Formulario DS-5504 — Cambio de nombre, corrección de datos y reemplazo de libro de pasaporte estadounidense limitado

¿Qué es Form DS-5504?

El Formulario DS-5504, Solicitud de pasaporte estadounidense para personas elegibles: corrección, cambio de nombre en un pasaporte emitido hace 1 año o menos y reemplazo de pasaporte limitado (Application for a U.S. Passport for Eligible Individuals: Correction, Name Change to Passport Issued 1 Year Ago or Less, and Limited Passport Replacement), contempla tres situaciones. Cambiaste de nombre por matrimonio u orden judicial menos de un año después de que se emitiera tu pasaporte, y el pasaporte aún tiene menos de un año. Tu pasaporte se imprimió con un error en tus datos identificativos. O tu libro de pasaporte se emitió pagando la tarifa completa, pero se limitó a dos años o menos por un motivo distinto de múltiples pérdidas o daños graves.

Es un formulario que se envía por correo: tú lo firmas y lo envías junto con el pasaporte que se reemplaza. No hay tarifa por usarlo, salvo que solicites el servicio acelerado o la entrega en 1-2 días para un cambio de nombre o un reemplazo de pasaporte limitado; un pasaporte con un error de datos o impresión se corrige sin costo mientras siga vigente. Las dos páginas de solicitud se parecen mucho al formulario de renovación DS-82, con tres preguntas adicionales al final que explican por qué presentas la solicitud.

FileIt te guía por cada elemento e introduce tus respuestas directamente en los campos del PDF oficial DS-5504 del Departamento de Estado. Completa previamente nombres, fechas de nacimiento y correo electrónico a partir de los registros de Personas de tu bóveda, marca las casillas de elegibilidad correspondientes en la primera página de instrucciones según tus respuestas, comprueba aspectos como si un cambio de nombre está dentro del plazo de un año y guarda el PDF terminado en la carpeta de la bóveda de esa persona. FileIt nunca envía por correo ni presenta la solicitud: tú la imprimes, la firmas con tinta y la envías.

¿Quién debe completar Form DS-5504?

• Personas recién casadas cuyo pasaporte se emitió hace menos de un año y cuyo nombre cambió por matrimonio menos de un año después de su emisión.
• Cualquier persona que haya cambiado de nombre por orden judicial dentro de ese mismo plazo de un año.
• Titulares de un pasaporte cuyo nombre, fecha de nacimiento, marcador de sexo o lugar de nacimiento se imprimió incorrectamente.
• Personas cuyo pasaporte tiene un defecto de impresión, como datos faltantes en la página biográfica, decoloración o impresión torcida.
• Titulares de un libro de pasaporte que se emitió pagando la tarifa completa, pero se limitó a dos años o menos, por ejemplo porque las pruebas de ciudadanía o identidad no eran suficientes en ese momento.
• Padres o tutores de un menor en cualquiera de estas situaciones, que firman el formulario junto con el menor o en su nombre.

Cuándo usar Form DS-5504

• Lo antes posible después de un cambio de nombre por matrimonio u orden judicial, si tu pasaporte tiene menos de un año; después, el cambio de nombre se realiza mediante renovación (Formulario DS-82) o en persona (Formulario DS-11).
• En cuanto notes un error. El formulario indica que una corrección comunicada dentro del año siguiente a la fecha de emisión da lugar a un pasaporte nuevo válido durante 10 años (adulto) o 5 años (menor); si se comunica después, el pasaporte nuevo solo es válido hasta la fecha en que habría caducado el original incorrecto.
• Para reemplazar un libro de pasaporte limitado, antes de que caduque; el formulario indica que el libro enviado no debe estar caducado.
• No cuando tu pasaporte ha sido mutilado, dañado o declarado perdido o robado: el formulario indica que debes presentar la solicitud en persona mediante el Formulario DS-11.
• No cuando no se aplica ninguna de las tres situaciones; el formulario indica que podrías tener derecho a usar el Formulario DS-11 o DS-82, según tus circunstancias.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu libro y/o tarjeta de pasaporte estadounidense emitidos más recientemente: el que contiene el error, el nombre anterior o la validez limitada.
• Una foto en color de 2x2 pulgadas, tomada en los últimos seis meses y que cumpla las normas de fotografía del Departamento de Estado.
• Para un cambio de nombre: un documento oficial certificado de cambio de nombre, como un certificado de matrimonio certificado, una sentencia de divorcio o una orden judicial, que muestre un sello y la firma del funcionario o juez.
• Para una corrección: un documento que muestre la información correcta, como un certificado de nacimiento certificado o un certificado de matrimonio certificado.
• Para reemplazar un libro limitado: pruebas de ciudadanía estadounidense, como un certificado de nacimiento o de naturalización, y/o de identidad, como una licencia de conducir o un documento de identidad estatal.
• El número y la fecha de emisión de tu libro y/o tarjeta de pasaporte, y el nombre exactamente como aparece impreso.
• Tu número de Seguro Social, si alguna vez te han asignado uno.
• Tu estatura, color de cabello y ojos, ocupación y un contacto de emergencia que no viaje contigo.
• Pago solo si quieres el servicio acelerado o la entrega en 1-2 días; consulta travel.state.gov para conocer las tarifas actuales.

