ما قالب نموذج استلام البضائع بنظام الأمانة؟
لا ينجح البيع بنظام الأمانة إلا عندما يتذكر الطرفان الاتفاق نفسه. ما الأصناف التي وصلت، وما حالتها، وهل وافق البائع على التخفيضات، وماذا يحدث لأي صنف لم يُبع — هذه التفاصيل تتحول إلى خلافات بعد أشهر إذا بقيت مجرد حديث عند المنضدة.
يسجل نموذج استلام البضائع بالأمانة هذا بيانات البائع، وقائمة مفصلة بكل صنف مع حالته وأي عيوب فيه، والصور وإثبات المصدر، ثم تفضيلات التسعير، والموافقة على التخفيض، وما يجب فعله بالأصناف غير المباعة، وطريقة الدفع المفضلة. ويُختتم بإقرار بالملكية، وشروط الأمانة الخاصة بك، والتوقيع.
يُحفظ كل استلام بصيغة PDF موقّع في خزنة FileIt، مع إرفاق الصور، لتحتفظ بسجل مؤرخ يوضح بدقة ما تم الاتفاق عليه مع كل صاحب بضاعة.
- مناسب لـ
- بوتيكات البضائع بالأمانة، ومتاجر إعادة بيع الأثاث، والمتاجر العتيقة، والمتاجر الخيرية التي تبيع بنظام الأمانة
- يُعبئه
- البائعون الذين يقدمون أصنافًا، في المنزل قبل التسليم أو عند المنضدة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–8 دقائق، حسب عدد الأصناف
- يتضمن
- رفع الصور، وأسئلة التسعير والدفع المشروطة، وإقرارين وتوقيعًا
من يستخدم نموذج استلام البضائع بنظام الأمانة؟
- بوتيك لإعادة بيع الأزياء المصممة يستقبل حقائب وملابس من أصحاب البضائع المعتادين
- متجر أثاث يعمل بنظام الأمانة يسجل القطع قبل ترتيب استلامها
- متجر للقطع العتيقة يطلب من البائعين إرسال الصور قبل إحضار الأصناف
- متجر لإعادة بيع مستلزمات الأطفال ينظم أيامًا موسمية لتسليم البضائع بالأمانة
- تاجر تحف يسجل مستندات مصدر القطع المودعة بالأمانة
- متجر لتبادل المعدات الرياضية يستقبل الدراجات والمعدات بنظام الأمانة
أسئلة نموذج استلام البضائع بنظام الأمانة هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 المودِع
- اسمكم*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- العنوان
- هل سبق لكم إيداع بضائع للبيع بالأمانة لدينا؟ نعم · لا، هذه المرة الأولى
- رقم المودِع لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 القطع
- ما نوع القطع التي تودعونها للبيع بالأمانة؟* ملابس وأحذية · حقائب يد وإكسسوارات · مجوهرات وساعات · أثاث · ديكور منزلي · أعمال فنية ومقتنيات · إلكترونيات · معدات رياضية وخارجية · مستلزمات الأطفال
- عدد القطع*
- أوصاف القطع*
- الحالة العامة* جديدة ببطاقاتها / غير مستخدمة · ممتازة — مستخدمة بالكاد · جيدة — علامات استخدام بسيطة · مقبولة — آثار استخدام واضحة، ويُحدَّد سعرها وفقًا لذلك
- هل توجد عيوب أو إصلاحات أو أجزاء مفقودة؟
- إثبات المصدر المتاح لكم الإيصال الأصلي · شهادة الأصالة · العلبة الأصلية أو الحقيبة الواقية · تقييم أو تثمين · لا شيء
- صور القطع
3 التسعير والمستحقات
- إجمالي السعر المطلوب الذي تفكرون فيه
- كيف ينبغي تسعير القطع؟* دعوا المتجر يحدد الأسعار · يحدد المتجر الأسعار، ولكن ليس بأقل من الحد الأدنى الذي أحدده · الاتفاق معي على كل سعر مسبقًا
- أدنى إجمالي تقبلونه لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يمكن تخفيض أسعار القطع إذا لم تُبع بعد 30 يومًا؟
- إذا لم تُبع قطعة بحلول نهاية فترة البيع بالأمانة* سأستلمها · التبرع بها لجمعية خيرية · الاتصال بي لتمديد الفترة أو إعادة تسعيرها
- كيف تودون استلام مستحقاتكم؟* تحويل مصرفي · شيك · رصيد في المتجر · نقدًا عند الصندوق
4 الاتفاقية
- الملكية*
- شروط البيع بالأمانة*
- التاريخ*
- التوقيع*
نموذج استلام البضائع بنظام الأمانة، صفحةً صفحةً
1 صاحب البضاعة
يقدم البائع اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه وعنوانه، ويذكر ما إذا كان قد أودع بضائع لديك من قبل. ويُطلب من أصحاب البضائع العائدين إدخال رقمهم لربط الأصناف الجديدة بحسابهم الحالي.
