Quel est le modèle de formulaire contrat de location de vélos et trottinettes électriques ?
Louer des vélos et des trottinettes électriques est simple jusqu’à ce qu’un problème survienne : un vélo revient endommagé, une trottinette n’est pas rendue à temps ou un utilisateur se blesse et personne ne se souvient s’il avait pris un casque. Un relevé signé au moment du retrait facilite grandement ces échanges.
Ce contrat de location de vélos et de trottinettes électriques enregistre le locataire et sa pièce d’identité, le matériel loué et les numéros de parc, la période de location, les accessoires remis et le fait que chaque utilisateur portera ou non un casque. Dans le cas contraire, le locataire confirme qu’un casque lui a été proposé et qu’il a choisi de ne pas en prendre. Pour les vélos électriques, la charge de la batterie est enregistrée au départ.
Les locataires acceptent vos conditions de location ainsi qu’une déclaration sur la conduite responsable, puis signent. Le contrat signé est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les photos de la pièce d’identité et de l’état du matériel en pièces jointes.
- Idéal pour
- Magasins de vélos, entreprises de location de vélos et de trottinettes électriques, organisateurs d’excursions à vélo, hôtels et campings
- Rempli par
- Les locataires, au comptoir
- Durée de remplissage
- Environ 4 à 5 minutes
- Comprend
- Coordonnées d’identité, matériel et numéros de parc, choix du casque, charge de la batterie, photos de l’état, caution, signature
Qui utilise un formulaire contrat de location de vélos et trottinettes électriques ?
- Un magasin de vélos en bord de mer loue des vélos de ville et des vélos électriques aux touristes
- Un hôtel prête des vélos à ses clients et souhaite conserver un relevé signé
- Un organisateur d’excursions à vélo enregistre les vélos remis à chaque participant
- Un kiosque de location de trottinettes électriques enregistre la pièce d’identité et la caution
- Un camping loue des vélos aux familles
- Un centre de VTT enregistre les numéros de cadre et l’état des vélos
Questions de ce formulaire contrat de location de vélos et trottinettes électriques
30 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Locataire
- Nom complet du locataire*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Date de naissance*
- Pièce d'identité présentée* Passeport · Carte nationale d'identité · Permis de conduire · Autre pièce d'identité avec photo
- Numéro de pièce d'identité*
- Lieu où vous séjournez sur place
- Photo de la pièce d'identité
2 Équipement et période de location
- Que louez-vous ?* Vélo de ville ou vélo hybride · Vélo tout-terrain · Vélo de route · Vélo électrique · Trottinette électrique · Vélo cargo · Vélo ou remorque pour enfant
- Nombre de vélos ou de trottinettes*
- Numéros de parc ou de cadre attribués
- Taille des cyclistes (pour le choix de la taille)
- Date de début*
- Heure de début*
- Date de retour*
- Heure de retour*
- Accessoires fournis Casque · Antivol et clé · Éclairages · Siège enfant · Sacoches ou panier · Support de téléphone · Chargeur de batterie
- Tous les cyclistes porteront-ils un casque ?*
- Refus du casque* affichée uniquement si applicable
- Noms des autres cyclistes de votre groupe
3 État et paiement
- État constaté lors de la prise en charge
- Photos prises lors de la prise en charge
- Niveau de charge de la batterie lors de la prise en charge (vélos et trottinettes électriques) Pleine · Plus de 75 % · 50–75% · Moins de 50 % · Sans objet - aucun équipement électrique
- Tarif de location
- Dépôt de garantie retenu
- Mode de paiement Carte · Espèces · Payé en ligne à l'avance
4 Conditions et signature
- Conditions de location*
- Conduite responsable*
- Cyclistes de moins de 18 ans
- Signature du locataire*
Le formulaire contrat de location de vélos et trottinettes électriques, page par page
1 Locataire
Le locataire indique ses nom et prénom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone mobile et sa date de naissance, le type et le numéro de la pièce d’identité présentée, son lieu de séjour dans la région, ainsi qu’une photo de la pièce d’identité.
