Quel est le modèle de formulaire réservation de location de bateau ?
Une réservation de location ne se résume pas à une date et à un nombre de personnes. Votre skipper doit savoir si quelqu’un ne sait pas nager, s’il y a des enfants ayant besoin de gilets de sauvetage adaptés, s’il existe des problèmes médicaux et — pour les locations sans équipage — si la personne responsable possède les qualifications nécessaires pour piloter le bateau.
Ce modèle de réservation de bateau couvre le trajet, le skipper et l’équipage, la sécurité ainsi que le client principal sur quatre pages. Le choix d’une location sans équipage demande les qualifications du client, le numéro du certificat, son expérience de navigation et une copie du certificat ; une location de plusieurs jours demande le nombre de nuits ; et les personnes ne sachant pas nager sont comptabilisées lorsqu’il y en a.
Les clients acceptent de suivre les consignes de sécurité du skipper et reconnaissent que le trajet peut être modifié en fonction de la météo, puis signent. Chaque réservation est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, prête à servir au briefing de l’équipage.
- Idéal pour
- Locations de yachts et de catamarans, sorties de pêche, locations de bateaux à la journée et opérateurs de croisières au coucher du soleil
- Rempli par
- Le client principal qui réserve la location
- Temps nécessaire
- Environ 6 minutes
- Comprend
- Durée et type de bateau, qualifications pour une location sans équipage, personnes ne sachant pas nager, informations médicales, accords sur la météo et la sécurité, signature
Qui utilise un formulaire réservation de location de bateau ?
- Une école de voile prend des réservations de locations sans équipage et vérifie les qualifications
- Un opérateur de catamarans réserve des croisières privées au coucher du soleil
- Un prestataire de sorties de pêche enregistre la taille du groupe et indique si un guide est nécessaire
- Une marina loue des bateaux à la journée avec skipper
- Un organisateur d’événements d’entreprise réserve un bateau pour une sortie d’équipe
- Un courtier en yachts recueille les informations pour une location avec skipper d’une semaine
Questions de ce formulaire réservation de location de bateau
30 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Votre sortie
- Date de la sortie*
- Heure de départ souhaitée
- Durée* 2 heures · Demi-journée · Journée complète · Sortie au coucher du soleil · Plusieurs jours
- Nombre de nuits à bord* affichée uniquement si applicable
- Type de bateau* Voilier · Catamaran · Yacht à moteur · Bateau rapide ou semi-rigide · Bateau de pêche · Aucune préférence
- Port ou marina de départ
- Adultes*
- Enfants (moins de 16 ans)
- Âges des enfants affichée uniquement si applicable
- Que souhaitez-vous faire ? Visite touristique · Baignade et plongée avec tuba · Pêche · Escales sur une île ou une plage · Célébration à bord · Événement d’entreprise
2 Skipper et équipage
- Skipper* Avec skipper — votre équipage manœuvre le bateau · Sans équipage — je serai moi-même le skipper
- Votre qualification nautique la plus élevée* affichée uniquement si applicable Certificat international de compétence (ICC) · Day Skipper ou équivalent · Coastal Skipper ou supérieur · Permis bateau national · Aucune
- Numéro du certificat affichée uniquement si applicable
- Votre expérience de la navigation* affichée uniquement si applicable
- Copie de votre certificat affichée uniquement si applicable
- Équipage ou services supplémentaires Hôte ou matelot · Chef ou service traiteur · Guide de pêche · Photographe
3 Sécurité
- Une personne du groupe est-elle incapable de nager ?*
- Combien de personnes ne savent pas nager ?* affichée uniquement si applicable
- Problèmes de santé, allergies ou besoins liés à la mobilité dont le skipper devrait être informé
- Une personne est-elle sujette au mal de mer ? Non · Certaines personnes parmi nous · Nous ne savons pas
- Déclaration de sécurité*
- Politique en cas de météo défavorable*
4 Client principal
- Client principal*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Personne à contacter à terre en cas d’urgence*
- Téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence*
- Nourriture et boissons Nous apporterons les nôtres · En-cas et boissons sans alcool · Déjeuner à bord · Service traiteur complet
- Demandes particulières
- Signature du client principal*
Le formulaire réservation de location de bateau, page par page
1 Votre location
Les clients choisissent la date et l’heure de départ souhaitée, la durée — deux heures, une demi-journée, une journée complète, une croisière au coucher du soleil ou plusieurs jours (avec indication du nombre de nuits) —, le type de bateau et la marina de départ. Ils indiquent le nombre d’adultes et d’enfants ; l’âge des enfants est demandé afin que l’équipage apporte les gilets de sauvetage adaptés. Une liste de choix couvre les visites touristiques, la baignade, la pêche, les escales sur des îles, les célébrations et les événements d’entreprise.
