什么是 员工意见箱 表单模板？
大多数意见箱会因两个原因而失效：想法只有一句话，没人能够评估；而且提交者收不到任何反馈。此模板通过询问问题、想法、收益以及大致成本和工作量，解决了第一个问题。对于愿意署名的人，它还会向其提供进展更新，从而帮助解决第二个问题。
员工可以附加照片或草图，估算节省的金额或小时数，并说明是否愿意协助将想法付诸实践。希望保持匿名的人也可以匿名提交；系统会告知他们你将如何分享哪些想法正在推进。
每条意见都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库，并列在“回复”表中，供你的评审小组查看。
- 适用对象
- 任何开展员工意见征集或持续改进计划的工作场所
- 填写人
- 员工，可署名或匿名
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 问题和想法、收益清单、节省估算、工作量和成本、附件及匿名选择
谁会使用 员工意见箱 表单？
- 永久性数字意见箱，可从内网或休息室的二维码海报进入
- 工厂或仓库现场的持续改进或精益改善（kaizen）计划
- 让员工估算其想法可带来多少节省的降本活动
- 收集一线员工提出的健康与安全改进想法
- 为绿色团队收集可持续发展想法
- 让远程员工和办公室员工一样轻松地提出想法
此 员工意见箱 表单中的问题
共 3 页，18 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 您的想法
- 请为您的想法拟一个简短标题*
- 这是什么类型的想法？* 节约成本 · 流程改进 · 客户体验 · 健康与安全 · 工作场所与设施 · 员工福祉与文化 · 技术与工具 · 环境与可持续发展 · 其他
- 这会影响哪个团队、地点或流程？
- 您注意到了什么问题或机会？*
- 您的建议*
- 以前尝试过类似做法吗？ 据我所知没有 · 是 · 不确定
- 上次的结果如何？ 仅在适用时提问
2 益处与投入
- 预期益处* 节省资金 · 节省时间 · 提高安全性 · 提高质量 · 对客户更有利 · 对员工更有利 · 有利于环境 · 降低风险
- 预计每年节省的金额（如能估算）
- 预计每周节省的小时数
- 这项改变的规模有多大？* 快速见效——几天 · 小型项目——几周 · 较大型项目——几个月 · 不确定
- 实施这项改变需要花钱吗？ 不需要或花费很少 · 需要一些费用 · 需要较大笔费用 · 不确定
- 您愿意帮助将其付诸实践吗？
- 支持性照片、草图或文件
3 关于您
- 您希望如何提交？* 使用我的姓名——请向我更新进展 · 匿名提交
- 您的姓名* 仅在适用时提问
- 工作邮箱* 仅在适用时提问
- 部门或团队 仅在适用时提问
员工意见箱 表单，逐页查看
1 你的想法
填写简短标题、类别（节省成本、流程、客户体验、健康与安全、设施、员工福祉、技术、环境或其他），以及受影响的团队或流程。两个必填框会询问他们注意到的问题或机会，以及他们的建议。如果以前尝试过类似做法，他们还可以说明结果。
2 收益与工作量
填写预期收益必选清单（金钱、时间、安全、质量、客户、员工、环境、风险或其他），并可选填每年节省金额和每周节省小时数，说明变更规模（从快速见效的小改进到较大型项目），以及是否需要花费资金。他们还可以表示愿意提供帮助，并附加最多三张照片、草图或文档。
3 关于你
提交者可以选择署名或保持匿名。署名提交需要填写姓名、工作邮箱和部门。匿名提交会显示一段简短说明，解释你将通过团队更新分享进展。
定制你的模板
- 根据你的改进主题或部门调整类别
- 设置节省金额的币种
- 为评审委员会添加 NotifyEmails
- 为多地点运营添加地点或班次下拉菜单
- 如果你的计划会奖励署名想法，可移除匿名选项
- 将公开链接的二维码放到休息室海报上
填写 员工意见箱 表单的提示
- 即使评审需要更长时间，也要尽快确认已收到署名意见
- 定期发布已采纳、未采纳以及未采纳原因的意见汇总
- 在征得本人许可后，注明已采纳想法的提出者
- 利用工作量和成本答案，优先发现快速见效的改进
- 将安全建议视为可能需要立即处理的报告
- 全年保持表单开放，避免想法在活动间隔期间丢失
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每条意见都会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中，你也会收到邮件通知。署名提交者会收到其意见的副本。
“回复”表允许评审小组按类别或工作量筛选，并导出为 CSV，以跟踪每条想法的状态。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
员工意见箱 表单：常见问题
这个意见箱模板免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，每个问题都可以编辑。
员工可以匿名提交吗？
可以。他们可以在最后一页进行选择。匿名意见不会要求填写姓名或邮箱。
一个人可以提交多条意见吗？
可以，表单接受同一个人的多次提交。
员工可以附加照片吗？
可以，最多三个文件，包括照片、PDF、Word 或 Excel 文档。
表单会跟踪每条想法的状态吗？
不会。它只负责收集意见。许多团队会导出为 CSV，在电子表格中跟踪决定，或直接回复署名提交者。
员工需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们可以通过电脑或手机打开链接。