ما قالب نموذج عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية؟
يكون تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية سريعًا إلى أن يحدث أمر ما: تعود دراجة متضررة، أو لا يُعاد سكوتر في الوقت المحدد، أو يُصاب أحد الركاب ولا يتذكر أحد ما إذا كان قد أخذ خوذة. إن وجود سجل بسيط موقّع عند الاستلام يجعل معالجة هذه المواقف أسهل بكثير.
يسجّل عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية هذا بيانات المستأجر وهويته، وما يستأجره وأرقام الأسطول، وفترة التأجير، والملحقات المسلّمة، وما إذا كان كل راكب سيرتدي خوذة. وإذا كانت الإجابة لا، يؤكد المستأجر أنه عُرضت عليه خوذة واختار عدم أخذها. كما تسجّل عمليات تأجير الدراجات الكهربائية مستوى شحن البطارية عند التسليم.
يوافق المستأجرون على شروط التأجير وبيان القيادة بمسؤولية، ثم يوقّعون. يُحفظ العقد الموقّع بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق صور الهوية والحالة.
- الأنسب لـ
- محال الدراجات، وشركات تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية، ومنظمي جولات الدراجات، والفنادق، ومواقع التخييم
- يُعبّئه
- المستأجرون عند المكتب
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 4–5 دقائق
- يتضمن
- بيانات الهوية، وأرقام المعدات والأسطول، واختيار الخوذة، ومستوى شحن البطارية، وصور الحالة، والتأمين، والتوقيع
من يستخدم نموذج عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية؟
- محل دراجات على شاطئ يؤجر دراجات للمدينة ودراجات كهربائية للسياح
- فندق يعير الدراجات لنزلائه ويريد سجلًا موقّعًا
- منظّم جولات بالدراجات يسجّل الدراجات التي سُلّمت إلى كل راكب
- كشك لتأجير السكوترات الكهربائية يسجّل الهوية والتأمين
- موقع تخييم يؤجر الدراجات للعائلات
- مركز للدراجات الجبلية يسجّل أرقام الهياكل والحالة
أسئلة نموذج عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية هذا
30 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 المستأجر
- الاسم الكامل للمستأجر*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- تاريخ الميلاد*
- وثيقة الهوية المقدمة* جواز السفر · بطاقة الهوية الوطنية · رخصة القيادة · وثيقة هوية أخرى تحمل صورة
- رقم وثيقة الهوية*
- مكان إقامتك محليًا
- صورة وثيقة الهوية
2 المعدات ومدة الاستئجار
- ما الذي تستأجره؟* دراجة مدينة أو هجينة · دراجة جبلية · دراجة طريق · دراجة كهربائية · سكوتر كهربائي · دراجة شحن · دراجة أطفال أو مقطورة
- عدد الدراجات أو السكوترات*
- أرقام الأسطول أو الإطار المسلّمة
- أطوال الركاب (لتحديد المقاس)
- تاريخ البدء*
- وقت البدء*
- تاريخ الإعادة*
- وقت الإعادة*
- الملحقات المسلّمة خوذة · قفل ومفتاح · مصابيح · مقعد أطفال · حقائب جانبية أو سلة · حامل هاتف · شاحن بطارية
- هل سيرتدي كل راكب خوذة؟*
- رفض الخوذة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أسماء الركاب الآخرين في مجموعتك
3 الحالة والدفع
- الحالة المسجلة عند الاستلام
- الصور عند الاستلام
- شحن البطارية عند الاستلام (للدراجات والسكوترات الكهربائية) كاملة · أكثر من 75% · 50–75% · أقل من 50% · لا ينطبق - لا توجد معدات كهربائية
- رسوم الاستئجار
- التأمين المحتجز
- طريقة الدفع بطاقة · نقدًا · مدفوع مسبقًا عبر الإنترنت
4 الشروط والتوقيع
- شروط الاستئجار*
- الركوب بمسؤولية*
- الركاب دون 18 عامًا
- توقيع المستأجر*
نموذج عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية، صفحةً صفحةً
1 المستأجر
يقدّم المستأجر اسمه الكامل، وبريده الإلكتروني، ورقم هاتفه المحمول، وتاريخ ميلاده، ونوع ورقم وثيقة الهوية المقدّمة، ومكان إقامته محليًا، وصورة عن وثيقة الهوية.