2 Skipper et équipage
Les clients choisissent une location avec skipper ou sans équipage. Les clients optant pour une location sans équipage indiquent leur qualification la plus élevée, le numéro de leur certificat, leur expérience de navigation et joignent une copie de leur certificat. Chacun peut ajouter des membres d’équipage supplémentaires, comme un hôte, un chef, un guide de pêche ou un photographe.
3 Sécurité
Une question obligatoire demande si quelqu’un ne sait pas nager et, si oui, combien de personnes sont concernées. Les clients indiquent leurs problèmes médicaux, allergies ou besoins liés à la mobilité, ainsi que si quelqu’un est sujet au mal de mer. Une note précise que les gilets de sauvetage sont fournis et que le skipper prend les décisions en matière de sécurité. Les clients acceptent de suivre les consignes de sécurité et la politique relative aux conditions météorologiques.
4 Client principal
Le client principal indique son nom, son adresse e-mail et son numéro de mobile, les coordonnées d’une personne à contacter à terre en cas d’urgence, ses préférences en matière de nourriture et de boissons, toute demande particulière et sa signature.
Personnalisez le modèle
- Répertoriez vos propres bateaux dans la liste déroulante des types de bateaux
- Modifiez les qualifications pour qu’elles correspondent à celles acceptées par votre assureur pour les locations sans équipage
- Ajoutez vos conditions d’annulation et d’acompte au texte de la politique relative aux conditions météorologiques
- Ajoutez une question sur l’alcool à bord si vous avez une politique en la matière
- Supprimez l’option de plusieurs jours si vous proposez uniquement des sorties à la journée
- Ajoutez l’adresse de votre marina et l’heure du rendez-vous au message de confirmation
Conseils pour un meilleur formulaire réservation de location de bateau
- Demandez au skipper de lire la page consacrée à la sécurité avant le trajet, et non sur le quai
- Vérifiez les qualifications requises pour une location sans équipage à l’aide de la copie du certificat
- Conservez les coordonnées de la personne à contacter à terre avec le plan de navigation
- Transmettez les demandes de restauration et les contraintes alimentaires à la personne qui prépare les repas
- Confirmez les changements liés aux conditions météorologiques par téléphone ainsi que par e-mail
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réservation, avec la signature du client principal et les éventuelles copies de certificats, est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort. Vous êtes averti immédiatement et le client en reçoit une copie.
Le tableau des réponses affiche les réservations par date et par type de bateau, et peut être exporté au format CSV pour établir le planning de votre équipage.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Réservation de location de bateau : questions fréquentes
Ce modèle de réservation de bateau est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Le formulaire confirme-t-il la réservation ?
Non. Il recueille la demande de réservation. Vous vérifiez le bateau et l’équipage, puis vous confirmez par e-mail.
Quelles qualifications le formulaire accepte-t-il pour les locations sans équipage ?
La liste est fournie à titre d’exemple. Modifiez-la pour qu’elle corresponde à ce que vous et votre assureur exigez.
Les clients peuvent-ils importer leur certificat de skipper ?
Oui. Les clients optant pour une location sans équipage peuvent importer jusqu’à deux fichiers au format PDF ou des photos.
La déclaration de sécurité constitue-t-elle une renonciation légale ?
Non. Elle indique que les clients acceptent de suivre les consignes de sécurité et la politique relative aux conditions météorologiques. Demandez vos propres conseils concernant les renonciations et les conditions.
Pouvons-nous accepter un paiement ?
Non. Envoyez les informations de paiement avec votre confirmation.
Le client principal peut-il signer sur un téléphone ?
Oui. Le champ de signature fonctionne avec le doigt sur un écran tactile.