Connecticut Department of Revenue Services (DRS) Edición CT-W4 (Rev. 12/25), effective January 1, 2026 2 páginas Connecticut

Formulario CT-W4 de Connecticut — Certificado de retenciones del empleado

El formulario del Departamento de Servicios Fiscales de Connecticut que indica a tu empleador cuánto impuesto estatal debe retener de tu salario.

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Form CT-W4 · Certificado de retenciones del empleado (Employee's Withholding Certificate, Connecticut)
El formulario oficial de Connecticut Department of Revenue Services (DRS), edición CT-W4 (Rev. 12/25), effective January 1, 2026 — en blanco
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Form CT-W4 (2025) Certificado de retenciones del empleado (Employee's Withholding Certificate, Connecticut) — página 1 de 2
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Form CT-W4 (2025) Certificado de retenciones del empleado (Employee's Withholding Certificate, Connecticut) — página 2 de 2
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¿Qué es Form CT-W4?

El formulario CT-W4, el Certificado de retenciones del empleado (Employee's Withholding Certificate), es la forma de indicar a tu empleador cuánto impuesto sobre la renta de Connecticut debe descontar de cada nómina. En lugar de contar desgravaciones, eliges una sola letra de código de retención (A, B, C, D, E o F) de una tabla del formulario, según la situación fiscal que prevés utilizar en tu declaración de Connecticut y una declaración sobre tus ingresos brutos previstos.

El formulario actual es Rev. 12/25, vigente desde el 1 de enero de 2026, y lo emite el Departamento de Servicios Fiscales de Connecticut (Connecticut Department of Revenue Services, DRS). Si no entregas un CT-W4 a tu empleador, las instrucciones indican que debe retener al tipo marginal máximo del 6.99%, sin exención, por lo que normalmente es importante completarlo.

FileIt te pregunta por tu situación fiscal y qué declaración se ajusta a ti, calcula la letra del código a partir de la propia tabla del formulario e introduce tus respuestas en el PDF del DRS, listo para firmar. El formulario terminado se guarda en la carpeta de bóveda de la persona y puede enviarse para firma electrónica. FileIt nunca lo presenta: tú entregas el CT-W4 a tu empleador.

Quién lo completa
El empleado (parte superior); el empleador completa la sección Employers.
A quién se entrega
A tu empleador, que lo conserva en sus archivos.
Edición
Rev. 12/25, vigente desde el 1 de enero de 2026.
Códigos de retención
A, B, C, D, E o F, elegidos de la tabla según la situación fiscal y los ingresos brutos previstos.
Si no lo entregas
Tu empleador retiene el 6.99% sin exención.
Coste
Gratis para completar con cualquier cuenta de FileIt.

¿Quién debe completar Form CT-W4?

  • Nuevos empleados cuyo empleador retiene el impuesto sobre la renta de Connecticut.
  • Empleados actuales cuya situación haya cambiado, por ejemplo, por una bonificación o una nueva situación fiscal.
  • Parejas casadas en las que ambos trabajan y que quizá deban ajustar el importe con la línea 2 o 3.
  • Cónyuges de militares que solicitan la exención de la Ley de Alivio de Residencia para Cónyuges de Militares (Military Spouses Residency Relief Act, MSRRA).
  • No residentes que trabajan en Connecticut, junto con el formulario CT-W4NA si también trabajan fuera del estado para el mismo empleador.

Cuándo usar Form CT-W4

  • Cuando empiezas un trabajo nuevo.
  • Al menos una vez al año, como recomiendan las instrucciones.
  • En un plazo de diez días desde un cambio en tus circunstancias, como una bonificación o un cambio de situación fiscal.
  • Cuando las retenciones del año pasado hicieron que debieras impuestos o recibieras una devolución elevada.

Qué necesitas antes de empezar

  • Tu nombre, número de la Seguridad Social y domicilio.
  • La situación fiscal que prevés utilizar en tu declaración del impuesto sobre la renta de Connecticut.
  • Una buena estimación de tus ingresos brutos anuales y los de tu cónyuge, si presentáis una declaración conjunta.
  • Cualquier importe adicional o reducido por periodo de pago, calculado a partir de la Publicación informativa 2026(7) del DRS, si vas a hacer un ajuste.
  • Para la exención de la MSRRA: tu estado de residencia legal, además de copias del estado de permisos y ganancias de tu cónyuge (Leave and Earnings Statement) y de tu tarjeta de identificación de dependiente militar, para entregárselas a tu empleador.

Qué contiene Form CT-W4

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employee:

  1. Line 1: Your Withholding CodeEmployee
  2. Lines 2 and 3: Adjust the amount per pay periodEmployee
  3. Your name, SSN and home addressEmployee
  4. Employer sectionEmployer

Cómo completar Form CT-W4, paso a paso

1 Elige tu situación fiscal

El formulario tiene cinco bloques: Casado con declaración conjunta (Married Filing Jointly), cónyuge superviviente que reúne los requisitos (Qualifying Surviving Spouse), casado con declaración separada (Married Filing Separately), soltero (Single) y cabeza de familia (Head of Household). Elige la situación que prevés declarar en tu declaración de Connecticut. Por lo general, es la misma que en tu declaración federal, aunque se aplican normas especiales a las parejas casadas con una situación de residencia distinta.

