¿Qué es la plantilla del formulario de lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
El mantenimiento preventivo solo previene problemas si realmente se hace, se hace siempre de la misma manera y queda registrado. Una marca en una hoja de papel pegada a la máquina no indica si la correa se ajustó o se sustituyó, qué presión se registró ni cuándo toca el próximo servicio.
Esta plantilla registra completamente una visita de mantenimiento preventivo: el activo y su intervalo de mantenimiento, una confirmación de bloqueo, doce tareas estándar marcadas como realizadas, ajustadas, pendientes de seguimiento o no aplicables, lecturas clave, piezas sustituidas con su coste, trabajos de seguimiento con una prioridad, el estado del equipo al devolverlo y la próxima fecha prevista, junto con la firma del técnico.
Cada registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, creando un historial de mantenimiento para cada activo que resulta fácil de encontrar cuando una máquina falla o un auditor pregunta cuándo se realizó el último servicio.
- Ideal para
- Equipos de mantenimiento de fábricas, instalaciones, talleres y salas técnicas
- Lo completa
- El técnico o ingeniero de mantenimiento
- Tiempo necesario
- Unos 5–10 minutos para registrarlo, después del trabajo
- Incluye
- Comprobación de bloqueo, cuadrícula de 12 tareas, lecturas, piezas y coste, prioridad de seguimiento, estado, próxima fecha prevista y firma
¿Quién usa un formulario de lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
- Un equipo de mantenimiento de fábrica que registra los mantenimientos preventivos mensuales de la maquinaria de producción
- Un equipo de instalaciones que realiza el servicio de compresores, bombas y unidades de tratamiento de aire
- Un pequeño taller sin un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS) que quiere conservar un historial de mantenimiento
- Contratistas que registran visitas de servicio para los equipos de un cliente
- Registrar evidencias de mantenimiento para aseguradoras o auditores
- Crear un historial del uso de piezas para planificar repuestos
Preguntas de este formulario de lista de comprobación de mantenimiento preventivo
30 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Activo y programación
- Técnico*
- Fecha*
- Hora de inicio
- ID o etiqueta del activo*
- Máquina o equipo*
- Ubicación
- Número de orden de trabajo de PM
- Intervalo de mantenimiento* Semanal · Mensual · Trimestral · Cada seis meses · Anual · Horas de funcionamiento o ciclos
- ¿Se aisló y bloqueó el equipo antes de comenzar el trabajo?*
2 Lista de comprobación
- Tareas de mantenimiento* Realizado · Ajustado o reparado · Requiere seguimiento · N/A
- Notas sobre las tareas
3 Lecturas y piezas
- Contador de horas o ciclos
- Temperatura de funcionamiento (°C)
- Presión
- Lectura de vibración
- Otras lecturas
- ¿Se sustituyó alguna pieza?
- Piezas sustituidas* solo se pregunta cuando corresponde
- Coste de las piezas solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se necesita trabajo de seguimiento?*
- ¿Qué hay que hacer?* solo se pregunta cuando corresponde
- Prioridad* solo se pregunta cuando corresponde Baja · Media · Alta — programar pronto · Urgente — no poner en funcionamiento hasta reparar
4 Finalización
- Estado del equipo* Devuelto al servicio · Devuelto al servicio con restricciones · Fuera de servicio
- ¿Cuáles son las restricciones?* solo se pregunta cuando corresponde
- Tiempo de trabajo (horas)
- Próximo mantenimiento programado*
- Fotos
- Comentarios
- Firma del técnico*
- Revisado por
El formulario lista de comprobación de mantenimiento preventivo, página por página
1 Activo y calendario
El técnico registra la fecha y hora de inicio, el ID del activo, el nombre de la máquina, la ubicación, el número de orden de trabajo de mantenimiento preventivo (MP) y el intervalo de mantenimiento: semanal, mensual, trimestral, semestral, anual o por horas de funcionamiento. Una pregunta obligatoria confirma que el equipo se aisló y bloqueó; responder que no muestra un aviso de parada que remite al procedimiento de bloqueo y etiquetado (lockout/tagout).
