ما قالب نموذج حجز استئجار قارب؟
حجز الرحلة ليس مجرد تحديد تاريخ وعدد الأشخاص. يحتاج ربانك إلى معرفة ما إذا كان أحدهم لا يستطيع السباحة، وما إذا كان هناك أطفال يحتاجون إلى سترات نجاة صغيرة، وأي حالات طبية، وكذلك — في الرحلات من دون ربان — ما إذا كان الشخص المسؤول مؤهلاً لقيادة القارب.
يغطي قالب حجز استئجار القارب هذا الرحلة والربان والطاقم والسلامة والضيف الرئيسي عبر أربع صفحات. ويطلب حجز القارب من دون ربان مؤهل الضيف ورقم الشهادة وخبرته في الإبحار ونسخة من الشهادة؛ كما يطلب حجز الرحلات متعددة الأيام عدد الليالي؛ ويُحتسب غير السابحين عند وجودهم.
يوافق الضيوف على اتباع تعليمات الربان المتعلقة بالسلامة، وعلى احتمال تغيير موعد الرحلة بسبب الطقس، ثم يوقّعون. يُحفظ كل حجز بصيغة PDF في خزنة FileIt، ويصبح جاهزاً لإطلاع الطاقم عليه.
- مناسب لـ
- رحلات اليخوت والقطمران، ورحلات الصيد، واستئجار القوارب اليومية، ومنظمي رحلات الغروب البحرية
- يُعبئه
- الضيف الرئيسي الذي يحجز الرحلة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 6 دقائق
- يتضمن
- المدة ونوع القارب، ومؤهلات القيادة من دون ربان، وغير السابحين، والملاحظات الطبية، واتفاقيات الطقس والسلامة، والتوقيع
من يستخدم نموذج حجز استئجار قارب؟
- تستقبل مدرسة إبحار حجوزات قوارب من دون ربان وتتحقق من المؤهلات
- يحجز مشغّل قطمران رحلات غروب خاصة
- يسجل منظّم رحلات صيد عدد أفراد المجموعة وما إذا كانت هناك حاجة إلى مرشد
- تؤجر المرسى قوارب يومية مع ربان
- يحجز منظّم فعالية للشركات قارباً لنزهة جماعية
- يجمع وسيط يخوت التفاصيل اللازمة لرحلة أسبوعية مع ربان
أسئلة نموذج حجز استئجار قارب هذا
30 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 رحلتك البحرية
- تاريخ الرحلة البحرية*
- وقت البدء المفضل
- المدة* ساعتان · نصف يوم · يوم كامل · رحلة عند غروب الشمس · عدة أيام
- عدد الليالي على متن القارب* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نوع القارب* يخت شراعي · قارب كاتاماران · يخت بمحرك · قارب سريع أو RIB · قارب صيد · لا تفضيل لدي
- مرسى أو ميناء المغادرة
- البالغون*
- الأطفال (دون 16 عامًا)
- أعمار الأطفال لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الذي تودون القيام به؟ مشاهدة المعالم · السباحة والغطس باستخدام أنبوب التنفس · الصيد · التوقف عند الجزر أو الشواطئ · احتفال على متن القارب · فعالية للشركات
2 الربان والطاقم
- الربان* مع ربان — سيقود طاقمكم القارب · من دون ربان — سأقود القارب بنفسي
- أعلى مؤهل بحري حاصل عليه* لا يُطرح إلا عند انطباقه شهادة الكفاءة الدولية (ICC) · ربان نهاري أو ما يعادلها · ربان ساحلي أو أعلى · رخصة قيادة قوارب وطنية · لا يوجد
- رقم الشهادة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- خبرتك في الإبحار* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نسخة من شهادتك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أفراد الطاقم أو الخدمات الإضافية مضيف أو مساعد سطح · طاهٍ أو خدمات تقديم الطعام · مرشد صيد · مصور
3 السلامة
- هل يوجد في المجموعة من لا يستطيع السباحة؟*
- كم عدد الأشخاص الذين لا يستطيعون السباحة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحالات الطبية أو الحساسية أو احتياجات التنقل التي ينبغي أن يعرفها الربان
- هل يوجد من يُصاب بدوار البحر؟ لا · بعضنا · لست متأكدًا
- إقرار السلامة*
- سياسة الطقس*
4 الضيف الرئيسي
- الضيف الرئيسي*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- جهة اتصال للطوارئ على البر*
- هاتف جهة اتصال الطوارئ*
- الطعام والشراب سنحضر طعامنا بأنفسنا · وجبات خفيفة ومشروبات غير كحولية · الغداء على متن القارب · خدمات تقديم طعام كاملة
- طلبات خاصة
- توقيع الضيف الرئيسي*
نموذج حجز استئجار قارب، صفحةً صفحةً
1 رحلتك
يختار الضيوف التاريخ ووقت البدء المفضل والمدة — ساعتان أو نصف يوم أو يوم كامل أو رحلة غروب أو عدة أيام، مع تحديد عدد الليالي — ونوع القارب ومرسى الانطلاق. ويدخلون عدد البالغين والأطفال؛ ويُطلب عمر الأطفال حتى يحضر الطاقم سترات النجاة المناسبة. وتشمل قائمة الاختيارات مشاهدة المعالم والسباحة والصيد والتوقف عند الجزر والاحتفالات وفعاليات الشركات.
