¿Qué es la plantilla del formulario de registro de paros de producción?
No puedes reducir los tiempos de inactividad que no has medido. Las paradas anotadas en una pizarra o recordadas al final del turno pierden los detalles importantes: exactamente cuándo se detuvo la línea, por qué, cuánta producción se perdió y qué hizo que volviera a funcionar.
Esta plantilla permite a los operadores registrar cada parada desde la planta: el turno, la línea, la máquina y el producto, las horas de parada y reinicio, si estaba planificada, un código de causa de una lista estándar, qué ocurrió, las unidades perdidas y los desechos, además de una comprobación de seguridad. La segunda parte registra la solución, quién intervino, la orden de trabajo, las piezas utilizadas, si se conoce la causa raíz y cualquier seguimiento.
Cada parada se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y las respuestas se exportan a CSV, para que puedas sumar el tiempo de inactividad por causa, línea o turno y centrar las mejoras donde tengan mayor impacto.
- Ideal para
- Fabricación, envasado, producción de alimentos y plantas de procesamiento
- Lo completa
- Operadores de máquinas, responsables de equipo o supervisores de turno
- Tiempo para completar
- Aproximadamente 2–4 minutos por parada
- Incluye
- 14 códigos de causa, planificada o no planificada, ruta para máquina aún parada, aviso de seguridad, producción perdida y desechos, fotos
¿Quién usa un formulario de registro de paros de producción?
- Una línea de envasado que registra cada parada de más de cinco minutos
- Una planta que empieza a medir los tiempos de inactividad antes de invertir en sistemas de monitorización
- Un responsable de equipo que entrega las averías abiertas al cambiar el turno
- El equipo de mantenimiento revisando fallos repetidos en una máquina concreta
- Seguimiento de los tiempos de cambio como parte de un proyecto de reducción de preparaciones
- Recopilación de datos para calcular el OEE o la disponibilidad en una hoja de cálculo
Preguntas de este formulario de registro de paros de producción
27 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Turno y línea
- Operador o líder de equipo*
- Fecha*
- Turno* Día · Tarde o turno tarde · Noche
- Línea, célula o centro de trabajo*
- ID de la máquina o activo*
- Producto o trabajo en curso
- Supervisor del turno
2 Parada
- Hora de la parada*
- Hora de reanudación
- Tiempo total de parada (minutos)
- ¿Sigue parada?
- ¿Estaba planificada la parada?* No planificada · Planificada — cambio de formato, mantenimiento, limpieza
- Código de la causa* Avería mecánica · Fallo eléctrico · Controles, PLC o software · Cambio de utillaje o molde · Cambio de formato o preparación · Falta de material o material incorrecto · Problema de calidad · No había ningún operador disponible · Servicios auxiliares — aire, electricidad, agua, vapor · A la espera de mantenimiento · Mantenimiento planificado · Limpieza o higienización
- Otra causa* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué ocurrió?*
- Producción estimada perdida (unidades)
- Unidades desechadas producidas
- ¿Alguien resultó herido o estuvo en riesgo?*
3 Solución y seguimiento
- ¿Qué se hizo para reanudar el funcionamiento?* solo se pregunta cuando corresponde
- Estado actual y próximos pasos* solo se pregunta cuando corresponde
- Reparado o atendido por
- Número de orden de trabajo de mantenimiento
- Piezas utilizadas
- ¿Se conoce la causa raíz? Sí · Sospechada · No — requiere investigación
- ¿Ha ocurrido antes esta parada?
- Seguimiento necesario
- Fotos
El formulario registro de paros de producción, página por página
1 Turno y línea
El operador o responsable de equipo registra la fecha, el turno (día, tarde o noche), la línea o centro de trabajo, el ID de la máquina o activo, el producto o trabajo en curso y el supervisor de turno.
2 Parada
La hora de parada es obligatoria y la de reinicio es opcional, por lo que puedes registrar una parada mientras la línea sigue detenida. El tiempo total de inactividad en minutos y una pregunta sobre si sigue parada aparecen a continuación.