2 Elige la declaración que corresponda y obtén tu código

Dentro de tu bloque, elige la declaración sobre tus ingresos brutos previstos que se ajuste a ti. Por ejemplo, una persona soltera que prevea ganar más de $15,000 usa el código F, y una persona que presente la declaración como cabeza de familia y prevea ganar más de $19,000 usa el código B. Si prevés ganar $15,000 o menos (soltero), $19,000 o menos (cabeza de familia), $12,000 o menos (casado con declaración separada) o $24,000 o menos en conjunto (casado con declaración conjunta), el código E indica que no es necesario retener. El código D proporciona el nivel máximo de retención: se aplica a ingresos no salariales importantes, no residentes con otros ingresos sustanciales y parejas casadas que presentan una declaración conjunta, ambos trabajan y prevén ganar más de $100,500 en conjunto. FileIt introduce la letra en la línea 1 por ti.

3 Líneas 2 y 3: ajusta el importe por periodo de pago

La línea 2 añade un importe a la retención de cada nómina; la línea 3 la reduce. Las instrucciones remiten a las parejas casadas en las que ambos eligen el código A, y a cualquier persona con más de un trabajo o ingresos no salariales sustanciales, a las tablas suplementarias de la Publicación informativa 2026(7), ¿Es correcta mi retención de Connecticut? (Is My Connecticut Withholding Correct?).

4 La casilla de la MSRRA

Si eres cónyuge de un militar y solicitas la exención de la MSRRA, marca la casilla e indica tu estado de residencia legal. El código es E. Debes entregar a tu empleador una copia del estado de permisos y ganancias de tu cónyuge (Leave and Earnings Statement) y de tu tarjeta de identificación de dependiente militar.

5 Tus datos y tu firma

Introduce tu nombre, SSN y domicilio; después firma y fecha la declaración. Puedes firmarla a mano o con FileIt eSign.

6 Sección del empleador

El empleador marca si eres un empleado nuevo o reincorporado (con la fecha de contratación) y añade el nombre de su empresa, el FEIN, la dirección, la persona de contacto y el número de teléfono.

Errores comunes que debes evitar

  • Elegir el código E cuando en realidad prevés ingresos superiores al umbral de tu situación fiscal.
  • Que ambos cónyuges elijan el código A sin consultar las tablas suplementarias, lo que puede hacer que se retenga demasiado o demasiado poco.
  • No entregar a tu empleador un CT-W4 nuevo en un plazo de diez días desde un cambio, como exige el formulario.
  • Solicitar la exención de la MSRRA sin entregar a tu empleador el LES de tu cónyuge y tu tarjeta de identificación de dependiente militar.
  • No entregar el formulario, lo que implica una retención del 6.99% sin exención.

Después de completarlo

Fírmalo y entrégaselo a tu empleador; conserva una copia para tus archivos. FileIt guarda el PDF en la carpeta de bóveda de la persona.

Tu empleador lo conserva en sus archivos. Para determinados empleados que solicitan el código E, el empleador debe enviar copias al DRS.

Los empleadores comunican los datos de los empleados nuevos y reincorporados al Departamento de Trabajo de Connecticut (Connecticut Department of Labor) en un plazo de 20 días desde la fecha de contratación.

Completa Form CT-W4 en línea con FileIt

  1. Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
  2. Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 30 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
  3. Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Connecticut Department of Revenue Services (DRS) y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
  4. Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form CT-W4: preguntas frecuentes

¿Qué código de retención debo usar?

Depende de tu situación fiscal y de tus ingresos brutos previstos. La tabla del formulario asigna a cada combinación una letra de la A a la F. FileIt te hace las dos preguntas y completa la letra.

¿Qué ocurre si no entrego un CT-W4?

Las instrucciones para el empleador indican que tu empleador debe retener al tipo marginal máximo del 6.99%, sin permitir ninguna exención.

¿Con qué frecuencia debo actualizar mi CT-W4?

Al menos una vez al año y, en un plazo de diez días, si cambian tus circunstancias, por ejemplo, si recibes una bonificación o cambia tu situación fiscal.

¿Puedo no tener ninguna retención del impuesto de Connecticut?

El código E indica que no es necesario retener. Se aplica a personas que están por debajo del umbral de ingresos de su situación fiscal, no residentes sin obligación tributaria en Connecticut y cónyuges de militares que cumplen los requisitos de la MSRRA.

Trabajo parte del tiempo fuera de Connecticut. ¿Qué más necesito?

Si trabajas parte del tiempo dentro y parte fuera de Connecticut para el mismo empleador, las instrucciones indican que también debes completar el formulario CT-W4NA, que ayuda a tu empleador a prorratear la retención.

¿El CT-W4 es igual que el W-4 federal?

No. El W-4 cubre la retención federal; el CT-W4 cubre el impuesto sobre la renta de Connecticut y utiliza una letra de código en lugar de importes en dólares para los dependientes y las deducciones.

Fuentes oficiales

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Connecticut Department of Revenue Services (DRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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