什么是 露营地预订 表单模板?
露营地预订涉及的细节比酒店客房多:营位类型、caravan 或房车的长度、供电接驳、车辆数量、是否携带狗,以及团体是否希望和朋友相邻。如果通过电话或电子邮件收集这些信息,在分配营位前往往需要反复沟通。
这份露营地预订模板通过三个简短页面收集所有信息。露营者选择预订类型——帐篷、caravan、房车、露营车、小木屋或豪华露营——后续问题会相应调整:预订帐篷时询问帐篷尺寸,预订 caravan 和房车时询问长度。只有在需要时,宠物、儿童和车辆才会显示各自的详细信息字段。
露营者提交前需同意您的营地规则和取消政策。每份申请都会以 PDF 格式保存到您的 FileIt 保管库中,方便您根据一份清晰完整的记录确认预订并分配营位。
- 适用对象
- 露营地、房车和 caravan 公园、度假公园、豪华露营地及露营营地
- 填写人
- 预订住宿的露营者
- 填写时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 营位或单元类型、单元长度、接驳设施、人数、宠物、车辆、附加服务、营地规则同意声明
谁会使用 露营地预订 表单?
- 家庭露营地通过网站而非电话接受预订
- 房车公园在分配营位前核对车辆组合长度
- 豪华露营地接受蒙古包和小木屋预订申请
- 提供宠物友好营位的露营地提前记录宠物信息
- 湖畔露营地处理希望一起露营的团体预订
- 小型农场露营地收集进入停车场的车辆登记信息
此 露营地预订 表单中的问题
共 3 页,25 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的住宿
- 抵达日期*
- 离开日期*
- 您要预订什么?* 帐篷营位 · 大篷车或拖车营位 · 房车营位 · 露营车营位 · 小木屋或露营舱 · 豪华露营帐篷或蒙古包
- 帐篷尺寸 仅在适用时提问 小型(1–2人) · 中型(3–4人) · 大型(5人以上)
- 您的房车长度(米) 仅在适用时提问
- 大篷车及牵引车总长度(米) 仅在适用时提问
- 所需接驳设施 电力接驳 · 供水 · 污水或下水道 · 无
- 营位偏好 硬化地面 · 草地 · 阴凉处 · 靠近卫生间 · 安静区域 · 靠近水边 · 无障碍营位
2 您的同行人员
- 成人*
- 儿童
- 儿童年龄 仅在适用时提问
- 是否携带宠物?
- 数量和种类?* 仅在适用时提问
- 进入营地的车辆
- 车辆牌照号码 仅在适用时提问
- 预计抵达时间
- 额外服务 柴火 · 烧烤炉租赁 · 床上用品(小木屋) · 燃气瓶更换 · 自行车租赁
3 联系方式与营地规定
- 主要露营者*
- 电子邮件*
- 手机*
- 家庭住址
- 无障碍需求
- 还有其他要求?是否与另一组同行?
- 营地规定*
- 取消政策*
露营地预订 表单,逐页查看
1 您的住宿
露营者填写到达和离开日期,并选择预订类型:帐篷、caravan 或拖挂式房车、房车(RV)或露营车营位,小木屋或舱屋,或者豪华露营帐篷或蒙古包。帐篷预订会询问帐篷尺寸;caravan 预订会询问 caravan 与牵引车的总长度;房车预订会询问车辆长度。露营者还可以勾选所需的接驳设施,并选择营位偏好,例如硬化地面、阴凉处、安静区域、水边或无障碍营位。
2 您的同行人员
页面会记录成人和儿童人数(有儿童同行时记录儿童年龄)、是否携带宠物及宠物种类、车辆数量及登记信息、预计到达时间,以及木柴、烧烤炉租赁、床上用品、煤气瓶更换或自行车租赁等附加服务。
3 联系方式与营地规则
主要预订人填写姓名、电子邮件、手机号码和家庭住址、无障碍需求及其他要求,包括是否希望与另一团体相邻。简短说明会告知露营者,只有在您通过电子邮件确认后,预订才正式生效。露营者需同意营地规则,并确认已阅读取消政策。
定制你的模板
- 将住宿类型替换为您自己的营位和单元类别
- 如果您的露营者习惯使用英尺而非米,请将长度问题中的米改为英尺
- 编辑附加服务,使其符合您销售或出租的项目
- 在最后一页的段落中添加完整营地规则的链接
- 为季节设置截止日期,或为特殊活动周末限制回复数量
- 如果营位空间较紧张,添加有关遮阳篷尺寸的问题
填写 露营地预订 表单的提示
- 除了规则外,也要在确认邮件中写明安静时段和生火规定
- 在承诺营位前核对车辆组合长度,避免客人到达时出现问题
- 告知晚到客人在接待处关闭后如何找到自己的营位
- 朋友一起预订且预订时间接近时,更容易满足相邻安排的要求
- 如果每个营位有宠物数量限制,请核对各营位的宠物数量
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份预订申请都会以 PDF 格式保存到您选择的保管库文件夹中,所有者会立即收到电子邮件,露营者也可以收到自己提交内容的副本。
使用“回复”表格按到达日期查看申请,并导出为 CSV,以便规划当周的营位分配。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
露营地预订 表单:常见问题
这份露营地预订模板免费吗?
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用,其中也包括免费套餐。
表单会检查可用性吗?
不会。它只收集预订申请。您需要自行检查可用性,并通过电子邮件确认预订。
可以通过表单收取定金吗?
不可以。表单不收款;请在确认邮件中发送付款详情。
露营者需要账户才能预订吗?
不需要。任何获得链接的人都可以提交申请。
可以使用英尺而不是米吗?
可以。编辑长度问题中的标签和限制即可。
可以在季节结束时关闭预订吗?
可以。在表单设置中设置截止日期即可。
手机上可以使用吗?
可以。表单会适配手机屏幕,而大多数露营者都会通过手机预订。