¿Qué es la plantilla del formulario de reserva de chárter náutico?
Una reserva de chárter no consiste solo en indicar una fecha y cuántas personas asistirán. Tu patrón necesita saber si alguien no sabe nadar, si hay niños que necesitan chalecos salvavidas pequeños, si existe alguna enfermedad y, en los chárteres sin patrón, si la persona responsable está cualificada para llevar el barco.
Esta plantilla de reserva de barcos cubre el viaje, el patrón y la tripulación, la seguridad y el cliente principal en cuatro páginas. Elegir un chárter sin patrón solicita la cualificación del cliente, el número de certificado, la experiencia de navegación y una copia del certificado; un chárter de varios días solicita el número de noches; y se contabiliza a las personas que no saben nadar cuando las hay.
Los clientes aceptan seguir las instrucciones de seguridad del patrón y que el viaje pueda cambiar por las condiciones meteorológicas; después firman. Cada reserva se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, lista para informar a la tripulación.
- Ideal para
- Chárteres de yates y catamaranes, chárteres de pesca, alquiler de barcos de día y operadores de cruceros al atardecer
- Lo completa
- El cliente principal que reserva el chárter
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 6 minutos
- Incluye
- Duración y tipo de barco, cualificaciones para chárteres sin patrón, personas que no saben nadar, información médica, acuerdos sobre el tiempo y la seguridad, firma
¿Quién usa un formulario de reserva de chárter náutico?
- Una escuela de vela acepta reservas de chárteres sin patrón y comprueba las cualificaciones
- Un operador de catamaranes reserva cruceros privados al atardecer
- Un chárter de pesca registra el tamaño del grupo y si se necesita un guía
- Un puerto deportivo alquila barcos de día con patrón
- Un organizador de eventos corporativos reserva un barco para una salida de equipo
- Un agente de yates recopila los datos para un chárter con patrón de una semana
Preguntas de este formulario de reserva de chárter náutico
30 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu charter
- Fecha del charter*
- Hora de inicio preferida
- Duración* 2 horas · Medio día · Día completo · Paseo al atardecer · Varios días
- Número de noches a bordo* solo se pregunta cuando corresponde
- Tipo de embarcación* Yate de vela · Catamarán · Yate a motor · Lancha o embarcación neumática semirrígida · Barco de pesca · Sin preferencia
- Puerto o marina de salida
- Adultos*
- Niños (menores de 16 años)
- Edades de los niños solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué te gustaría hacer? Visita panorámica · Nadar y hacer esnórquel · Pesca · Paradas en islas o playas · Celebración a bordo · Evento corporativo
2 Patrón y tripulación
- Patrón* Con patrón — tu tripulación se encarga de navegar la embarcación · Sin patrón — yo seré el patrón
- Tu titulación náutica más alta* solo se pregunta cuando corresponde Certificado Internacional de Competencia (ICC) · Patrón de día o equivalente · Patrón de costa o superior · Licencia náutica nacional · Ninguna
- Número de certificado solo se pregunta cuando corresponde
- Tu experiencia de navegación* solo se pregunta cuando corresponde
- Copia de tu certificado solo se pregunta cuando corresponde
- Tripulación o servicios adicionales Anfitrión o marinero de cubierta · Cocinero o servicio de catering · Guía de pesca · Fotógrafo
3 Seguridad
- ¿Hay alguien en el grupo que no sepa nadar?*
- ¿Cuántas personas no saben nadar?* solo se pregunta cuando corresponde
- Enfermedades, alergias o necesidades de movilidad que el patrón deba conocer
- ¿Hay alguien que se maree fácilmente en el mar? No · Algunas personas del grupo · No estamos seguros
- Declaración de seguridad*
- Política meteorológica*
4 Huésped principal
- Huésped principal*
- Correo electrónico*
- Móvil*
- Contacto de emergencia en tierra*
- Teléfono del contacto de emergencia*
- Comida y bebida Llevaremos la nuestra · Aperitivos y refrescos · Almuerzo a bordo · Catering completo
- Solicitudes especiales
- Firma del huésped principal*
El formulario reserva de chárter náutico, página por página
1 Tu chárter
Los clientes eligen la fecha y la hora de inicio preferida, la duración —dos horas, medio día, día completo, crucero al atardecer o varios días (lo que solicita el número de noches)—, el tipo de barco y el puerto deportivo de salida. Indican el número de adultos y niños; se pregunta la edad de los niños para que la tripulación lleve los chalecos salvavidas adecuados. Una lista de opciones incluye visitas turísticas, natación, pesca, paradas en islas, celebraciones y eventos corporativos.
