¿Qué es la plantilla del formulario de reserva de camping?
Las reservas de camping tienen más variables que una habitación de hotel: el tipo de parcela, la longitud de la caravana o autocaravana, la conexión eléctrica, cuántos coches van, si viene el perro y si el grupo quiere acampar junto a sus amigos. Recopilar todo por teléfono o correo electrónico implica muchos intercambios antes de poder asignar una parcela.
Esta plantilla de reserva de camping recopila toda esa información en tres páginas breves. Los campistas eligen qué van a reservar —tienda, caravana, autocaravana, furgoneta camper, cabaña o glamping— y las preguntas siguientes se adaptan: tamaño de la tienda para las tiendas, longitud para las caravanas y autocaravanas. Los campos detallados sobre mascotas, niños y vehículos solo aparecen cuando son necesarios.
Antes de enviar la solicitud, los campistas aceptan las normas del camping y la política de cancelación. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, para que puedas confirmar la reserva y asignar una parcela a partir de un único registro claro.
- Ideal para
- Campings, parques de autocaravanas y caravanas, complejos vacacionales, campings de glamping y zonas de acampada
- Lo rellenan
- Campistas que reservan una estancia
- Tiempo para completarlo
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Tipo de parcela o unidad, longitud de la unidad, conexiones, número de personas, mascotas, vehículos, extras y aceptación de las normas del camping
¿Quién usa un formulario de reserva de camping?
- Un camping familiar recibe reservas desde su sitio web en lugar de hacerlo por teléfono
- Un parque de autocaravanas comprueba la longitud del vehículo antes de asignar una parcela
- Un camping de glamping recibe solicitudes para yurtas y cabañas
- Un camping que admite perros registra las mascotas con antelación
- Un camping junto a un lago gestiona reservas de grupos que quieren acampar juntos
- Un pequeño camping rural recopila las matrículas de los vehículos para su aparcamiento
Preguntas de este formulario de reserva de camping
25 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu estancia
- Fecha de llegada*
- Fecha de salida*
- ¿Qué vas a reservar?* Parcela para tienda · Parcela para caravana o remolque · Parcela para autocaravana o vehículo recreativo · Parcela para furgoneta camper · Cabaña o módulo · Tienda glamping o yurta
- Tamaño de la tienda solo se pregunta cuando corresponde Pequeña (1–2 personas) · Mediana (3–4 personas) · Grande (5 o más personas)
- Longitud de tu autocaravana o vehículo recreativo (m) solo se pregunta cuando corresponde
- Longitud de la caravana más el vehículo de remolque (m) solo se pregunta cuando corresponde
- Conexiones necesarias Conexión eléctrica · Agua · Desagüe · Ninguna
- Preferencias de parcela Superficie pavimentada · Hierba · Sombra · Cerca de los aseos · Zona tranquila · Junto al agua · Parcela accesible
2 Tu grupo
- Adultos*
- Niños
- Edades de los niños solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Traes mascotas?
- ¿Cuántas y de qué tipo?* solo se pregunta cuando corresponde
- Vehículos en el camping
- Matrícula(s) del vehículo solo se pregunta cuando corresponde
- Hora prevista de llegada
- Extras Leña · Alquiler de barbacoa · Ropa de cama (cabañas) · Cambio de bombona de gas · Alquiler de bicicletas
3 Contacto y normas del camping
- Campista principal*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Dirección particular
- Necesidades de accesibilidad
- ¿Algo más? ¿Viajas con otro grupo?
- Normas del camping*
- Política de cancelación*
El formulario reserva de camping, página por página
1 Tu estancia
Los campistas indican las fechas de llegada y salida y eligen qué van a reservar: una parcela para tienda, caravana o remolque, autocaravana o furgoneta camper, una cabaña o módulo, o una tienda de glamping o yurta. En las reservas de tiendas se pregunta por el tamaño de la tienda; en las de caravanas, por la longitud total de la caravana y el vehículo que la remolca; y en las de autocaravanas, por la longitud del vehículo. Los campistas marcan las conexiones que necesitan y sus preferencias de parcela, como suelo firme, sombra, una zona tranquila, junto al agua o una parcela accesible.
2 Tu grupo
La página registra el número de adultos y niños (incluida la edad de los niños cuando corresponda), si vienen mascotas y de qué tipo, el número de vehículos y sus matrículas, la hora prevista de llegada y extras como leña, alquiler de barbacoa, ropa de cama, cambio de bombona de gas o alquiler de bicicletas.
3 Contacto y normas del camping
La persona responsable de la reserva indica su nombre, correo electrónico, móvil y domicilio, cualquier necesidad de accesibilidad y otras solicitudes, incluida la de acampar junto a otro grupo. Una breve nota explica que la reserva solo se confirma cuando envías un correo electrónico. Los campistas aceptan las normas del camping y confirman que han leído la política de cancelación.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los tipos de alojamiento por tus propias categorías de parcelas y unidades
- Cambia los metros por pies en las preguntas sobre longitudes si tus campistas usan pies
- Edita los extras para adaptarlos a lo que vendes o alquilas
- Añade un enlace a las normas completas del camping en el párrafo de la última página
- Establece una fecha de cierre para la temporada o limita las respuestas para un fin de semana con un evento especial
- Añade una pregunta sobre el tamaño del avance si las parcelas son ajustadas
Consejos para mejorar tu formulario reserva de camping
- Incluye también en el correo de confirmación tus horarios de silencio y las normas sobre el fuego
- Comprueba la longitud de los vehículos antes de prometer una parcela: así evitarás problemas a la llegada
- Indica a quienes lleguen tarde cómo encontrar su parcela cuando la recepción esté cerrada
- Es más fácil atender las solicitudes de grupos de amigos cuando reservan con poca diferencia de tiempo
- Revisa el número de mascotas por parcela si tienes límites
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud de reserva se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, la persona propietaria recibe un correo electrónico de inmediato y el campista puede recibir una copia de sus respuestas.
Usa la tabla de respuestas para consultar las solicitudes por fecha de llegada y exportarlas a CSV para planificar la asignación de parcelas de la semana.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Reserva de camping: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de reserva de camping es gratuita?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿El formulario comprueba la disponibilidad?
No. Recopila solicitudes de reserva. Tú compruebas la disponibilidad y confirmas la reserva por correo electrónico.
¿Podemos cobrar una señal a través del formulario?
No. El formulario no admite pagos; envía los datos de pago con tu confirmación.
¿Los campistas necesitan una cuenta para reservar?
No. Cualquiera que tenga el enlace puede enviar una solicitud.
¿Podemos usar pies en lugar de metros?
Sí. Edita las etiquetas y los límites de las preguntas sobre longitudes.
¿Podemos cerrar las reservas al final de la temporada?
Sí. Establece una fecha de cierre en la configuración del formulario.
¿Funciona en teléfonos?
Sí. El formulario se adapta a las pantallas de los teléfonos, que es donde reservarán la mayoría de los campistas.