¿Qué es la plantilla del formulario de recepción de artículos en consignación?
La consignación solo funciona cuando ambas partes recuerdan el mismo acuerdo. Qué artículos entraron, en qué estado estaban, si la persona aceptó rebajas y qué ocurre con lo que no se venda: esos son los detalles que generan desacuerdos meses después si solo quedaron en una conversación en el mostrador.
Este formulario de recepción en consignación recoge los datos de la persona consignante, una lista detallada de los artículos con su estado y cualquier defecto, fotos y pruebas de procedencia; después, sus preferencias de precio, autorización para aplicar rebajas, qué hacer con los artículos no vendidos y cómo quiere recibir el pago. Termina con una declaración de propiedad, tus condiciones de consignación y una firma.
Cada recepción se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt, con las fotos adjuntas, para que tengas un registro fechado de exactamente lo acordado con cada persona consignante.
- Ideal para
- Boutiques de consignación, tiendas de muebles de reventa, tiendas vintage y tiendas benéficas que venden en consignación
- Lo completa
- Las personas que traen artículos, desde casa antes de entregarlos o en el mostrador
- Tiempo para completarlo
- Unos 5–8 minutos, según el número de artículos
- Incluye
- Carga de fotos, preguntas condicionales sobre precios y pagos, dos declaraciones y una firma
¿Quién usa un formulario de recepción de artículos en consignación?
- Una boutique de reventa de artículos de diseño que recibe bolsos y ropa de personas consignantes habituales
- Una tienda de muebles en consignación que registra las piezas antes de organizar su recogida
- Una tienda vintage que pide a las personas que envíen fotos antes de traer los artículos
- Una tienda de artículos infantiles de reventa que organiza jornadas de entrega de temporada
- Una tienda de antigüedades que registra documentos de procedencia de las piezas consignadas
- Un comercio de intercambio de material deportivo que recibe bicicletas y equipamiento en consignación
Preguntas de este formulario de recepción de artículos en consignación
23 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Consignante
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Dirección
- ¿Has consignado con nosotros antes? Sí · No, es la primera vez
- Número de consignante solo se pregunta cuando corresponde
2 Artículos
- ¿Qué vas a consignar?* Ropa y calzado · Bolsos y accesorios · Joyas y relojes · Muebles · Decoración del hogar · Arte y artículos de colección · Electrónica · Equipamiento deportivo y para actividades al aire libre · Artículos infantiles
- Número de artículos*
- Descripción de los artículos*
- Estado general* Nuevo con etiquetas / sin usar · Excelente — apenas usado · Bueno — leves signos de uso · Aceptable — desgaste visible, con el precio ajustado en consecuencia
- ¿Tiene algún defecto, reparación o pieza faltante?
- Comprobante de procedencia que puedes aportar Recibo original · Certificado de autenticidad · Caja original o bolsa guardapolvo · Valoración o tasación · Ninguno
- Fotos de los artículos
3 Precios y pago
- Precio total que tienes en mente
- ¿Cómo deben fijarse los precios de los artículos?* Que la tienda fije los precios · La tienda fija los precios, pero no por debajo de mi mínimo · Acordar conmigo primero cada precio
- Total mínimo que aceptarías solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se pueden rebajar los artículos si no se han vendido después de 30 días?
- Si un artículo no se ha vendido al finalizar el período de consignación* Lo recogeré · Donarlo a una organización benéfica · Contactarme para ampliar el período o cambiar el precio
- ¿Cómo te gustaría recibir el pago?* Transferencia bancaria · Cheque · Crédito en tienda · Efectivo en caja
4 Acuerdo
- Propiedad*
- Condiciones de consignación*
- Fecha*
- Firma*
El formulario recepción de artículos en consignación, página por página
1 Persona consignante
La persona vendedora indica su nombre, correo electrónico, teléfono y dirección, y señala si ya ha consignado contigo anteriormente. A quienes repiten se les pide su número de consignante para vincular los artículos nuevos con su cuenta existente.
