什么是 生产停机记录 表单模板？
没有经过测量的停机，就无法减少。写在白板上的停机记录，或在班次结束时凭记忆补录的内容，往往会遗漏关键细节：生产线究竟何时停止、为什么停止、损失了多少产量，以及采取了什么措施让它重新运行。
此模板让操作员可以在生产现场记录每次停机：班次、生产线、机器和产品、停机与重启时间、是否为计划内停机、标准列表中的原因代码、发生了什么、损失数量和废品数量，以及安全检查。第二部分记录修复措施、到场人员、工单、使用的零件、是否已知根本原因，以及所需的后续跟进。
每次停机都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，响应数据还可导出为 CSV，这样你就能按原因、生产线或班次汇总停机时间，并将改进工作集中在最能产生效果的地方。
- 适用对象
- 制造、包装、食品生产和加工工厂
- 填写人员
- 机器操作员、团队负责人或班次主管
- 完成时间
- 每次停机约需 2–4 分钟
- 包含内容
- 14 个原因代码、计划内与计划外停机、仍在停机状态的填写路径、安全提示、损失产量和废品数量、照片
谁会使用 生产停机记录 表单？
- 包装生产线记录每次超过五分钟的停机
- 工厂在投资监控系统前开始测量停机时间
- 团队负责人在换班时交接尚未解决的故障
- 维护团队检查某台特定机器反复出现的故障
- 将换型时间作为缩短设置时间项目的一部分进行跟踪
- 收集数据，在电子表格中计算 OEE 或设备可用率
此 生产停机记录 表单中的问题
共 3 页，27 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 班次与生产线
- 操作员或班组长*
- 日期*
- 班次* 白班 · 下午班或晚班 · 夜班
- 生产线、工作单元或工作中心*
- 设备编号*
- 正在生产的产品或作业
- 当班主管
2 停机
- 停止时间*
- 恢复运行时间
- 总停机时间（分钟）
- 是否仍处于停机状态？
- 此次停机是否有计划？* 非计划 · 有计划——换型、维护、清洁
- 原因代码* 机械故障 · 电气故障 · 控制系统、PLC或软件 · 工装或模具更换 · 换型或设置 · 材料短缺或材料错误 · 质量问题 · 无可用操作员 · 公用工程——空气、电力、水、蒸汽 · 等待维护 · 计划维护 · 清洁或消毒
- 其他原因* 仅在适用时提问
- 发生了什么？*
- 预计损失产量（单位）
- 产生的废品（单位）
- 是否有人受伤或处于风险中？*
3 修复与后续跟进
- 采取了哪些措施使设备恢复运行？* 仅在适用时提问
- 当前状态及后续步骤* 仅在适用时提问
- 修复或处理人员
- 维护工单编号
- 使用的零部件
- 是否已知根本原因？ 是 · 疑似 · 否——需要调查
- 之前是否发生过此次停机？
- 需要后续跟进
- 照片
生产停机记录 表单，逐页查看
1 班次与生产线
操作员或团队负责人记录日期、班次（日班、下午班或晚班、夜班）、生产线或工作中心、机器或资产 ID、正在生产的产品或执行的工单，以及班次主管。
2 停机
停机时间为必填项，重启时间为选填项，因此即使生产线仍处于停机状态，也可以记录这次停机。停机总分钟数和“仍在停机”问题会一并显示。
操作员先说明此次停机是否为计划内停机，然后选择原因代码：机械、电气、控制系统或软件、工装、换型、物料、质量、无操作员、公用工程、等待维护、计划维护、清洁、上游或下游堵塞，或其他（选择其他时需要填写详细说明）。接着填写必填的“发生了什么？”文本框、预计损失产量和废品数量。必填的安全问题会提示：如果有人受伤或面临风险，应另行报告伤害和未遂事故。
3 修复与后续跟进
如果生产线已经恢复运行，表单会询问采取了哪些修复措施。如果仍在停机，则会改为询问当前状态和下一步计划。随后记录到场人员、维护工单编号和使用的零件，然后填写根本原因是否已知或疑似、是否曾经发生过、需要哪些后续跟进，以及照片。
定制你的模板
- 将原因代码替换为工厂目前使用的代码
- 将生产线和机器字段改为资产下拉列表
- 在封面文字中添加最短停机时长说明，例如“记录任何超过 5 分钟的停机”
- 将维护团队添加到通知邮件收件人中，让他们立即收到故障信息
- 如果你会跟踪损失生产的成本，添加相关问题
- 如果废品数量已在其他地方记录，则移除废品问题
填写 生产停机记录 表单的提示
- 停机发生时立即记录，不要等到班次结束
- 每次都使用相同的原因代码——自由文本很难分析
- 确定值得记录的最短停机时长，避免忽略小停机，也避免记录过多
- 每周检查排名靠前的原因，选择一个进行永久改进
- 将反复发生的故障关联到维护工单或 CAPA
- 报废前拍摄故障零件的照片
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次停机会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹，并发送给表单所有者，因此主管和维护团队可以立即了解情况。
“响应”表格可让你按生产线、班次、原因或日期筛选停机记录，并将其导出为 CSV，以汇总停机时间并在电子表格中制作帕累托图。FileIt 不会替你计算 OEE——导出的数据会提供所需的原始数据。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
生产停机记录 表单：常见问题
这个停机记录模板免费吗？
是的。它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案。
生产线仍在停机时，操作员可以记录停机吗？
可以。只有停机时间为必填项。选择“仍在停机”后，表单会改为询问当前状态和下一步计划，而不是修复措施。
表单会自动计算停机时间吗？
不会。操作员需要输入总分钟数。导出为 CSV 后，你可以根据开始和结束时间进行检查或重新计算。
我们可以使用自己的原因代码吗？
可以。在设计器中编辑原因代码下拉列表，使其与工厂的代码列表一致。
它能连接到我们的机器或 MES 吗？
不能。这是一份手动记录，操作员可在手机、平板电脑或生产现场的电脑上填写。
操作员需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们可以使用表单链接，例如通过每台机器上的二维码访问。
如果有人受伤了怎么办？
在安全问题中选择“是”后，表单会提示你也通过事故报告流程进行报告。停机记录不能替代事故报告。
我们可以按原因分析停机时间吗？
可以。将“响应”表格导出为 CSV，然后按原因、生产线、机器或班次汇总分钟数。