¿Qué es la plantilla del formulario de contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos?
Alquilar bicicletas y scooters eléctricos es rápido hasta que algo sale mal: una bicicleta vuelve dañada, un scooter no se devuelve a tiempo o un cliente resulta herido y nadie recuerda si llevaba casco. Un registro sencillo firmado al recoger el equipo facilita mucho esas conversaciones.
Este contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos registra los datos del cliente y su documento de identidad, lo que alquila y los números de la flota, el periodo de alquiler, los accesorios entregados y si todos los usuarios llevarán casco. Si no es así, el cliente confirma que se le ofreció un casco y decidió no aceptarlo. En los alquileres de bicicletas eléctricas se registra la carga de la batería al recogerlas.
Los clientes aceptan tus condiciones de alquiler y una declaración de responsabilidad al conducir, y firman. El contrato firmado se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con fotos del documento de identidad y del estado del equipo adjuntas.
- Ideal para
- Tiendas de bicicletas, negocios de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos, operadores de rutas en bicicleta, hoteles y campings
- Lo rellenan
- Los clientes, en el mostrador
- Tiempo para completarlo
- Unos 4–5 minutos
- Incluye
- Datos del documento de identidad, equipo y números de flota, elección de casco, carga de la batería, fotos del estado, depósito y firma
¿Quién usa un formulario de contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos?
- Una tienda de bicicletas junto al mar alquila bicicletas urbanas y eléctricas a turistas
- Un hotel presta bicicletas a sus huéspedes y quiere conservar un registro firmado
- Un operador de rutas en bicicleta registra las bicicletas entregadas a cada usuario
- Un quiosco de alquiler de scooters eléctricos registra el documento de identidad y el depósito
- Un camping alquila bicicletas a familias
- Un centro de ciclismo de montaña registra los números de cuadro y el estado
Preguntas de este formulario de contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos
30 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Arrendatario
- Nombre completo del arrendatario*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Fecha de nacimiento*
- Documento presentado* Pasaporte · Documento nacional de identidad · Licencia de conducir · Otro documento de identidad con foto
- Número de documento*
- Dónde te alojas
- Foto del documento de identidad
2 Equipo y período de alquiler
- ¿Qué vas a alquilar?* Bicicleta urbana o híbrida · Bicicleta de montaña · Bicicleta de carretera · Bicicleta eléctrica · Patinete eléctrico · Bicicleta de carga · Bicicleta infantil o remolque
- Número de bicicletas o patinetes*
- Números de flota o de cuadro asignados
- Estaturas de los ciclistas (para elegir la talla)
- Fecha de inicio*
- Hora de inicio*
- Fecha de devolución*
- Hora de devolución*
- Accesorios entregados Casco · Candado y llave · Luces · Silla infantil · Alforjas o cesta · Soporte para teléfono · Cargador de batería
- ¿Llevará casco cada ciclista?*
- Rechazo del casco* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombres de los demás ciclistas de tu grupo
3 Estado y pago
- Estado registrado al retirar
- Fotos al retirar
- Carga de la batería al retirar (bicicletas y patinetes eléctricos) Completa · Más del 75% · 50–75% · Menos del 50% · No aplicable: sin equipo eléctrico
- Precio del alquiler
- Depósito retenido
- Método de pago Tarjeta · Efectivo · Pagado por adelantado en línea
4 Condiciones y firma
- Condiciones de alquiler*
- Montar de forma responsable*
- Ciclistas menores de 18 años
- Firma del arrendatario*
El formulario contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos, página por página
1 Cliente
El cliente proporciona su nombre completo, correo electrónico, móvil y fecha de nacimiento, el tipo y número del documento de identidad presentado, dónde se aloja en la zona y una foto del documento.
2 Equipo y periodo de alquiler
El personal marca qué se alquila —bicicleta urbana, de montaña, de carretera, eléctrica, scooter eléctrico, de carga o infantil—, la cantidad, los números de flota o de cuadro y la altura de los usuarios para elegir la talla; después, la fecha y hora de inicio y devolución. Los accesorios entregados incluyen cascos, candados, luces, sillas infantiles, alforjas, soportes para el móvil y cargadores. Una pregunta obligatoria indica si todos los usuarios llevarán casco; responder que no exige que el cliente confirme que se le ofrecieron cascos y decidió rechazarlos. También se puede indicar quiénes son los demás usuarios del grupo.
3 Estado y pago
El personal anota el estado al recoger el equipo y puede subir fotos. En las bicicletas y scooters eléctricos se registra la carga de la batería, con una opción N/A para las bicicletas sin asistencia eléctrica. El importe del alquiler, el depósito retenido y el método de pago completan la página.
4 Condiciones y firma
Un breve párrafo establece las responsabilidades del cliente. El cliente acepta las condiciones de alquiler y una declaración sobre la conducción responsable, puede confirmar opcionalmente que acepta las condiciones en nombre de los usuarios menores de 18 años y firma.
Personaliza la plantilla
- Añade todas tus condiciones y precios de alquiler al párrafo de la última página
- Sustituye la lista de equipos por tu flota
- Cambia la moneda de los campos del importe y del depósito
- Añade una pregunta sobre la ruta prevista si alquilas bicicletas para rutas guiadas o autoguiadas
- Elimina la pregunta sobre la batería si no alquilas bicicletas ni scooters eléctricos
- Haz que revisen la redacción de tus condiciones y de la exención de responsabilidad (waiver) según la normativa de tu ubicación
Consejos para mejorar tu formulario contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos
- Fotografía cada bicicleta al recogerla para resolver fácilmente cualquier desacuerdo sobre su estado
- Comprueba que el casco se ajusta bien antes de que el cliente se marche
- Muestra a los usuarios de scooters eléctricos los frenos y los modos de velocidad antes de que comiencen el trayecto
- Anota los números de flota para saber exactamente qué bicicleta recibió cada persona
- Conserva el contrato hasta devolver el depósito y resolver cualquier reclamación
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El contrato firmado se guarda como PDF en tu bóveda, con fotos del documento de identidad y del estado adjuntas, y el cliente recibe una copia por correo electrónico.
La tabla de respuestas muestra cada alquiler por cliente, fecha y números de flota, y se puede exportar a CSV al final del día.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Contrato de alquiler de bicicletas y scooters eléctricos: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de contrato de alquiler de bicicletas?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Es una exención de responsabilidad (waiver) legalmente vinculante?
Es una plantilla, no asesoramiento jurídico. Haz que revisen tus condiciones y cualquier texto de exención de responsabilidad según la normativa de tu ubicación.
¿Pueden los clientes firmar en una tableta en el mostrador?
Sí. El formulario funciona en cualquier navegador y el campo de firma funciona con el dedo o un lápiz táctil.
¿Qué ocurre si un cliente rechaza el casco?
Debe confirmar que se ofreció un casco a cada usuario y que decidió no aceptarlo antes de poder enviar el formulario.
¿Podemos hacer fotos de las bicicletas?
Sí. Hasta cinco fotos del estado por alquiler, además de dos fotos del documento de identidad.
¿El formulario cobra el depósito?
No. Registra el importe y el método; cobra mediante tu sistema habitual.
¿Puede un progenitor firmar por un menor?
Sí. El cliente puede confirmar que acepta las condiciones en nombre de los usuarios menores de 18 años de su grupo.