¿Qué es la plantilla del formulario de parte de seguro del vehículo?
Cuando le ocurre algo a un coche, lo último que quiere hacer nadie es buscar un formulario de parte en papel o volver a escribir los mismos datos en un correo. Esta plantilla te ofrece un formulario online estructurado para registrar una colisión, robo, vandalismo o daños por fenómenos meteorológicos mientras los detalles aún están frescos: número de póliza, qué ocurrió, quién más estuvo implicado y cualquier foto o referencia policial.
Rellenarlo online, en lugar de hacerlo por teléfono o correo electrónico, evita que se olvide nada: el formulario solo pregunta por el otro conductor si lo hubo, solo solicita una referencia policial si se comunicó el incidente y solo pregunta dónde está ahora el vehículo si no se puede conducir. Así, un parte sencillo por un «golpe mientras estaba aparcado» es breve, pero una colisión más complicada sigue recogiendo todo lo necesario.
Una vez enviado, FileIt guarda todo —incluidas las fotos o presupuestos de reparación adjuntos— como un único PDF en tu bóveda, para que el registro del parte y sus pruebas permanezcan juntos en lugar de dispersos entre correos y fotos del teléfono.
- Ideal para
- Conductores que comunican a su aseguradora un accidente, robo, vandalismo o daño
- Lo rellena
- El tomador de la póliza o el conductor implicado en el incidente
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10 minutos; algo más si hay que adjuntar fotos
- Incluye
- Preguntas condicionales sobre el otro conductor, lesiones y atestado policial, además de firma y carga de archivos
¿Quién usa un formulario de parte de seguro del vehículo?
- Un conductor que comunica una colisión con otro vehículo poco después de que ocurra
- Una persona que vuelve a su coche y descubre que lo han golpeado mientras estaba aparcado, sin que haya otra parte presente para intercambiar datos
- Comunicar un robo, intento de robo o acto vandálico junto con el número de referencia policial
- Una familia o pequeña empresa con más de un conductor que utiliza el mismo formulario cada vez para que todos los partes tengan el mismo formato
- Un corredor o agencia que recopila los datos de primera notificación de siniestro (first notice of loss) de un cliente antes de enviárselos a la aseguradora
- Un parte exclusivo de lunas que no necesita la descripción completa del incidente que requieren otros tipos de partes
- Registrar un parte relacionado con el tiempo, como daños por tormenta, inundación o granizo en un vehículo aparcado
Preguntas de este formulario de parte de seguro del vehículo
37 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Titular de la póliza y vehículo
- Nombre del titular de la póliza*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Número de póliza*
- Matrícula / placa del vehículo*
- Marca y modelo
- Año
- ¿Conducías tú en ese momento?*
- Nombre del conductor solo se pregunta cuando corresponde
- Número de licencia de conducir solo se pregunta cuando corresponde
2 El incidente
- Fecha del incidente*
- Hora aproximada
- ¿Dónde ocurrió?*
- ¿Qué tipo de incidente fue?* Colisión con otro vehículo · Colisión con un objeto o animal · Golpe mientras estaba estacionado · Robo o intento de robo · Vandalismo · Tormenta, inundación o granizo · Incendio · Solo parabrisas o cristales
- Describe lo ocurrido*
- Daños en tu vehículo
- ¿Se puede conducir el vehículo de forma segura?*
- ¿Dónde está ahora el vehículo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Alguien resultó herido?*
- ¿Quién resultó herido y cómo?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Otras personas implicadas
- ¿Estuvieron implicados otro vehículo o alguna otra persona?*
- Nombre del otro conductor solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono del otro conductor solo se pregunta cuando corresponde
- Su matrícula / placa solo se pregunta cuando corresponde
- Su aseguradora solo se pregunta cuando corresponde
- Su número de póliza solo se pregunta cuando corresponde
- En tu opinión, ¿quién tuvo la culpa? solo se pregunta cuando corresponde La otra parte · Yo / mi conductor · Responsabilidad compartida · No estoy seguro
- ¿Hubo testigos?
- Nombres y datos de contacto de los testigos solo se pregunta cuando corresponde
4 Policía y pruebas
- ¿Se comunicó el incidente a la policía?*
- Número de referencia policial* solo se pregunta cuando corresponde
- Comisaría o cuerpo policial solo se pregunta cuando corresponde
- Informe policial (si tienes una copia) solo se pregunta cuando corresponde
- Fotografías de los daños y del lugar
- Presupuesto o factura de reparación
5 Declaración
- Declaración*
- Firma*
El formulario parte de seguro del vehículo, página por página
1 Tomador y vehículo
El formulario empieza con el nombre, correo electrónico, teléfono y número de póliza del tomador, seguido de la matrícula, marca, modelo y año del vehículo. La pregunta «¿Conducías en ese momento?» mantiene el formulario actualizado cuando otra persona estaba al volante o cuando el vehículo simplemente estaba aparcado: responder No abre campos para el nombre y el número de permiso de conducir.
2 El incidente
Esta página recoge la fecha, la hora aproximada y el lugar, y después ofrece la opción «¿Qué tipo de incidente fue?», que incluye colisiones con otro vehículo u objeto, golpes mientras estaba aparcado, robo, vandalismo, daños por fenómenos meteorológicos, incendio o un parte exclusivo de lunas, además de espacio para especificar otra cosa. El cuadro «Describe lo ocurrido» invita a indicar la dirección de desplazamiento, el estado de la carretera y las condiciones meteorológicas, así como la secuencia de los hechos; también hay un cuadro independiente para describir los daños.