2 الربان والطاقم
يختار الضيوف رحلة مع ربان أو من دون ربان. ويُطلب من ضيوف الرحلات من دون ربان تحديد أعلى مؤهل لديهم ورقم الشهادة وخبرتهم في الإبحار وإرفاق نسخة من الشهادة. ويمكن للجميع إضافة أفراد طاقم إضافيين، مثل مضيف أو طاهٍ أو مرشد صيد أو مصور.
3 السلامة
يسأل سؤال إلزامي عما إذا كان أي شخص لا يستطيع السباحة، وعن العدد عند وجودهم. ويسجل الضيوف الحالات الطبية أو الحساسية أو احتياجات الحركة، وما إذا كان أي شخص عرضة لدوار البحر. وتوضح ملاحظة أن سترات النجاة متوفرة وأن الربان يتخذ قرارات السلامة. ويوافق الضيوف على اتباع تعليمات السلامة وسياسة الطقس.
4 الضيف الرئيسي
يقدم الضيف الرئيسي اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول، وبيانات جهة اتصال للطوارئ على الشاطئ، واختياراته من الطعام والشراب، وأي طلبات خاصة، وتوقيعه.
خصّص القالب كما تريد
- أدرج قواربك الخاصة في القائمة المنسدلة لنوع القارب
- غيّر المؤهلات إلى تلك التي تقبلها شركة التأمين الخاصة بك للرحلات من دون ربان
- أضف شروط الإلغاء والعربون الخاصة بك إلى صياغة سياسة الطقس
- أضف سؤالاً عن تناول الكحول على متن القارب إذا كانت لديك سياسة بهذا الشأن
- أزل خيار الرحلات متعددة الأيام إذا كنت تنظم رحلات يومية فقط
- أضف عنوان مرساك ووقت الاجتماع إلى رسالة التأكيد
نصائح لتحسين نموذج حجز استئجار قارب
- اطلب من الربان قراءة صفحة السلامة قبل الرحلة، لا على الرصيف
- تحقق من مؤهلات القيادة من دون ربان بمقارنتها بنسخة الشهادة
- احتفظ ببيانات اتصال الطوارئ على الشاطئ مع خطة الرحلة
- شارك طلبات تقديم الطعام والاحتياجات الغذائية مع الشخص الذي سيعد الطعام
- أكد التغييرات المتعلقة بالطقس هاتفياً وبالبريد الإلكتروني أيضاً
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل حجز، مع توقيع الضيف الرئيسي وأي نسخ من الشهادات، بصيغة PDF في خزنتك. ويصلك إشعار فوراً، كما يتلقى الضيف نسخة.
يعرض جدول الردود الحجوزات حسب التاريخ ونوع القارب، ويمكن تصديره إلى CSV لإعداد جدول طاقمك.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج حجز استئجار قارب: الأسئلة الشائعة
هل قالب حجز استئجار القارب هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يؤكد النموذج الحجز؟
لا. فهو يجمع طلب الحجز. وتتحقق من القارب والطاقم ثم تؤكد الحجز عبر البريد الإلكتروني.
ما المؤهلات التي يقبلها النموذج للرحلات من دون ربان؟
القائمة مثال فقط. عدّلها لتطابق ما تطلبه أنت وشركة التأمين الخاصة بك.
هل يمكن للضيوف تحميل شهادة الربان الخاصة بهم؟
نعم. يمكن لضيوف الرحلات من دون ربان تحميل ملفين كحد أقصى بصيغة PDF أو كصور.
هل إقرار السلامة هذا تنازل قانوني؟
لا. فهو يسجل موافقة الضيوف على اتباع تعليمات السلامة وسياسة الطقس. احصل على استشارة خاصة بك بشأن التنازلات والشروط.
هل يمكننا تحصيل المدفوعات؟
لا. أرسل تفاصيل الدفع مع تأكيدك.
هل يمكن للضيف الرئيسي التوقيع باستخدام الهاتف؟
نعم. يعمل حقل التوقيع باستخدام الإصبع على شاشة تعمل باللمس.