2 Artículos
Una lista de selección incluye los tipos de artículos: ropa, bolsos, joyas, muebles, decoración, arte, electrónica, material deportivo y artículos infantiles. La persona indica el número de artículos y escribe una descripción detallada de cada uno, con marca, talla y color; selecciona un estado general, desde nuevo con etiquetas hasta aceptable, e indica cualquier defecto o reparación. También puede marcar qué pruebas de procedencia tiene, como recibos o certificados de autenticidad, y cargar hasta diez fotos.
3 Precio y pago
La persona puede indicar un precio total solicitado y elegir si la tienda fija los precios, los fija por encima de un mínimo —lo que muestra el campo «Precio total mínimo que aceptarías»— o acuerda cada precio con ella primero. Indica si los artículos pueden rebajarse después de 30 días, qué ocurre con los artículos no vendidos y cómo quiere recibir el pago. Al elegir transferencia bancaria, aparece una nota que indica que los datos bancarios se solicitarán por separado.
4 Acuerdo
Una nota recuerda a la tienda que debe sustituir las condiciones de ejemplo por las suyas. La persona confirma que es la propietaria legítima de los artículos y que no son robados ni falsificados, acepta las condiciones de consignación, fecha el formulario y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la declaración sobre las condiciones de consignación por tu porcentaje de comisión y el periodo de consignación
- Cambia la pregunta sobre las rebajas para que coincida con tu calendario, por ejemplo, un 20 % de descuento después de 30 días
- Edita los tipos de artículos para reflejar lo que realmente acepta tu tienda
- Cambia la moneda de los campos de precio por la moneda local
- Elimina la opción de pago en efectivo si solo pagas mediante transferencia o crédito en tienda
- Archiva las recepciones en una carpeta de la bóveda por persona consignante o por temporada
Consejos para mejorar tu formulario recepción de artículos en consignación
- Pide a las personas que completen el formulario antes de llegar, para que la entrega sea una comprobación rápida y no una conversación larga
- Compara la valoración del estado hecha por la persona con tu propia inspección y anota cualquier diferencia en la lista de artículos aceptados
- Fotografía también las etiquetas y los defectos; las fotos de la persona son solo un punto de partida
- Deja claro cuándo comienza el periodo de consignación: en la fecha de entrega o en la fecha en que los artículos salen a la venta
- No recopiles datos bancarios en el propio formulario de recepción; solicítalos de forma segura cuando haya que efectuar un pago
- Conserva el PDF firmado hasta que todos los artículos se hayan vendido, devuelto o donado y se haya realizado el pago final
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada recepción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con la lista de artículos, las fotos, las opciones de precio y la firma de la persona vendedora en un mismo documento. Recibes un correo cuando llega una y la persona consignante puede obtener su propia copia para conservarla.
Usa la tabla de respuestas para encontrar rápidamente la recepción de una persona consignante o exporta los datos a CSV si llevas el control de artículos y pagos en una hoja de cálculo independiente o en un sistema de punto de venta.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Recepción de artículos en consignación: preguntas frecuentes
¿Es gratis este formulario de recepción en consignación?
Sí. Está incluido en la aplicación FileIt Forms en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes cambiar cualquier pregunta.
¿El formulario calcula la comisión o los pagos?
No. Registra las preferencias y el acuerdo de la persona vendedora. Las comisiones y los pagos se gestionan en tu propio sistema de ventas o contabilidad.
¿Se pueden cargar fotos desde el teléfono?
Sí. La pregunta sobre fotos acepta imágenes JPG, PNG, HEIC y WebP, hasta diez por envío.
¿Se incluyen las condiciones de consignación?
El formulario incluye una declaración general de ejemplo. Debes sustituirla por las condiciones de tu tienda —comisión, periodo de consignación y artículos no reclamados— antes de publicarlo.
¿Las personas vendedoras necesitan una cuenta de FileIt?
No. Cualquiera que tenga el enlace puede completarlo y firmarlo sin tener una cuenta.
¿Puede el personal completarlo en el mostrador por la persona vendedora?
Sí. Abre el formulario en una tableta o en el ordenador del mostrador y dáselo a la persona vendedora para que lo revise y lo firme.