2 Lista de comprobación
Se marcan doce tareas habituales como realizadas, ajustadas o reparadas, pendientes de seguimiento o no aplicables: comprobación visual, lubricación, correas y cadenas, filtros, niveles de líquidos, conexiones eléctricas, protecciones y paradas de emergencia, elementos de fijación, rodamientos, sensores y manómetros, limpieza y etiquetas de seguridad. Un campo de notas registra lo que se encontró y lo que se hizo.
3 Lecturas y piezas
Las lecturas opcionales incluyen el contador de horas o de ciclos, la temperatura de funcionamiento, la presión y la vibración, con espacio para otras. Si se sustituyen piezas, se solicita una lista de piezas y el coste. Una pregunta obligatoria pregunta si hace falta realizar trabajos de seguimiento; si es así, el técnico los describe y establece una prioridad, de baja a urgente: no utilizar hasta que se repare.
4 Finalización
El estado del equipo es obligatorio: devuelto al servicio, devuelto con restricciones (se pregunta cuáles son) o fuera de servicio. El tiempo de mano de obra, la próxima fecha prevista obligatoria, las fotos, los comentarios y la firma del técnico completan el registro, con un nombre opcional de la persona que lo revisó.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las doce tareas por el calendario de servicio del fabricante para una máquina concreta
- Haz copias del formulario para cada tipo de equipo, cada una con su propia lista de comprobación
- Cambia las lecturas para usar las unidades y mediciones que realmente utiliza tu equipo
- Cambia la moneda del campo de coste de las piezas
- Añade a la persona que planifica el mantenimiento a los correos de notificación
- Añade una firma de aprobación del supervisor si tu procedimiento la necesita
Consejos para mejorar tu formulario lista de comprobación de mantenimiento preventivo
- Aísla y bloquea siempre el equipo antes de empezar, y regístralo
- Anota las lecturas cada vez: las tendencias suelen avisar de un fallo antes de que ocurra
- Marca una tarea como pendiente de seguimiento en lugar de dejarla en blanco
- Establece la próxima fecha prevista antes de dejar la máquina
- Fotografía las piezas desgastadas junto a sus sustitutas
- Revisa semanalmente los asuntos pendientes de seguimiento para que no se acumulen
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada mantenimiento preventivo se guarda como PDF firmado en la carpeta de bóveda que elijas, con las fotos adjuntas, y se envía un correo al propietario del formulario; resulta útil para asegurarte de que los trabajos de seguimiento urgentes se revisen.
Usa la tabla de respuestas para consultar el mantenimiento por activo y fecha, y exporta los datos a CSV para comprobar qué mantenimientos preventivos están previstos o atrasados y cuál es el coste total de las piezas. FileIt no programa el próximo mantenimiento por ti: la próxima fecha prevista se registra para que la use la persona que planifica el mantenimiento o tu sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS).
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Lista de comprobación de mantenimiento preventivo: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de lista de comprobación de mantenimiento preventivo?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito.
¿Podemos usar nuestra propia lista de tareas?
Sí. Edita las filas de la cuadrícula de tareas para adaptarlas a tu equipo o al calendario de servicio del fabricante.
¿El formulario programa el próximo mantenimiento?
No. Registra la próxima fecha prevista. La programación y los recordatorios los gestiona la persona que planifica el mantenimiento o tu sistema de mantenimiento.
¿Qué ocurre si el técnico no bloqueó la máquina?
Responder que no muestra un aviso de parada que le pide seguir primero el procedimiento de bloqueo y etiquetado (lockout/tagout). La respuesta se conserva en el registro.
¿Podemos registrar piezas y costes?
Sí. Indicar que se sustituyeron piezas solicita una lista de piezas y un coste opcional.
¿Necesitan los técnicos una cuenta de FileIt?
No. Pueden usar el enlace en un teléfono o tableta junto a la máquina; un código QR en cada activo funciona muy bien.
¿Pueden usarlo los contratistas para las visitas de servicio?
Sí. Envíales un enlace personal y sus registros se archivarán en tu bóveda.
¿Sustituye esto a un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS)?
Es un registro de mantenimiento estructurado, no un sistema completo de gestión del mantenimiento. Funciona bien para equipos pequeños o junto con un CMMS como registro de campo firmado.