Apakah templat borang senarai semak penyelenggaraan pencegahan?
Penyelenggaraan pencegahan hanya mencegah kerosakan jika ia benar-benar dilakukan, dilakukan dengan cara yang sama setiap kali dan direkodkan. Tanda semak pada helaian kertas yang ditampal pada mesin tidak memberitahu anda sama ada tali sawat telah dilaras atau diganti, berapa bacaan tekanan, atau bila servis seterusnya perlu dilakukan.
Templat ini merekodkan lawatan penyelenggaraan pencegahan (PM) secara lengkap: aset dan selang penyelenggaraannya, pengesahan pengasingan dan penguncian, dua belas tugas standard yang ditanda sebagai selesai, dilaras, perlu susulan atau tidak berkenaan, bacaan utama, alat ganti yang diganti berserta kos, kerja susulan dengan keutamaan, status peralatan semasa diserahkan semula dan tarikh perlu diselenggara seterusnya, bersama tandatangan juruteknik.
Setiap rekod disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, membina sejarah penyelenggaraan bagi setiap aset yang mudah dicari apabila mesin rosak atau juruaudit bertanya bila kali terakhir ia diservis.
- Sesuai untuk
- Pasukan penyelenggaraan dalam bidang pembuatan, fasiliti, bengkel dan bilik loji
- Diisi oleh
- Juruteknik atau jurutera penyelenggaraan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–10 minit untuk merekodkan kerja selepas selesai
- Termasuk
- Semakan penguncian, grid 12 tugas, bacaan, alat ganti dan kos, keutamaan kerja susulan, status, tarikh perlu diselenggara seterusnya, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang senarai semak penyelenggaraan pencegahan?
- Pasukan penyelenggaraan kilang yang merekodkan PM bulanan pada mesin pengeluaran
- Pasukan fasiliti yang menyelenggara pemampat, pam dan unit pengendalian udara
- Bengkel kecil tanpa CMMS yang menyimpan sejarah penyelenggaraan
- Kontraktor yang merekodkan lawatan servis untuk peralatan pelanggan
- Merekodkan bukti penyelenggaraan untuk penanggung insurans atau juruaudit
- Membina sejarah penggunaan alat ganti untuk merancang stok alat ganti
Soalan dalam borang senarai semak penyelenggaraan pencegahan ini
30 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Aset & jadual
- Juruteknik*
- Tarikh*
- Masa mula
- ID atau tag aset*
- Mesin atau peralatan*
- Lokasi
- Nombor arahan kerja PM
- Selang penyelenggaraan* Mingguan · Bulanan · Suku tahunan · Setiap enam bulan · Tahunan · Jam operasi atau kitaran
- Adakah peralatan telah diasingkan dan dikunci keluar sebelum kerja dimulakan?*
2 Senarai semak
- Tugas penyelenggaraan* Selesai · Dilaras atau dibaiki · Memerlukan tindakan susulan · T/B
- Nota tentang tugas
3 Bacaan & alat ganti
- Meter jam atau kiraan kitaran
- Suhu operasi (°C)
- Tekanan
- Bacaan getaran
- Bacaan lain
- Adakah mana-mana alat ganti diganti?
- Alat ganti yang diganti* hanya ditanya jika berkenaan
- Kos alat ganti hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah kerja susulan diperlukan?*
- Apakah yang perlu dilakukan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Keutamaan* hanya ditanya jika berkenaan Rendah · Sederhana · Tinggi — jadualkan segera · Mendesak — jangan kendalikan sehingga dibaiki
4 Penyiapan
- Status peralatan* Dikembalikan kepada operasi · Dikembalikan kepada operasi dengan sekatan · Tidak beroperasi
- Apakah sekatan yang dikenakan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Masa kerja (jam)
- Penyelenggaraan seterusnya perlu dilakukan*
- Foto
- Komen
- Tandatangan juruteknik*
- Disemak oleh
Borang senarai semak penyelenggaraan pencegahan, halaman demi halaman
1 Aset & jadual
Juruteknik merekodkan tarikh dan masa mula, ID aset, nama mesin, lokasi, nombor perintah kerja PM dan selang penyelenggaraan — mingguan, bulanan, suku tahunan, setiap enam bulan, tahunan atau jam operasi. Soalan wajib mengesahkan bahawa peralatan telah diasingkan dan dikunci; jawapan tidak akan memaparkan notis berhenti yang merujuk semula kepada prosedur pengasingan dan penguncian (lockout / tagout).