Dos preguntas de sí/no abren las opciones adecuadas: indicar que el vehículo no se puede conducir con seguridad abre un campo para señalar dónde se encuentra ahora, y decir que alguien resultó herido abre un cuadro para indicar quién sufrió daños y si acudió al médico.
3 Otras personas implicadas
Si estuvo implicado otro vehículo o una persona, responder Sí abre campos para su nombre, teléfono, matrícula, aseguradora y número de póliza, además de una pregunta clara sobre «¿quién tuvo la culpa?», que recuerda que serán las aseguradoras las que tomen la decisión definitiva sobre la responsabilidad. Otra pregunta independiente de sí/no sobre los testigos abre un cuadro para sus nombres y datos de contacto.
Cuando no hubo nadie más implicado —un parte por un solo vehículo o por un coche aparcado—, el formulario omite todo este conjunto de preguntas.
4 Policía y pruebas
La pregunta «¿se comunicó a la policía?» explica que los robos, actos vandálicos, lesiones y fugas tras un accidente suelen requerirlo; responder Sí solicita el número de referencia y la comisaría, con una carga opcional para adjuntar una copia del atestado. Debajo, una carga de fotos (hasta 10 imágenes) permite incluir imágenes del lugar y de los daños, y otra carga independiente acepta un presupuesto o factura de reparación.
Ninguna carga es obligatoria, así que el parte se puede enviar el mismo día aunque los presupuestos o el atestado policial lleguen más adelante.
5 Declaración
El formulario termina con una declaración sencilla en la que confirmas que la información facilitada es verdadera y completa, y te comprometes a comunicar a la aseguradora cualquier información, parte o notificación legal adicional relacionada con el incidente; después, firmas dibujando la firma en pantalla.
Personaliza la plantilla
- Añade un campo para el ID de la flota o del vehículo si el formulario se comparte en una pequeña empresa con varios coches de empresa
- Dirige cada envío a una carpeta específica de la bóveda para cada vehículo o conductor, de modo que los partes estén organizados
- Añade preguntas adicionales de carga de archivos para una factura de asistencia en carretera o un acuerdo de vehículo de sustitución
- Activa una copia del PDF por correo electrónico para el conductor, para que tenga su propio registro mientras se tramita el parte
- Añade correos de notificación para un corredor o gestor de flota, además del titular de la cuenta
- Ajusta las opciones de tipo de incidente para que coincidan con los partes que recibes, por ejemplo añadiendo una categoría meteorológica específica
- Establece un patrón de título del documento que incluya la matrícula para archivarlo fácilmente
Consejos para mejorar tu formulario parte de seguro del vehículo
- Haz fotos generales de toda la escena y primeros planos de cada punto dañado, incluido el otro vehículo si es seguro hacerlo
- Si puedes, consigue en el lugar el nombre, teléfono, matrícula, aseguradora y número de póliza del otro conductor: será mucho más difícil localizar estos datos después
- Anota el estado de la carretera y las condiciones meteorológicas mientras estén frescos; «describe lo ocurrido» resulta más útil con detalles que con un resumen de una sola línea
- Comunica rápidamente a la policía cualquier robo, acto vandálico o fuga tras un accidente y conserva el número de referencia para el parte
- Adjunta los recibos o el presupuesto de reparación en cuanto los tengas, en lugar de esperar a que el parte se resuelva por completo
- Rellena el formulario lo antes posible después del incidente: detalles como la hora exacta y la secuencia de los hechos se olvidan rápidamente
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Una vez enviado el parte, FileIt lo guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que hayas configurado, junto con las fotos, el atestado policial o el presupuesto de reparación adjuntos, y el titular de la cuenta recibe una notificación. Si está activada la copia para quien responde, el conductor que ha rellenado el formulario también recibe su propio PDF por correo electrónico.
A partir de ahí, la mayoría de las personas reenvían el PDF a su aseguradora o corredor si no se les envió directamente, y utilizan la tabla de respuestas para hacer un seguimiento de varios partes a lo largo del tiempo o exportarlos a CSV. Como cada parte es un registro completo y fechado con sus pruebas adjuntas, es fácil consultarlo más adelante si surgen preguntas sobre el siniestro.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Parte de seguro del vehículo: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de parte de seguro del coche?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar todas sus preguntas para adaptarlas a tu propio proceso.
¿El conductor necesita una cuenta de FileIt para rellenarlo?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público o envíalo directamente por correo electrónico; la persona que lo rellene no necesita una cuenta de FileIt.
¿Cómo obtengo una copia del parte enviado?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en la bóveda, y también puedes activar una copia del PDF por correo electrónico para la persona que haya rellenado el formulario.
¿Tengo que comunicar primero todos los incidentes a la policía?
No: los campos policiales solo aparecen si indicas que el incidente se comunicó. El formulario funciona igual de bien para un pequeño golpe que no se comunicó.
¿Qué ocurre si todavía no se conocen los datos del seguro del otro conductor?
Deja esos campos en blanco y envía lo que tengas; siempre puedes completar la información más adelante, ya que las respuestas se guardan como un registro editable normal antes del envío.
¿Puedo usarlo para una moto o una furgoneta en lugar de un coche?
Sí: los campos del vehículo son genéricos (matrícula, marca/modelo y año) y sirven para cualquier vehículo de carretera; además, puedes cambiar los nombres de las etiquetas en el diseñador si quieres especificarlo.
¿Puede enviar un parte más de una persona mediante el mismo enlace?
Sí, el formulario permite varias respuestas de forma predeterminada, por lo que funciona muy bien si lo compartes con varios conductores de una familia o pequeña flota.