ما قالب نموذج قائمة فحص الصيانة الوقائية؟
لا تمنع الصيانة الوقائية أي مشكلة إلا إذا أُجريت فعليًا، وبالطريقة نفسها في كل مرة، ووُثّقت. فعلامة صح على ورقة مثبتة بشريط لاصق على الآلة لا تخبرك ما إذا كان السير قد ضُبط أو استُبدل، ولا بما كانت عليه قراءة الضغط، أو بموعد استحقاق الخدمة التالية.
يسجل هذا القالب زيارة الصيانة الوقائية (PM) بالكامل: الأصل وفترة صيانته، وتأكيد العزل، واثنتي عشرة مهمة قياسية محددة بالحالات: أُنجزت، أو عُدّلت، أو تحتاج إلى متابعة، أو لا تنطبق، إضافة إلى القراءات الرئيسية، والقطع المستبدلة مع تكلفتها، وأعمال المتابعة مع تحديد أولويتها، وحالة المعدة عند إعادتها، وتاريخ الاستحقاق التالي، مع توقيع الفني.
يُحفظ كل سجل بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، لتكوين سجل صيانة لكل أصل يسهل العثور عليه عند تعطل آلة أو سؤال مدقق عن آخر مرة خضعت فيها للصيانة.
- مناسب لـ
- فرق الصيانة في المصانع والمنشآت والورش وغرف المعدات
- يُعبئه
- فني الصيانة أو المهندس
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–10 دقائق للتسجيل بعد إنجاز العمل
- يتضمن
- فحص العزل، وشبكة من 12 مهمة، والقراءات، والقطع والتكلفة، وأولوية المتابعة، والحالة، وتاريخ الاستحقاق التالي، والتوقيع
من يستخدم نموذج قائمة فحص الصيانة الوقائية؟
- تسجيل فريق صيانة في مصنع لأعمال الصيانة الوقائية الشهرية على آلات الإنتاج
- خدمة فريق مرافق للضواغط والمضخات ووحدات مناولة الهواء
- احتفاظ ورشة صغيرة لا تستخدم نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) بسجل للصيانة
- تسجيل المقاولين لزيارات خدمة معدات العميل
- تسجيل أدلة الصيانة لشركات التأمين أو المدققين
- إنشاء سجل لاستخدام القطع للتخطيط لقطع الغيار
أسئلة نموذج قائمة فحص الصيانة الوقائية هذا
30 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, التقييمات.
1 المعدة والجدول
- الفني*
- التاريخ*
- وقت البدء
- معرّف المعدة أو بطاقتها*
- الآلة أو المعدة*
- الموقع
- رقم أمر الصيانة الوقائية
- فترة الصيانة* أسبوعية · شهرية · ربع سنوية · كل ستة أشهر · سنوية · ساعات التشغيل أو عدد الدورات
- هل عُزلت المعدة ووُضع عليها القفل قبل بدء العمل؟*
2 قائمة التحقق
- مهام الصيانة* تم · ضُبطت أو أُصلحت · تحتاج إلى متابعة · لا ينطبق
- ملاحظات على المهام
3 القراءات والقطع
- عداد الساعات أو عدد الدورات
- درجة حرارة التشغيل (°C)
- الضغط
- قراءة الاهتزاز
- قراءات أخرى
- هل استُبدلت أي قطع؟
- القطع المستبدلة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تكلفة القطع لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل توجد حاجة إلى أعمال متابعة؟*
- ما الذي يلزم إنجازه؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأولوية* لا يُطرح إلا عند انطباقه منخفضة · متوسطة · مرتفعة — جدولة قريبة · عاجلة — يُحظر التشغيل حتى الإصلاح
4 الإكمال
- حالة المعدة* أُعيدت إلى الخدمة · أُعيدت إلى الخدمة مع قيود · خارج الخدمة
- ما القيود المفروضة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مدة العمل (بالساعات)
- موعد الصيانة التالية*
- الصور
- التعليقات
- توقيع الفني*
- تم التحقق بواسطة
نموذج قائمة فحص الصيانة الوقائية، صفحةً صفحةً
1 الأصل والجدول
يسجل الفني التاريخ ووقت البدء، ومعرّف الأصل، واسم الآلة، والموقع، ورقم أمر عمل الصيانة الوقائية، وفترة الصيانة — أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو كل ستة أشهر أو سنوية أو بحسب ساعات التشغيل. ويؤكد سؤال إلزامي أن المعدة عُزلت ووُضعت في حالة إقفال؛ تؤدي الإجابة بـ«لا» إلى عرض إشعار إيقاف يُحيل إلى إجراء العزل ووضع بطاقة التحذير (lockout / tagout).
2 قائمة الفحص
تُحدد حالة اثنتي عشرة مهمة شائعة: أُنجزت، أو عُدّلت أو أُصلحت، أو تحتاج إلى متابعة، أو لا تنطبق. وتشمل الفحص البصري، والتشحيم، والسيور والسلاسل، والمرشحات، ومستويات السوائل، والوصلات الكهربائية، ووسائل الحماية ومفاتيح الإيقاف الطارئ، والمثبتات، والمحامل، والمستشعرات والمقاييس، والتنظيف، وملصقات السلامة. ويسجل مربع الملاحظات ما تم العثور عليه وإنجازه.