El operador indica si la parada estaba planificada y después selecciona un código de causa: mecánica, eléctrica, controles o software, utillaje, cambio, material, calidad, falta de operador, suministros, espera del mantenimiento, mantenimiento planificado, limpieza, bloqueo aguas arriba o aguas abajo, u otra (que solicita más detalles). A continuación aparecen un campo obligatorio de ¿Qué ocurrió?, la producción perdida estimada y los desechos. Una pregunta obligatoria de seguridad muestra un recordatorio para informar por separado de las lesiones y los incidentes que casi ocurrieron si alguien resultó herido o estuvo en riesgo.
3 Solución y seguimiento
Si la línea vuelve a funcionar, el formulario pregunta qué se hizo para solucionar el problema. Si sigue detenida, solicita en su lugar el estado actual y los siguientes pasos. Después se registran quién intervino, el número de la orden de trabajo de mantenimiento y las piezas utilizadas, además de si la causa raíz se conoce o se sospecha, si ha ocurrido antes, qué seguimiento se necesita y las fotos.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los códigos de causa por los que ya utiliza tu planta
- Convierte los campos de línea y máquina en menús desplegables con tus activos
- Añade una nota sobre la duración mínima al texto de portada, como «registra cualquier parada de más de 5 minutos»
- Añade al equipo de mantenimiento a los correos de notificación para que reciba las averías de inmediato
- Añade una pregunta sobre el coste de la producción perdida si haces seguimiento de ese dato
- Elimina la pregunta sobre los desechos si se registra en otro lugar
Consejos para mejorar tu formulario registro de paros de producción
- Registra las paradas cuando ocurran, no al final del turno
- Usa siempre los mismos códigos de causa: el texto libre es difícil de analizar
- Acuerda una duración mínima de parada que merezca la pena registrar, para no ignorar las paradas pequeñas ni saturar el registro
- Revisa las principales causas cada semana y elige una para solucionarla de forma permanente
- Vincula las averías repetidas a una orden de trabajo de mantenimiento o a una CAPA
- Fotografía las piezas averiadas antes de desecharlas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada parada se guarda como PDF en la carpeta de bóveda que elijas y se envía por correo electrónico al propietario del formulario, para que los supervisores y el equipo de mantenimiento lo sepan de inmediato.
La tabla de respuestas permite filtrar las paradas por línea, turno, causa o fecha y exportarlas a CSV para sumar el tiempo de inactividad y crear gráficos de Pareto en una hoja de cálculo. FileIt no calcula el OEE por ti: la exportación te proporciona los datos sin procesar para hacerlo.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de paros de producción: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de registro de tiempos de inactividad?
Sí. Está incluida en la aplicación FileIt Forms en todas las cuentas, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los operadores registrar una parada mientras la línea sigue detenida?
Sí. Solo es obligatoria la hora de parada. Al indicar que sigue detenida, se solicitan el estado actual y los siguientes pasos en lugar de la solución.
¿El formulario calcula automáticamente el tiempo de inactividad?
No. Los operadores introducen el total de minutos. Puedes comprobarlo o volver a calcularlo a partir de las horas de inicio y fin después de exportar los datos a CSV.
¿Podemos usar nuestros propios códigos de causa?
Sí. Edita el menú desplegable de códigos de causa en el diseñador para adaptarlo a la lista de tu planta.
¿Se conecta con nuestras máquinas o con nuestro MES?
No. Es un registro manual que los operadores completan desde un teléfono, tableta u ordenador de planta.
¿Necesitan los operadores una cuenta de FileIt?
No. Pueden usar el enlace del formulario, por ejemplo, desde un código QR colocado en cada máquina.
¿Qué ocurre si alguien resulta herido?
Al responder «sí» a la pregunta de seguridad, aparece un recordatorio para informar también del incidente a través de tu proceso de notificación. El registro de tiempos de inactividad no sustituye a un informe de incidente.
¿Podemos analizar el tiempo de inactividad por causa?
Sí. Exporta la tabla de respuestas a CSV y suma los minutos por causa, línea, máquina o turno.