¿Qué es contrato de servicios de bar?
Los bares móviles y los bartenders autónomos utilizan un contrato de servicios de bar cuando les contratan para una boda, una fiesta privada o un evento corporativo. Además de la fecha, el horario y el precio habituales, el servicio de bar plantea preguntas que otros servicios para eventos no plantean: quién compra y es propietario del alcohol, qué licencias o permisos necesita el evento y quién tiene la última palabra cuando un invitado ya ha bebido suficiente.
Esta plantilla incluye el evento, el horario del servicio, el número de invitados, el personal y el menú de bebidas, y te permite elegir si el alcohol lo proporciona el cliente, tu servicio de bar o el lugar del evento, con un recordatorio de que proporcionar alcohol suele requerir una licencia. Establece normas de servicio responsable —comprobar la identidad, rechazar el servicio a menores o personas intoxicadas y cerrar el bar antes de tiempo si es necesario—, la responsabilidad del cliente respecto a los invitados y su regreso seguro a casa, la propina, el depósito, las horas adicionales, la cancelación y una responsabilidad que respeta las obligaciones legales de cada parte en relación con el alcohol.
- Ideal para
- Empresas de bares móviles, bartenders autónomos y servicios de catering de cócteles
- Firmado por
- El servicio de bar y el anfitrión del evento
- Alcohol proporcionado por
- El cliente, el servicio de bar o el lugar del evento
- Extensión
- Unas 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de servicios de bar
- Un bar móvil de cócteles en la recepción de una boda
- Bartenders para una fiesta privada en una casa con las bebidas del anfitrión
- Una fiesta navideña de empresa con un bar de cerveza y vino
- Un bar de cócteles sin alcohol en una celebración familiar
- Personal de bar para una gala benéfica
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: servicio de bar, cliente.
1 Las partes
- Servicio de bar (tu negocio)*
- Tu teléfono o correo electrónico*
- Licencia, permiso o certificaciones para servir bebidas
- Cliente*
- Teléfono o correo electrónico del cliente*
2 El evento
- Fecha del evento*
- Nombre y dirección del lugar*
- Horario del servicio de bar*
- Número previsto de invitados*
3 El servicio
- Barmans y personal*
- El alcohol lo proporciona* el Cliente · el Proveedor, como parte del paquete · el lugar del evento
- Menú de bebidas e inclusiones*
4 Precio y pago
- Moneda*
- Precio total*
- Depósito de reserva
- Precio por hora adicional
- Propina* no está incluida y queda a discreción del Cliente · está incluida en el precio · se añade un 18% del precio
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Servicio de bar firma y fecha, iniciales en cada página · La empresa de barra móvil o el barman.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · El anfitrión del evento.
Qué incluye el contrato de servicios de bar
- El evento y el servicio
- Alcohol, licencias y permisos
- Servicio responsable
- Precio y pago
- Cancelación
- Responsabilidad y disposiciones generales
Cómo usar el contrato de servicios de bar, paso a paso
1 Introduce el evento
Añade la fecha, el lugar, el horario del servicio de bar y el número previsto de invitados, así como tus licencias o certificaciones de servicio si las tienes.
2 Define el personal y el menú
Introduce los bartenders y el personal auxiliar del bar, y después el menú de bebidas y lo que incluye: mezcladores, hielo, decoraciones y vasos.
3 Elige quién proporciona el alcohol
Selecciona al cliente, tu servicio de bar o el lugar del evento. Si lo proporciona el cliente, el contrato confirma que es el propietario de lo que sobre y que tú solo lo sirves.
4 Fija el precio y envíalo
Introduce el precio total, el depósito, la tarifa por hora adicional y cómo funciona la propina; después envíaselo al anfitrión para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- Comprueba qué licencia, permiso o certificación de servicio se aplica antes de aceptar proporcionar el alcohol tú mismo.
- Pide el número definitivo de invitados y el saldo una semana antes; el contrato ya lo contempla.
- Explica al anfitrión las normas de servicio responsable para que te respalde si rechazas servir a un invitado.
- Pregunta si el lugar tiene sus propias normas para el bar o un proveedor exclusivo de alcohol.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de servicios de bar
¿Puedo servir el alcohol que compra el cliente?
En muchos lugares, sí, siempre que el cliente lo proporcione y conserve su propiedad. Sin embargo, las normas varían mucho respecto a quién puede servir en eventos privados y públicos y a si se necesita un permiso para el evento. Comprueba qué se aplica al lugar antes de reservar.
¿Puede el personal del bar negarse a servir a un invitado?
Sí. El personal comprobará la identidad cuando sea necesario y se negará a servir a cualquier persona que parezca menor de edad, no pueda mostrar un documento de identidad cuando se le solicite o parezca intoxicada. También puede limitar el servicio o cerrar el bar antes de tiempo, y el cliente acepta respaldar esas decisiones.
¿El contrato transfiere al cliente la responsabilidad por el alcohol?
No. Cada parte sigue siendo responsable de sus propios actos y de las responsabilidades legales que la ley le atribuye por servir o proporcionar alcohol. Estas responsabilidades no pueden transferirse mediante un contrato, y el acuerdo lo deja claro.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí, es gratis con FileIt eSign. Tu cliente firma desde un enlace, sin necesidad de tener una cuenta. Es un punto de partida, no asesoramiento jurídico.