Qué contiene Form DS-5504

La edición de 2025 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 10 partes:

1. Why are you using the DS-5504? (items 20, 22 and 23)Applicant
2. Document(s) you're applying forApplicant
3. Items 1–9: About youApplicant
4. Item 10: Your most recent U.S. passportApplicant
5. Items 11–16: Description, occupation and contact numbersApplicant
6. Item 17: Permanent addressApplicant
7. Item 18: Your emergency contactApplicant
8. Item 19: Travel plansApplicant
9. Item 21: Your new nameApplicant
10. Item 22: Information printed incorrectlyApplicant

Cómo completar Form DS-5504, paso a paso

1 Sección A: Elegibilidad para usar este formulario

La página 1 de instrucciones contiene tres afirmaciones de SÍ/NO: cambiaste de nombre por matrimonio u orden judicial menos de un año después de que se emitiera tu pasaporte y este se emitió hace menos de un año; tus datos identificativos se imprimieron incorrectamente; o tu libro de pasaporte se emitió pagando la tarifa completa y se limitó a dos años o menos por un motivo distinto de múltiples pérdidas o daños graves. Puedes usar el DS-5504 si al menos una respuesta es Sí.

Estas afirmaciones corresponden a las preguntas 20, 22 y 23 de la Página de solicitud 2, así que FileIt te las pregunta una sola vez y marca ambos lugares.

2 Selecciona el documento o los documentos para los que presentas la solicitud

Marca un libro de pasaporte, una tarjeta de pasaporte o ambos y, si quieres un libro, el tamaño normal o grande. La tarjeta no es válida para viajes internacionales en avión; solo sirve para cruces fronterizos terrestres y puertos de entrada marítimos desde Canadá, México, Bermudas y el Caribe.

3 Elementos 1–9: nombre, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, SSN, correo electrónico, teléfono, dirección postal y otros nombres

Escribe el nombre que aparecerá en el pasaporte nuevo, una letra por casilla. Si difiere del de tu pasaporte anterior, debes incluir el documento de cambio de nombre. Elige el marcador de sexo M o F que, según indica el formulario, corresponde a tu sexo biológico al nacer, e indica tu lugar de nacimiento como ciudad y estado, o ciudad y país.

Las reglas del SSN son las mismas que en otros formularios de pasaporte: escríbelo si tienes uno, o escribe ceros y adjunta la declaración firmada si nunca te han asignado uno. Para un menor, escribe «In Care Of» seguido del nombre del padre o la madre en la línea 2 de la dirección. El elemento 9 permite indicar hasta otros dos nombres legales que hayas utilizado.

4 Elemento 10: información del pasaporte estadounidense

Escribe el nombre exactamente como aparece impreso en tu libro y/o tarjeta de pasaporte más recientes, junto con el número y la fecha de emisión del libro y/o el número y la fecha de emisión de la tarjeta. Este es el pasaporte que adjuntas al formulario.

5 Firmas (Página de solicitud 1)

Un solicitante de 16 años o más firma en la primera línea; para un menor, la madre, el padre, uno de los progenitores o el tutor legal firma en la segunda línea. Escribe la fecha y firma con tinta antes de enviarlo por correo. El recuadro «For Issuing Office Only» es para el Departamento de Estado.

