什么是 船艇包船预订 表单模板?
包船预订不只是一个日期和人数。船长需要知道是否有人不会游泳、是否有儿童需要小号救生衣、是否存在任何健康状况,以及——对于光船包租——负责人是否具备驾驶船只的资质。
这份船艇包船预订模板分为四页,涵盖行程、船长和船员、安全事项以及主要宾客。选择光船包租时,需要填写宾客的资质、证书编号、航 sailing 经验和证书副本;多日包船需要填写晚数;如有不会游泳的人,还要统计人数。
宾客同意遵守船长的安全指示,并接受行程可能因天气调整,然后签名。每份预订都会以 PDF 格式保存到您的 FileIt 保管库中,方便您提前向船员说明情况。
- 适用对象
- 游艇和双体船包租、钓鱼包船、日间船只租赁及日落巡航运营商
- 填写人
- 预订包船的主要宾客
- 填写时间
- 约 6 分钟
- 包含内容
- 时长和船型、光船资质、不会游泳者、健康备注、天气和安全协议、签名
谁会使用 船艇包船预订 表单?
- 帆船学校接收光船包租预订并核验资质
- 双体船运营商预订私人日落巡航
- 钓鱼包船记录团体人数以及是否需要向导
- 码头出租配备船长的日间船只
- 企业活动策划人员为团队出游预订船只
- 游艇经纪人收集为期一周的配备船长包船信息
此 船艇包船预订 表单中的问题
共 4 页,30 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的包船行程
- 包船日期*
- 首选开始时间
- 时长* 2小时 · 半天 · 全天 · 日落巡航 · 数天
- 船上住宿晚数* 仅在适用时提问
- 船只类型* 帆船 · 双体船 · 机动游艇 · 快艇或RIB · 渔船 · 无偏好
- 出发码头或港口
- 成人*
- 儿童(16岁以下)
- 儿童年龄 仅在适用时提问
- 您想参加哪些活动? 观光 · 游泳和浮潜 · 钓鱼 · 岛屿或海滩停留 · 船上庆祝活动 · 企业活动
2 船长与船员
- 船长* 配备船长 — 由船员驾驶船只 · 无船长 — 我将自行驾驶
- 您最高级别的航海资质* 仅在适用时提问 国际航行能力证书(ICC) · 日间船长证书或同等资质 · 沿岸船长证书或更高级别资质 · 国家航海执照 · 无
- 证书编号 仅在适用时提问
- 您的帆船经验* 仅在适用时提问
- 您的证书副本 仅在适用时提问
- 额外船员或服务 接待员或甲板水手 · 厨师或餐饮服务 · 钓鱼向导 · 摄影师
3 安全
- 团队中是否有人不会游泳?*
- 不会游泳的人数* 仅在适用时提问
- 船长应知悉的健康状况、过敏情况或行动需求
- 是否有人容易晕船? 否 · 部分人员会 · 不确定
- 安全声明*
- 天气政策*
4 主要客人
- 主要客人*
- 电子邮件*
- 手机*
- 岸上紧急联系人*
- 紧急联系人电话*
- 餐饮 我们自带 · 小吃和软饮料 · 船上午餐 · 全套餐饮
- 特殊要求
- 主要客人签名*
船艇包船预订 表单,逐页查看
1 您的包船行程
宾客选择日期和首选开始时间、时长——两小时、半天、全天、日落巡航或数日(需要填写晚数)——船型以及出发码头。他们填写成人和儿童人数;系统会询问儿童年龄,以便船员准备合适的救生衣。清单涵盖观光、游泳、钓鱼、停靠岛屿、庆祝活动和企业活动。
2 船长和船员
宾客选择配备船长或光船包租。光船宾客需要填写其最高资质、证书编号、航 sailing 经验以及证书副本。所有人都可以添加其他船员,例如主持人、厨师、钓鱼向导或摄影师。
3 安全
必答问题会询问是否有人不会游泳,如有,还需填写人数。宾客可以注明健康状况、过敏或行动需求,以及是否有人容易晕船。备注说明会提供救生衣,并由船长决定安全安排。宾客同意遵守安全指示和天气政策。
4 主要宾客
主要宾客填写姓名、电子邮箱和手机号码、岸上紧急联系人、餐饮选择、任何特殊要求以及签名。
定制你的模板
- 在船型下拉菜单中列出您自己的船只
- 将资质要求改为您的保险公司接受的光船包租资质
- 在天气政策措辞中加入您的取消和订金条款
- 如果您有相关政策,添加有关船上饮酒的问题
- 如果您只提供日间行程,移除多日选项
- 在确认消息中加入您所在码头的地址和集合时间
填写 船艇包船预订 表单的提示
- 请船长在出发前阅读安全页面,而不是到了码头才阅读
- 将光船资质与证书副本进行核对
- 将岸上紧急联系人与航行计划放在一起
- 把餐饮和饮食要求告知负责准备食物的人员
- 除了电子邮件,也通过电话确认因天气造成的变更
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份预订都会连同主要宾客的签名及任何证书副本,以 PDF 格式保存到您的保管库中。您会立即收到通知,宾客也会收到一份副本。
Responses 表格会按日期和船型显示预订,并可导出为 CSV,供船员安排日程。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
船艇包船预订 表单:常见问题
这份船艇包船预订模板免费吗?
是的。它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中,包括免费方案。
表格会确认预订吗?
不会。它只会收集预订请求。您需要核实船只和船员后,再通过电子邮件确认。
表格接受哪些光船包租资质?
列表仅供参考。请根据您和保险公司的要求进行修改。
宾客可以上传船长证书吗?
可以。光船宾客最多可以上传两个 PDF 或照片文件。
安全声明是法律免责条款吗?
不是。它记录宾客同意遵守安全指示和天气政策。关于免责条款和相关条款,请自行寻求专业建议。
我们可以收款吗?
不可以。请在确认消息中发送付款详情。
主要宾客可以在手机上签名吗?
可以。签名栏支持在触摸屏上用手指签名。