules, options et acceptation du règlement du camping
Qui utilise un formulaire réservation de camping ?
- Un camping familial prend les réservations depuis son site web plutôt que par téléphone
- Un parc pour camping-cars vérifie la longueur de l’ensemble avant d’attribuer un emplacement
- Un site de glamping recueille les demandes pour des yourtes et des cabines
- Un camping accueillant les chiens enregistre les animaux à l’avance
- Un camping au bord d’un lac gère les réservations de groupes souhaitant camper ensemble
- Un petit camping à la ferme recueille les immatriculations des véhicules pour son parking
Questions de ce formulaire réservation de camping
25 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Votre séjour
- Date d'arrivée*
- Date de départ*
- Que réservez-vous ?* Emplacement pour tente · Emplacement pour caravane ou remorque · Emplacement pour camping-car · Emplacement pour fourgon aménagé · Cabane ou pod · Tente de glamping ou yourte
- Taille de la tente affichée uniquement si applicable Petite (1 à 2 personnes) · Moyenne (3 à 4 personnes) · Grande (5 personnes ou plus)
- Longueur de votre camping-car (m) affichée uniquement si applicable
- Longueur de la caravane et du véhicule tracteur (m) affichée uniquement si applicable
- Raccordements nécessaires Raccordement électrique · Eau · Évacuation des eaux usées · Aucun
- Préférences pour l'emplacement Emplacement stabilisé · Herbe · Ombragé · Près des sanitaires · Zone calme · Au bord de l'eau · Emplacement accessible
2 Votre groupe
- Adultes*
- Enfants
- Âges des enfants affichée uniquement si applicable
- Venez-vous avec des animaux ?
- Combien et de quelle espèce ?* affichée uniquement si applicable
- Véhicules sur le site
- Immatriculation(s) du ou des véhicules affichée uniquement si applicable
- Heure d'arrivée prévue
- Extras Bois de chauffage · Location d'un barbecue · Linge de lit (cabanes) · Échange de bouteille de gaz · Location de vélos
3 Coordonnées et règlement du camping
- Campeur principal*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Adresse personnelle
- Besoins en matière d'accessibilité
- Autre chose ? Voyagez-vous avec un autre groupe ?
- Règlement du camping*
- Politique d'annulation*
Le formulaire réservation de camping, page par page
1 Votre séjour
Les campeurs indiquent leurs dates d’arrivée et de départ, puis choisissent ce qu’ils réservent : un emplacement pour tente, caravane ou remorque, camping-car ou van aménagé, une cabine ou un pod, ou encore une tente ou une yourte de glamping. Pour une tente, ils indiquent sa taille ; pour une caravane, la longueur totale de la caravane et du véhicule tracteur ; pour un camping-car, la longueur du véhicule. Les campeurs cochent les branchements dont ils ont besoin et leurs préférences d’emplacement, par exemple sol stabilisé, ombre, zone calme, proximité de l’eau ou emplacement accessible.
2 Votre groupe
La page enregistre le nombre d’adultes et d’enfants (ainsi que l’âge des enfants lorsqu’ils sont présents), la présence éventuelle d’animaux et leur type, le nombre de véhicules et leurs immatriculations, l’heure d’arrivée prévue et les options souhaitées, comme le bois de chauffage, la location d’un barbecue, le linge de lit, l’échange d’une bouteille de gaz ou la location de vélos.
3 Coordonnées et règlement du camping
Le campeur principal indique son nom, son adresse e-mail, son numéro de mobile et son adresse personnelle, ses éventuels besoins en matière d’accessibilité et ses autres demandes — notamment s’il souhaite être installé à côté d’un autre groupe. Une courte note précise que la réservation est confirmée uniquement après l’envoi de votre e-mail. Les campeurs acceptent le règlement du camping et confirment avoir lu la politique d’annulation.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les types d’hébergement par vos propres catégories d’emplacements et d’unités
- Remplacez les mètres par des pieds dans les questions sur la longueur si vos campeurs utilisent les pieds
- Modifiez les options pour les adapter à ce que vous vendez ou louez
- Ajoutez un lien vers l’intégralité de votre règlement dans le paragraphe de la dernière page
- Définissez une date de clôture pour la saison ou limitez le nombre de réponses pour un week-end d’événement spécial
- Ajoutez une question sur la taille de l’auvent si les emplacements sont exigus
Conseils pour un meilleur formulaire réservation de camping
- Indiquez également vos horaires de calme et vos règles concernant les feux dans l’e-mail de confirmation
- Vérifiez la longueur des ensembles avant de promettre un emplacement : cela évite les problèmes à l’arrivée
- Indiquez aux arrivées tardives comment trouver leur emplacement après la fermeture de l’accueil
- Les demandes de groupes d’amis sont plus faciles à satisfaire lorsqu’ils réservent à peu de temps d’intervalle
- Vérifiez le nombre d’animaux par emplacement si vous appliquez des limites
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande de réservation est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, le propriétaire reçoit immédiatement un e-mail et le campeur peut recevoir une copie de ses réponses.
Utilisez le tableau des réponses pour afficher les demandes par date d’arrivée et exportez-les au format CSV afin de planifier l’attribution des emplacements pour la semaine.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Réservation de camping : questions fréquentes
Ce modèle de réservation de camping est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Le formulaire vérifie-t-il les disponibilités ?
Non. Il recueille les demandes de réservation. Vous vérifiez les disponibilités et confirmez la réservation par e-mail.
Pouvons-nous demander un acompte via le formulaire ?
Non. Le formulaire ne permet pas d’encaisser de paiements ; envoyez les informations de paiement avec votre confirmation.
Les campeurs doivent-ils avoir un compte pour réserver ?
Non. Toute personne disposant du lien peut envoyer une demande.
Pouvons-nous utiliser les pieds plutôt que les mètres ?
Oui. Modifiez les libellés et les limites des questions sur la longueur.
Pouvons-nous fermer les réservations à la fin de la saison ?
Oui. Définissez une date de clôture dans les paramètres du formulaire.
Le formulaire fonctionne-t-il sur les téléphones ?
Oui. Le formulaire s’adapte aux écrans des téléphones, que la plupart des campeurs utiliseront pour réserver.