2 Senarai semak
Dua belas tugas biasa ditanda sebagai selesai, dilaras atau dibaiki, perlu susulan atau tidak berkenaan: pemeriksaan visual, pelinciran, tali sawat dan rantai, penapis, paras bendalir, sambungan elektrik, pengadang dan henti kecemasan, pengikat, galas, penderia dan tolok, pembersihan serta label keselamatan. Kotak nota merekodkan perkara yang ditemui dan dilakukan.
3 Bacaan & alat ganti
Bacaan pilihan merangkumi meter jam atau kiraan kitaran, suhu operasi, tekanan dan getaran, dengan ruang untuk bacaan lain. Jika alat ganti diganti, anda perlu memasukkan senarai alat ganti dan kos. Soalan wajib bertanya sama ada kerja susulan diperlukan; jika ya, juruteknik menerangkannya dan menetapkan keutamaan daripada rendah hingga mendesak — jangan kendalikan sehingga dibaiki.
4 Penyelesaian
Status peralatan wajib diisi: dikembalikan untuk digunakan, dikembalikan dengan sekatan (dengan menyatakan sekatan tersebut), atau tidak digunakan. Masa kerja, tarikh perlu diselenggara seterusnya yang wajib, foto, komen dan tandatangan juruteknik melengkapkan rekod, dengan nama pilihan untuk orang yang membuat pemeriksaan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan dua belas tugas dengan jadual servis pengilang untuk mesin tertentu
- Buat salinan borang untuk setiap jenis peralatan, setiap satunya dengan senarai semak sendiri
- Tukar bacaan kepada unit dan ukuran yang benar-benar digunakan oleh peralatan anda
- Tukar mata wang pada medan kos alat ganti
- Tambahkan perancang penyelenggaraan anda kepada e-mel pemberitahuan
- Tambahkan tandatangan pengesahan untuk penyelia jika prosedur anda memerlukannya
Petua untuk borang senarai semak penyelenggaraan pencegahan yang lebih baik
- Sentiasa asingkan dan kunci peralatan sebelum bermula, kemudian rekodkannya
- Catatkan bacaan setiap kali — trend sering memberi amaran tentang kerosakan sebelum ia berlaku
- Tandakan tugas sebagai perlu susulan dan bukannya membiarkannya kosong
- Tetapkan tarikh perlu diselenggara seterusnya sebelum meninggalkan mesin
- Ambil foto alat ganti yang haus bersebelahan dengan alat gantinya
- Semak item susulan setiap minggu supaya tidak bertimbun
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap PM disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam folder peti besi pilihan anda, dengan foto dilampirkan, dan pemilik borang akan menerima e-mel — berguna untuk memastikan kerja susulan yang mendesak dilihat.
Gunakan jadual Respons untuk melihat penyelenggaraan mengikut aset dan tarikh, kemudian eksport ke CSV untuk menyemak PM yang perlu dilakukan atau telah lewat serta jumlah kos alat ganti. FileIt tidak menjadualkan PM seterusnya untuk anda — tarikh perlu diselenggara seterusnya direkodkan untuk perancang atau CMMS anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Senarai semak penyelenggaraan pencegahan: soalan lazim
Adakah templat senarai semak penyelenggaraan pencegahan ini percuma?
Ya. Ia termasuk dalam aplikasi FileIt Forms untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma.
Bolehkah kami menggunakan senarai tugas sendiri?
Ya. Edit baris grid tugas supaya sepadan dengan peralatan anda atau jadual servis pengilang.
Adakah borang ini menjadualkan penyelenggaraan seterusnya?
Tidak. Borang ini merekodkan tarikh perlu diselenggara seterusnya. Penjadualan dan peringatan dikendalikan oleh perancang atau sistem penyelenggaraan anda.
Bagaimana jika juruteknik tidak mengunci mesin?
Jawapan tidak akan memaparkan notis berhenti yang meminta mereka mengikut prosedur pengasingan dan penguncian (lockout / tagout) terlebih dahulu. Jawapan tersebut disimpan dalam rekod.
Bolehkah kami merekodkan alat ganti dan kos?
Ya. Jika anda menyatakan alat ganti telah diganti, anda akan diminta memasukkan senarai alat ganti dan kos pilihan.
Adakah juruteknik memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka boleh menggunakan pautan pada telefon atau tablet di mesin — kod QR pada setiap aset berfungsi dengan baik.
Bolehkah kontraktor menggunakannya untuk lawatan servis?
Ya. Hantar pautan peribadi kepada mereka dan rekod mereka akan difailkan dalam peti besi anda.
Adakah ini pengganti CMMS?
Ini ialah rekod penyelenggaraan berstruktur, bukan sistem pengurusan penyelenggaraan yang lengkap. Ia berfungsi dengan baik untuk pasukan kecil atau bersama CMMS sebagai rekod lapangan yang ditandatangani.