2 Patrón y tripulación
Los clientes eligen un chárter con patrón o sin patrón. A los clientes de chárteres sin patrón se les solicita su cualificación más alta, el número de certificado, su experiencia de navegación y una copia del certificado. Todos pueden añadir tripulación adicional, como un anfitrión, chef, guía de pesca o fotógrafo.
3 Seguridad
Una pregunta obligatoria pregunta si alguien no sabe nadar y, en ese caso, cuántas personas. Los clientes indican enfermedades, alergias o necesidades de movilidad, y si alguien tiende a marearse. Una nota explica que se proporcionan chalecos salvavidas y que el patrón decide sobre la seguridad. Los clientes aceptan seguir las instrucciones de seguridad y la política meteorológica.
4 Cliente principal
El cliente principal indica su nombre, correo electrónico y móvil, un contacto de emergencia en tierra, sus preferencias de comida y bebida, cualquier solicitud especial y su firma.
Personaliza la plantilla
- Incluye tus propios barcos en el menú desplegable de tipos de barco
- Cambia las cualificaciones por las que acepta tu aseguradora para los chárteres sin patrón
- Añade las condiciones de cancelación y depósito al texto de la política meteorológica
- Añade una pregunta sobre el alcohol a bordo si tienes una política al respecto
- Elimina la opción de varios días si solo realizas excursiones de un día
- Añade la dirección de tu puerto deportivo y la hora de encuentro al mensaje de confirmación
Consejos para mejorar tu formulario reserva de chárter náutico
- Pide al patrón que lea la página de seguridad antes del viaje, no en el muelle
- Comprueba las cualificaciones para chárteres sin patrón con la copia del certificado
- Conserva el contacto de emergencia en tierra junto con el plan de navegación
- Comparte las solicitudes de catering y necesidades dietéticas con quien prepare la comida
- Confirma por teléfono además de por correo electrónico cualquier cambio relacionado con el tiempo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada reserva, con la firma del cliente principal y cualquier copia de certificados, se guarda como PDF en tu bóveda. Recibes una notificación de inmediato y el cliente recibe una copia.
La tabla de respuestas muestra las reservas por fecha y tipo de barco, y se puede exportar a CSV para crear el calendario de la tripulación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Reserva de chárter náutico: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de reserva de barcos?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿El formulario confirma la reserva?
No. Recopila la solicitud de reserva. Compruebas el barco y la tripulación y confirmas por correo electrónico.
¿Qué cualificaciones acepta el formulario para los chárteres sin patrón?
La lista es un ejemplo. Edítala para que coincida con lo que tú y tu aseguradora exigís.
¿Pueden los clientes subir su certificado de patrón?
Sí. Los clientes de chárteres sin patrón pueden subir hasta dos archivos en PDF o fotografías.
¿Es la declaración de seguridad una renuncia legal?
No. Registra que los clientes aceptan seguir las instrucciones de seguridad y la política meteorológica. Solicita tu propio asesoramiento sobre renuncias y condiciones.
¿Podemos aceptar pagos?
No. Envía los datos de pago con tu confirmación.
¿Puede el cliente principal firmar desde un teléfono?
Sí. El campo de firma funciona con el dedo en una pantalla táctil.