2 الأصناف
تغطي قائمة الاختيار أنواع السلع — الملابس، والحقائب، والمجوهرات، والأثاث، والديكور، والأعمال الفنية، والإلكترونيات، والمعدات الرياضية، وأغراض الأطفال. يُدخل البائع عدد الأصناف ووصفًا مفصلًا لكل صنف يتضمن العلامة التجارية والمقاس واللون، وحالة عامة تتراوح من جديد مع البطاقات إلى مقبول، وأي عيوب أو إصلاحات. ويمكنه تحديد نوع إثبات المصدر المتوفر لديه، مثل الإيصالات أو شهادات الأصالة، ورفع ما يصل إلى عشر صور.
3 التسعير والدفع
يمكن للبائع إدخال إجمالي السعر المطلوب، ثم اختيار ما إذا كان المتجر سيحدد الأسعار، أو سيحددها أعلى من حد أدنى — وعندها يظهر حقل «أقل إجمالي تقبله» — أو سيتفق معه على كل سعر أولًا. ويحدد ما إذا كان يمكن تخفيض أسعار الأصناف بعد 30 يومًا، وما سيحدث للأصناف غير المباعة، وطريقة الدفع التي يفضلها. ويؤدي اختيار التحويل المصرفي إلى إظهار ملاحظة تفيد بأن البيانات المصرفية ستُجمع بشكل منفصل.
4 الاتفاقية
تذكّر ملاحظة المتجر باستبدال الشروط النائبة بشروطه الخاصة. ويؤكد البائع أنه يملك الأصناف ملكية كاملة، وأنها ليست مسروقة أو مقلدة، ويوافق على شروط الأمانة، ويؤرخ النموذج ويوقعه.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل بيان شروط الأمانة بتفاصيل نسبة العمولة وفترة الأمانة لديك
- غيّر سؤال التخفيض ليتوافق مع جدولك الخاص، مثل خصم 20% بعد 30 يومًا
- عدّل أنواع الأصناف لتعكس ما يقبله متجرك فعليًا
- غيّر العملة في حقول الأسعار إلى عملتك المحلية
- أزل خيار الدفع النقدي إذا كنت تدفع فقط بالتحويل أو برصيد المتجر
- احفظ عمليات الاستلام في مجلد داخل الخزنة لكل صاحب بضاعة أو لكل موسم
نصائح لتحسين نموذج استلام البضائع بنظام الأمانة
- اطلب من البائعين تعبئة النموذج قبل وصولهم، حتى يكون التسليم عملية تحقق سريعة بدلًا من محادثة طويلة
- قارن تقييم البائع للحالة بفحصك الخاص، وسجّل أي اختلاف في قائمة الأصناف المقبولة
- صوّر البطاقات والعيوب بنفسك أيضًا — فصور البائعين مجرد نقطة بداية
- كن واضحًا بشأن موعد بدء فترة الأمانة: تاريخ التسليم أم تاريخ عرض الأصناف في المتجر
- لا تجمع البيانات المصرفية في نموذج الاستلام نفسه؛ اطلبها بأمان عند استحقاق الدفع
- احتفظ بملف PDF الموقّع حتى يتم بيع كل صنف أو إرجاعه أو التبرع به، وإجراء الدفعة النهائية
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل استلام بصيغة PDF في خزنة FileIt، مع قائمة الأصناف والصور وخيارات التسعير وتوقيع البائع مجتمعة. وستتلقى رسالة بريد إلكتروني عند وصول نموذج، ويمكن لصاحب البضاعة الحصول على نسخة خاصة به للاحتفاظ بها.
استخدم جدول الردود للعثور بسرعة على نموذج استلام صاحب بضاعة، أو صدّر البيانات إلى CSV إذا كنت تتتبع الأصناف والمدفوعات في جدول بيانات منفصل أو نظام نقاط بيع.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج استلام البضائع بنظام الأمانة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج استلام البضائع بالأمانة مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق FileIt Forms ضمن جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، ويمكنك تغيير أي سؤال.
هل يحسب النموذج العمولة أو المدفوعات؟
لا. فهو يسجل تفضيلات البائع والاتفاق معه. أما العمولات والمدفوعات فتُدار في نظام المبيعات أو المحاسبة الخاص بك.
هل يمكن للبائعين رفع الصور من الهاتف؟
نعم. يقبل سؤال الصور ملفات JPG وPNG وHEIC وWebP، بما يصل إلى عشر صور في كل إرسال.
هل شروط الأمانة مضمّنة؟
يأتي النموذج ببيان عام نائب. وينبغي استبداله بشروط متجرك الخاصة — العمولة، وفترة الأمانة، والأصناف غير المطالب بها — قبل نشره.
هل يحتاج البائعون إلى حساب FileIt؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط تعبئة النموذج وتوقيعه من دون حساب.
هل يمكن للموظفين تعبئته عند المنضدة نيابةً عن البائع؟
نعم. افتح النموذج على جهاز لوحي أو حاسوب عند المنضدة، ثم سلّمه إلى البائع لمراجعته وتوقيعه.