2 Matériel et période de location
Le personnel coche le matériel loué — vélo de ville, VTT, vélo de route, vélo électrique, trottinette électrique, vélo cargo ou vélo enfant —, la quantité, les numéros de parc ou de cadre et la taille des utilisateurs pour choisir le modèle adapté, puis indique les dates et heures de début et de retour. Les accessoires remis comprennent les casques, antivols, éclairages, sièges enfant, sacoches, supports de téléphone et chargeurs. Une question obligatoire demande si chaque utilisateur portera un casque ; une réponse négative oblige le locataire à confirmer que des casques lui ont été proposés et qu’il les a refusés. Les autres participants du groupe peuvent être indiqués.
3 État et paiement
Le personnel note l’état au départ et peut importer des photos. Pour les vélos et trottinettes électriques, la charge de la batterie est enregistrée, avec une option N/A pour les vélos classiques. Le prix de la location, le montant de la caution détenue et le mode de paiement complètent la page.
4 Conditions et signature
Un court paragraphe présente les responsabilités du locataire. Celui-ci accepte les conditions de location et une déclaration sur la conduite responsable, peut confirmer qu’il accepte les conditions pour les utilisateurs de moins de 18 ans et signe.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez l’ensemble de vos conditions et tarifs de location dans le paragraphe de la dernière page
- Remplacez la liste du matériel par votre parc
- Modifiez la devise des champs relatifs au prix et à la caution
- Ajoutez une question sur l’itinéraire prévu si vous proposez des excursions guidées ou en autonomie
- Supprimez la question sur la batterie si vous ne louez pas de vélos ou de trottinettes électriques
- Faites relire vos conditions et le texte de votre décharge en fonction de votre lieu d’activité
Conseils pour un meilleur formulaire contrat de location de vélos et trottinettes électriques
- Photographiez chaque vélo au départ afin de régler facilement les éventuels désaccords sur son état
- Vérifiez l’ajustement du casque avant le départ du locataire
- Montrez aux utilisateurs de trottinettes électriques le fonctionnement des freins et des modes de vitesse avant leur départ
- Notez les numéros de parc afin de savoir exactement quel vélo a été remis à quel locataire
- Conservez le contrat jusqu’à la restitution de la caution et au règlement de toute réclamation
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Le contrat signé est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort, avec les photos de la pièce d’identité et de l’état du matériel en pièces jointes, et le locataire en reçoit une copie par e-mail.
Le tableau Réponses répertorie chaque location par locataire, date et numéros de parc, et peut être exporté au format CSV en fin de journée.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Contrat de location de vélos et trottinettes électriques : questions fréquentes
Ce modèle de contrat de location de vélos est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
S’agit-il d’une décharge juridiquement contraignante ?
Il s’agit d’un modèle, et non de conseils juridiques. Faites vérifier vos conditions et le texte de votre décharge en fonction de votre lieu d’activité.
Les locataires peuvent-ils signer sur une tablette au comptoir ?
Oui. Le formulaire fonctionne dans n’importe quel navigateur et le champ de signature peut être rempli avec un doigt ou un stylet.
Que se passe-t-il si un locataire refuse un casque ?
Il doit confirmer qu’un casque a été proposé à chaque utilisateur et qu’il a choisi de ne pas en prendre avant de pouvoir envoyer le formulaire.
Pouvons-nous photographier les vélos ?
Oui. Jusqu’à cinq photos de l’état par location, ainsi que deux photos de la pièce d’identité.
Le formulaire encaisse-t-il la caution ?
Non. Il enregistre le montant et le mode de paiement ; effectuez le paiement avec votre système habituel.
Un parent peut-il signer pour un enfant ?
Oui. Le locataire peut confirmer qu’il accepte les conditions au nom des utilisateurs de moins de 18 ans de son groupe.