3 القراءات والقطع
تشمل القراءات الاختيارية عداد الساعات أو عدد الدورات، ودرجة حرارة التشغيل، والضغط والاهتزاز، مع مساحة لإضافة قراءات أخرى. وعند استبدال القطع، يُطلب إدخال قائمة القطع والتكلفة. ويسأل سؤال إلزامي عما إذا كانت هناك حاجة إلى أعمال متابعة؛ وإذا كانت الإجابة نعم، يصفها الفني ويحدد أولويتها من منخفضة إلى عاجلة — لا تُشغّل المعدة حتى إصلاحها.
4 الإكمال
تُعد حالة المعدة إلزامية: أُعيدت إلى الخدمة، أو أُعيدت مع قيود (مع توضيح هذه القيود)، أو خارج الخدمة. ويكتمل السجل بوقت العمل، وتاريخ الاستحقاق التالي الإلزامي، والصور، والتعليقات، وتوقيع الفني، مع إمكانية إدخال اسم الشخص الذي فحصها.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل المهام الاثنتي عشرة بجدول خدمة الشركة المصنّعة لآلة محددة
- أنشئ نسخًا من النموذج لكل نوع من المعدات، بحيث تكون لكل نسخة قائمة فحص خاصة بها
- غيّر القراءات إلى الوحدات والقياسات التي تستخدمها معداتك فعليًا
- غيّر العملة في حقل تكلفة القطع
- أضف مخطط الصيانة لديك إلى رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات
- أضف توقيع اعتماد للمشرف إذا كان إجراءك يتطلب ذلك
نصائح لتحسين نموذج قائمة فحص الصيانة الوقائية
- اعزل المعدة وأقفلها دائمًا قبل البدء، وسجّل ذلك
- دوّن القراءات في كل مرة — فكثيرًا ما تنبّه الاتجاهات إلى حدوث عطل قبل وقوعه
- حدّد المهمة على أنها تحتاج إلى متابعة بدلًا من تركها فارغة
- حدّد تاريخ الاستحقاق التالي قبل مغادرة الآلة
- صوّر القطع البالية بجوار قطع الاستبدال
- راجع عناصر المتابعة أسبوعيًا حتى لا تتراكم
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل عمل صيانة وقائية بصيغة PDF موقّع في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الصور، ويُرسل بريد إلكتروني إلى مالك النموذج — وهو أمر مفيد لضمان الاطلاع على أعمال المتابعة العاجلة.
استخدم جدول الاستجابات لعرض أعمال الصيانة حسب الأصل والتاريخ، وصدّر البيانات إلى CSV للتحقق من أعمال الصيانة الوقائية المستحقة أو المتأخرة وإجمالي تكاليف القطع. لا يقوم FileIt بجدولة أعمال الصيانة الوقائية التالية نيابةً عنك — بل يُسجّل تاريخ الاستحقاق التالي لمخطط الصيانة أو نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS).
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج قائمة فحص الصيانة الوقائية: الأسئلة الشائعة
هل قالب قائمة فحص الصيانة الوقائية هذا مجاني؟
نعم. يتضمنه تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكننا استخدام قائمة المهام الخاصة بنا؟
نعم. عدّل صفوف شبكة المهام لتطابق معداتك أو جدول خدمة الشركة المصنّعة.
هل يحدد النموذج موعد الصيانة التالية؟
لا. فهو يسجّل تاريخ الاستحقاق التالي. ويتولى مخطط الصيانة أو نظام الصيانة لديك الجدولة والتذكيرات.
ماذا لو لم يعزل الفني الآلة؟
تؤدي الإجابة بـ«لا» إلى عرض إشعار إيقاف يطلب منه اتباع إجراء العزل ووضع بطاقة التحذير (lockout / tagout) أولًا. وتُحفظ الإجابة في السجل.
هل يمكننا تسجيل القطع والتكاليف؟
نعم. عند الإشارة إلى استبدال القطع، يُطلب إدخال قائمة القطع وتكلفة اختيارية.
هل يحتاج الفنيون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكنهم استخدام الرابط على هاتف أو جهاز لوحي عند الآلة — ويعمل رمز QR على كل أصل بشكل جيد.
هل يمكن للمقاولين استخدامه لزيارات الخدمة؟
نعم. أرسل لهم رابطًا شخصيًا، وستُحفظ سجلاتهم في خزنتك.
هل يحل هذا محل نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS)؟
إنه سجل صيانة منظم، وليس نظامًا كاملًا لإدارة الصيانة. وهو مناسب للفرق الأصغر أو للاستخدام بجانب نظام إدارة الصيانة المحوسب بوصفه سجلًا ميدانيًا موقّعًا.