2 المعدات وفترة التأجير
يحدّد الموظفون ما يتم تأجيره — دراجات للمدينة، أو جبلية، أو للطرق، أو كهربائية، أو سكوترات كهربائية، أو دراجات شحن، أو دراجات للأطفال — والكمية، وأرقام الأسطول أو الهياكل، وأطوال الركاب لاختيار المقاس، ثم تاريخ ووقت البدء والإعادة. تشمل الملحقات المسلّمة الخوذ، والأقفال، والمصابيح، ومقاعد الأطفال، والحقائب الجانبية، وحوامل الهاتف، وأجهزة الشحن. ويسأل سؤال إلزامي ما إذا كان كل راكب سيرتدي خوذة؛ وتتطلب الإجابة بالنفي أن يؤكد المستأجر أنه عُرضت خوذات على جميع الركاب ورفضوا أخذها. ويمكن إدراج الركاب الآخرين في المجموعة.
3 الحالة والدفع
يسجّل الموظفون الحالة عند التسليم ويمكنهم تحميل الصور. وبالنسبة إلى الدراجات والسكوترات الكهربائية، يُسجّل مستوى شحن البطارية، مع خيار «لا ينطبق» للدراجات ذات الدواسات. ويكتمل النموذج بإدخال رسم التأجير، والتأمين المحتجز، وطريقة الدفع.
4 الشروط والتوقيع
تحدّد فقرة قصيرة مسؤوليات المستأجر. يوافق المستأجر على شروط التأجير وبيان حول القيادة بمسؤولية، ويمكنه اختياريًا تأكيد قبوله الشروط نيابةً عن أي ركاب دون سن 18 عامًا، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- أضف شروط التأجير وأسعارك كاملة إلى الفقرة الموجودة في الصفحة الأخيرة
- استبدل قائمة المعدات بأسطولك
- غيّر عملة حقلي الرسم والتأمين
- أضف سؤالًا عن المسار المخطط له إذا كنت تؤجر لجولات مع مرشد أو ذاتية التوجيه
- أزل سؤال البطارية إذا كنت لا تؤجر الدراجات أو السكوترات الكهربائية
- اطلب مراجعة شروطك وصياغة إبراء الذمة (waiver wording) بما يتناسب مع موقعك
نصائح لتحسين نموذج عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية
- صوّر كل دراجة عند التسليم حتى يسهل حسم النزاعات المتعلقة بالحالة
- تحقق من ملاءمة الخوذة قبل مغادرة المستأجر
- عرّف راكبي السكوترات الكهربائية بالفرامل وأنماط السرعة قبل انطلاقهم
- دوّن أرقام الأسطول لتعرف بالضبط أي دراجة سُلّمت إلى كل شخص
- احتفظ بالعقد حتى إعادة التأمين وتسوية أي مطالبات
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ العقد الموقّع بصيغة PDF في خزنتك، مع إرفاق صور الهوية والحالة، ويتلقى المستأجر نسخة عبر البريد الإلكتروني.
يسرد جدول Responses كل عملية تأجير حسب المستأجر والتاريخ وأرقام الأسطول، ويمكن تصديره إلى CSV في نهاية اليوم.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج عقد تأجير الدراجات والسكوترات الكهربائية: الأسئلة الشائعة
هل نموذج عقد تأجير الدراجات هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يُعد هذا إبراء ذمة ملزمًا قانونيًا (legally binding waiver)؟
إنه نموذج وليس استشارة قانونية. اطلب التحقق من شروطك وأي صياغة لإبراء الذمة بما يتناسب مع موقعك.
هل يمكن للمستأجرين التوقيع على جهاز لوحي عند المكتب؟
نعم. يعمل النموذج في أي متصفح، ويعمل حقل التوقيع باستخدام الإصبع أو القلم الإلكتروني.
ماذا يحدث إذا رفض المستأجر الخوذة؟
يجب عليه تأكيد أنه عُرضت خوذة على كل راكب وأنه اختار عدم أخذها قبل أن يتمكن من الإرسال.
هل يمكننا تصوير الدراجات؟
نعم. يمكنك إرفاق ما يصل إلى خمس صور للحالة لكل عملية تأجير، بالإضافة إلى صورتين للهوية.
هل يتولى النموذج تحصيل التأمين؟
لا. فهو يسجّل المبلغ والطريقة؛ وعليك تحصيل الدفع عبر نظامك المعتاد.
هل يمكن لأحد الوالدين التوقيع نيابةً عن طفل؟
نعم. يمكن للمستأجر تأكيد قبوله الشروط نيابةً عن الركاب دون سن 18 عامًا في مجموعته.