什么是 商务旅行风险评估 表单模板？
派员工出国意味着要在他们出发前考虑可能出现的问题：安全形势、健康防护、出行方式、笔记本电脑中的数据如何处理，以及出现问题时联系谁。简单的电子邮件审批很少能涵盖所有这些内容，也不会留下考虑过程的记录。
这份商务旅行风险评估表汇总旅行详情、总体风险等级、适用的具体风险及其降低措施，以及健康、交通和设备防护措施，还包括紧急联系人和报到时间表组成的联系计划。选择高风险或极高风险等级时，会显示需要额外审批的提示，让旅行者在预订前了解相关要求。
旅行者签署声明，经理则在同一张表中记录决定——批准、附条件批准或不批准——并签字确认。完成的评估会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库中，行程单也会作为附件保存。
- 适用对象
- 派员工出差的公司、非政府组织、大学及任何其他组织
- 填写人
- 旅行者，然后由其经理填写
- 完成时间
- 约 10 分钟
- 包含内容
- 风险等级和缓解计划、健康和设备防护措施、紧急联系人、报到计划、两处签名
谁会使用 商务旅行风险评估 表单？
- 员工计划首次前往一个新市场出差
- 慈善机构评估前往存在安全隐患地区的实地访问
- 大学审核员工前往海外参加会议的行程
- 工程公司派技术人员前往偏远项目现场
- 人力资源团队根据其员工关怀义务（duty-of-care）政策保存旅行风险评估记录
- 经理附带条件批准行程，例如要求使用预订好的司机
此 商务旅行风险评估 表单中的问题
共 4 页，31 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 旅行者与行程
- 旅行者*
- 工作邮箱*
- 旅行期间随身携带的手机号码*
- 部门
- 直属经理*
- 目的地国家/地区*
- 城市或地区
- 出发日期*
- 返程日期*
- 出行目的*
- 这是您第一次前往该目的地吗？
- 住宿地点
2 目的地风险
- 该目的地的总体风险等级* 低 · 中 · 高 · 极高 — 建议不要前往
- 您是否已阅读该目的地当前的官方旅行建议？*
- 适用于此次行程的风险* 街头犯罪或盗窃 · 内乱或示威 · 恐怖主义 · 自然灾害或极端天气 · 疾病暴发 · 道路安全 · 绑架或拘留 · 设备检查或网络威胁 · 与个人情况相关的风险
- 将如何降低每项风险？*
3 健康、交通与设备
- 该目的地是否建议接种疫苗或采取健康防护措施？
- 已安排健康防护措施 仅在适用时提问
- 是否由公司旅行保险承保？*
- 当地交通 预订司机 · 酒店车辆 · 持牌出租车或网约车 · 租车 · 公共交通 · 步行
- 设备与数据防护措施 使用经过安全清理的借用设备出行 · 始终开启 VPN · 只携带所需数据 · 加密设备 · 无特殊防护措施
4 联系计划与审批
- 行程与预订
- 当地接待人或联系人（姓名和电话）
- 居住地的紧急联系人*
- 紧急联系人电话*
- 出行期间的报平安计划* 每天向经理发送消息 · 仅在抵达和离开时 · 通过我们的旅行跟踪应用 · 另行约定
- 旅行者声明*
- 旅行者签名*
- 经理决定 批准 · 有条件批准 · 不批准
- 条件或理由 仅在适用时提问
- 经理签名
商务旅行风险评估 表单，逐页查看
1 旅行者与行程
旅行者填写姓名、工作邮箱、随身携带的手机号码、部门和直属经理，然后填写目的地国家、城市、出发和返程日期，以及旅行目的。他们还要说明这是首次前往该地，并填写住宿地点。
2 目的地风险
根据官方旅行建议或你的安全服务提供商的信息，设定必填的总体风险等级（低、中、高或极高），旅行者确认已阅读当前建议。选择高风险或极高风险时，都会显示所需审批的提示。检查清单涵盖犯罪、动荡、恐怖主义、自然灾害、疾病、道路安全、绑架或拘留、设备和网络威胁，以及与个人身份特征相关的风险；必填框要求说明如何降低每项风险。
3 健康、交通与设备
旅行者说明是否建议接种疫苗或采取健康防护措施，如有建议，还要说明已安排的措施，并确认已纳入公司旅行保险保障。他们勾选在当地的出行方式，以及将采取的设备和数据防护措施，从使用已清理的备用笔记本电脑到始终开启 VPN。
4 联系计划与审批
可以上传行程单和预订凭证，并填写当地联系人、家中的紧急联系人以及离开期间的报到计划。旅行者签署声明。分隔线下方由经理记录决定；除“批准”以外的任何决定都要求填写条件或理由，随后由经理签字。
定制你的模板
- 重新命名风险等级，使其符合公司的旅行风险评级
- 在第一页的段落中添加安全服务提供商的联系方式
- 针对前往高风险目的地的旅行添加问题，例如要求提供安全简报证明
- 由人力资源部门通过个人链接发送表单，以预先填写旅行者信息
- 将旅行或安全团队添加到通知邮件中
- 如果审批在单独的工作流程中进行，则删除经理部分
填写 商务旅行风险评估 表单的提示
- 在预订前完成评估，不要等到预订后——评估结果可能会改变计划
- 在出发前几天再次查看官方旅行建议，因为内容可能会变化
- 在风险缓解框中填写具体措施；“小心”并不是计划
- 在旅行者出发前与经理商定报到计划
- 为经常出差的旅行者及时更新紧急联系人信息
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份完成的评估连同双方签名和上传的行程单，都会以 PDF 格式保存到你的文档库中。所有者会收到通知，旅行者也会通过电子邮件收到副本。
“回复”表格会按旅行者、目的地和日期列出每次行程，并可导出为 CSV，方便你随时了解谁要去哪里出差。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
商务旅行风险评估 表单：常见问题
这份旅行风险评估表模板免费吗？
是的。它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中，包括免费套餐。
表单会告诉我们某个目的地有多大风险吗？
不会。旅行者或你的安全团队会根据官方旅行建议或安全服务提供商的信息设定风险等级。表单负责记录评估结果。
经理可以在同一张表上签字吗？
可以。最后一页包含经理的决定和签名。表单可以在同一台设备上交给经理填写，也可以删除该部分，另行审批。
填写这份表格能满足我们的法定员工关怀义务吗？
这份表格是记录工具，不构成法律建议。请向你们的人力资源、法律或安全顾问确认自身义务。
旅行者可以附上行程单吗？
可以。最多可上传五个文件，包括 PDF、Word 文档或图片。
旅行者的信息是私密的吗？
回复会保存到你选择的文档库文件夹中，因此你可以将访问范围限制为人力资源或旅行经理。
我们可以把表单发送给指定的旅行者吗？
可以。在 Forms 应用中通过电子邮件发送个人链接，旅行者的姓名和电子邮件地址会与其回复关联。