6 Elementos 11–19: descripción, ocupación, números de contacto, domicilio permanente, contacto de emergencia y planes de viaje

La Página de solicitud 2 repite tu nombre y fecha de nacimiento y luego solicita tu estatura, color de cabello y ojos, ocupación (si tienes 16 años o más), empleador o centro educativo, hasta dos números de teléfono adicionales, un domicilio permanente si tu dirección postal es un apartado postal o vives en otro lugar, un contacto de emergencia que no viaje contigo y tus fechas y países de viaje (escribe «none» si no tienes planes).

7 Elementos 20–21: cambio de nombre

La pregunta 20 pregunta si cambiaste de nombre por matrimonio u orden judicial menos de un año después de que se emitiera tu pasaporte. Si respondes que sí y tu pasaporte tiene menos de un año, el elemento 21 solicita tu apellido, nombre y segundo nombre nuevos. Envía el documento certificado de cambio de nombre y tu pasaporte actual junto con el formulario. Si no cumples estos criterios, el formulario indica que debes usar el Formulario DS-82 o DS-11.

8 Elemento 22: información impresa incorrectamente

Si tu pasaporte contiene un error de datos, responde Sí y marca solo las casillas junto a los campos que deben corregirse: apellido, nombre o segundo nombre, fecha de nacimiento, sexo o lugar de nacimiento; después, escribe cada uno como debe aparecer. Incluye pruebas de la información correcta, como un certificado de nacimiento o matrimonio certificado.

9 Elemento 23: libro de pasaporte limitado

Responde Sí si tu libro de pasaporte más reciente se limitó a dos años o menos. Incluye pruebas de tu ciudadanía y/o identidad. El formulario señala que el libro no debe estar caducado y que los libros limitados por múltiples pérdidas, daños o mutilación no pueden prorrogarse.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el DS-5504 para cambiar el nombre en un pasaporte que tiene más de un año; eso es una renovación mediante el Formulario DS-82 (o un DS-11 en persona).
• Enviar una fotocopia o un documento no certificado. Los cambios de nombre requieren un documento oficial certificado que muestre un sello y la firma del funcionario o juez.
• Marcar todas las casillas del elemento 22. Marca solo los campos que realmente se imprimieron de forma incorrecta.
• Esperar demasiado para comunicar un error de impresión: después de un año desde la fecha de emisión, el pasaporte corregido solo es válido hasta la fecha en que habría caducado el original.
• Olvidar adjuntar el pasaporte que se corrige, cambia o reemplaza.
• Usar el formulario para un pasaporte dañado, perdido o robado; esos casos requieren presentar en persona el Formulario DS-11.
• Imprimir las dos páginas de solicitud en una sola hoja, u olvidar firmar y fechar la Página de solicitud 1.
• Pagar una tarifa por una corrección que no tienes que pagar; un pasaporte vigente con un error de datos o impresión se corrige sin costo.

Después de completarlo

Imprime las Páginas de solicitud 1 y 2 en hojas separadas, adjunta tu foto y firma y fecha la Página 1 con tinta (un padre, una madre o un tutor también firma en el caso de un menor). Adjunta tu pasaporte más reciente y los documentos justificativos correspondientes a tu situación. Envía todo a la dirección del National Passport Processing Center que aparece en la página 3 de instrucciones: una dirección para el servicio normal sin tarifa y otra para el servicio acelerado con tarifa (escribe «Expedite» en el sobre). Los solicitantes que viven fuera de Estados Unidos y Canadá deben seguir los procedimientos de su embajada o consulado estadounidense. Se recomienda utilizar un servicio de correo con seguimiento.

Puedes consultar el estado de tu solicitud en passportstatus.state.gov. El formulario indica que tu pasaporte nuevo y los documentos que hayas enviado se devuelven por correo prioritario o de primera clase, salvo que solicites entrega urgente, y que el pasaporte nuevo tendrá un número distinto del anterior.

FileIt conserva la solicitud completada en la carpeta de la bóveda de esa persona. Cuando llegue el pasaporte nuevo, añádelo a la bóveda y actualiza el nombre de la persona en FileIt si ha cambiado, para que los formularios futuros se completen previamente de forma correcta.

Form DS-5504: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por U.S. Department of State: https://eforms.state.gov/Forms/ds5504_pdf.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://travel.state.gov/content/travel/en/passports/have-passport/change-correct.html
• Edición mostrada en esta página: DS-5504 04-2025 (OMB 1405-0160, expires 06/30/2028) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de U.S. Department of State ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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