¿Qué es la plantilla del formulario de autorización de medicación escolar?
Los centros escolares no pueden administrar medicación a un estudiante sin instrucciones claras y el permiso escrito de sus padres. Si faltan la dosis, el horario o una firma, será necesario hacer una llamada y, a veces, el estudiante se quedará sin una dosis hasta resolverlo.
Esta plantilla incluye lo que el personal escolar suele necesitar: el estudiante, el nombre, la forma y la dosis de la medicación, si se administra en horarios establecidos o solo cuando sea necesario (con los síntomas y los límites aplicables en ese caso), las fechas de inicio y finalización, la conservación, si el estudiante puede llevarla consigo, los efectos secundarios, los datos del prescriptor y tres declaraciones sencillas de consentimiento, seguidas de la firma de los padres.
Cada formulario completado se convierte en un PDF firmado que se guarda en tu bóveda, para que la oficina o el personal de enfermería del centro lo tenga a mano. Cada formulario corresponde a una sola medicación.
- Ideal para
- Centros escolares, personal de enfermería escolar, escuelas infantiles, actividades extraescolares y campamentos
- Lo completa
- Uno de los padres o un tutor
- Tiempo necesario
- Unos 5 minutos por medicación
- Incluye
- Dosis en horario establecido o cuando sea necesario, datos del prescriptor, carga de una foto de la etiqueta, tres consentimientos y una firma
¿Quién usa un formulario de autorización de medicación escolar?
- Medicación diaria administrada a la hora de comer, como medicación para el TDAH
- Medicación según necesidad, como analgésicos o antihistamínicos, con límites claros
- Inhaladores y autoinyectores que el estudiante puede llevar consigo
- Tratamientos cortos con antibióticos que requieren una dosis durante la jornada escolar
- Medicación para viajes residenciales y campamentos
- Conservar un registro firmado y fechado de cada medicación en los archivos del centro escolar
Preguntas de este formulario de autorización de medicación escolar
30 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Estudiante
- Nombre del estudiante*
- Fecha de nacimiento*
- Clase / curso / grado*
- Escuela
- Alergias conocidas
2 Medicamento
- Nombre del medicamento*
- Forma* Comprimido o cápsula · Líquido · Inhalador · Autoinyector · Crema o pomada · Gotas para los ojos o los oídos · Espray nasal · Otro
- Dosis*
- ¿Para qué se utiliza?*
- ¿Cuándo debe administrarse?* A horas establecidas cada día de clase · Solo cuando sea necesario
- Hora(s) de administración* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuándo es necesario administrarlo?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización
- Conservación A temperatura ambiente · Refrigerar
- ¿Puede tu hijo o hija llevar y tomar este medicamento por sí mismo o por sí misma?
- Posibles efectos secundarios que el personal debe vigilar
3 Profesional prescriptor
- ¿Es un medicamento con receta?*
- Médico o profesional sanitario prescriptor* solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono solo se pregunta cuando corresponde
- Farmacia solo se pregunta cuando corresponde
- Foto de la etiqueta o de la carta del profesional prescriptor
4 Consentimiento
- Padre, madre o tutor/a*
- Teléfono*
- Correo electrónico*
- Otra persona de contacto en caso de emergencia
- Autorización*
- Intercambio de información*
- Cambios*
- Firma*
El formulario autorización de medicación escolar, página por página
1 Estudiante
Los padres introducen el nombre del estudiante, la fecha de nacimiento, la clase o el curso, el centro escolar y cualquier alergia conocida, incluidas las alergias a medicamentos.
2 Medicación
Datos obligatorios: el nombre de la medicación tal como aparece impreso en la etiqueta, su forma (comprimido, líquido, inhalador, autoinyector, crema, gotas, espray nasal u otra), la dosis y para qué sirve. Los padres eligen si se administra en horarios establecidos cada día lectivo, en cuyo caso deben indicar las horas, o solo cuando sea necesario, en cuyo caso deben indicar los síntomas que hay que observar, el número máximo de dosis permitido al día y el intervalo mínimo entre dosis.
Después se indican las fechas de inicio y finalización (la fecha de finalización puede dejarse en blanco para medicación continua), la forma de conservación, si el estudiante puede llevarla y tomarla por sí mismo y cualquier efecto secundario que el personal deba vigilar.
3 Prescriptor
Una pregunta obligatoria de sí/no indica si se trata de un medicamento con receta. Si lo es, los padres facilitan el nombre, el teléfono y la farmacia del prescriptor. También pueden adjuntar una foto de la etiqueta o una carta del prescriptor mediante una carga opcional, para que el personal compruebe que los datos coinciden.
4 Consentimiento
Los padres indican su nombre, teléfono, correo electrónico y otro contacto de emergencia y aceptan tres declaraciones: autorizan al personal a administrar la medicación tal como se describe y a entregarla en su envase original etiquetado; permiten compartir la información con el personal que la necesite; y se comprometen a informar por escrito al centro de cualquier cambio y a recoger la medicación no utilizada. Firman en pantalla.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el texto del consentimiento por la política de medicación de tu centro o distrito escolar
- Añade una sección para la firma de un profesional sanitario si tus normas la exigen para determinadas medicaciones
- Guarda los formularios en una carpeta por estudiante o por clase
- Añade el correo electrónico del personal de enfermería escolar a las notificaciones
- Añade una pregunta sobre la medicación en los viajes si necesitas un permiso independiente para ello
- Elimina la pregunta sobre si el estudiante puede llevar la medicación consigo si tu política no lo permite
Consejos para mejorar tu formulario autorización de medicación escolar
- Pide un formulario por medicación para mantener claras la dosis y el horario
- Comprueba los datos con la etiqueta cuando llegue la medicación
- Indica una fecha de finalización para los tratamientos cortos para que los registros no permanezcan activos indefinidamente
- Revisa los formularios de medicación continua al menos una vez al año
- Mantén las instrucciones para medicación según necesidad específicas: síntomas, dosis máximas e intervalo mínimo
- Asegúrate de que el personal que administra medicación sabe dónde se guardan los formularios firmados
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando los padres envían el formulario, FileIt guarda el formulario firmado como PDF, adjunta la foto de la etiqueta o la carta y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. El centro escolar recibe una notificación y los padres pueden recibir una copia en PDF.
La mayoría de los centros escolares imprimen el PDF para la carpeta de medicación o el despacho de enfermería y comprueban la medicación con él cuando llega. La tabla de respuestas ofrece una lista de las autorizaciones actuales, con sus fechas de finalización, para revisarlas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Autorización de medicación escolar: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de autorización de medicación es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Un formulario sirve para varias medicaciones?
Está diseñado para una sola medicación por formulario, para que nunca se mezclen la dosis y el horario. Los padres pueden enviarlo de nuevo para cada medicación.
¿Puede gestionar medicación que se administra solo cuando es necesario?
Sí. Al elegir «Solo cuando sea necesario», se pide a los padres que indiquen los síntomas, el número máximo de dosis al día y el intervalo mínimo entre dosis.
¿El texto del consentimiento es legalmente suficiente?
Es un texto claro y práctico como punto de partida. Compruébalo con la política de medicación de tu centro y con las normas locales antes de utilizarlo.
¿Los padres pueden subir una foto de la etiqueta?
Sí. La carga opcional acepta fotos o archivos PDF de la etiqueta o de una carta del prescriptor.
¿Los padres necesitan una cuenta de FileIt?
No. Pueden completar y firmar el formulario desde un enlace sin tener una cuenta.