Apakah templat borang peti cadangan pekerja?
Kebanyakan peti cadangan gagal atas dua sebab: idea dihantar dalam satu baris yang tidak dapat dinilai oleh sesiapa, dan tiada maklum balas diberikan. Templat ini menyelesaikan masalah pertama dengan meminta penerangan tentang masalah serta idea, manfaat dan anggaran kos serta usaha. Ia membantu dengan masalah kedua dengan membolehkan mereka yang memberikan nama menerima kemas kini.
Kakitangan boleh melampirkan foto atau lakaran, menganggarkan penjimatan dalam bentuk wang atau jam, dan menyatakan sama ada mereka mahu membantu melaksanakan idea itu. Sesiapa yang memilih untuk kekal tanpa nama juga boleh berbuat demikian — mereka akan dimaklumkan cara anda berkongsi idea yang akan diteruskan.
Setiap cadangan disimpan sebagai PDF dalam vault FileIt anda dan disenaraikan dalam jadual Respons, sedia untuk disemak oleh kumpulan semakan anda.
- Terbaik untuk
- Mana-mana tempat kerja yang menjalankan skim cadangan atau program penambahbaikan berterusan
- Diisi oleh
- Pekerja, dengan nama mereka atau secara tanpa nama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Masalah dan idea, senarai semak manfaat, anggaran penjimatan, usaha dan kos, lampiran serta pilihan tanpa nama
Siapa yang menggunakan borang peti cadangan pekerja?
- Peti cadangan digital kekal yang dipautkan dari intranet atau poster QR di ruang rehat
- Program penambahbaikan berterusan atau kaizen di lantai kilang atau gudang
- Kempen penjimatan kos yang membolehkan kakitangan menganggarkan penjimatan daripada idea mereka
- Mengumpulkan idea penambahbaikan kesihatan dan keselamatan daripada pekerja barisan hadapan
- Mengumpulkan idea kelestarian untuk pasukan hijau
- Membolehkan kakitangan jarak jauh menyumbangkan idea semudah kakitangan pejabat
Soalan dalam borang peti cadangan pekerja ini
18 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Idea anda
- Berikan tajuk ringkas untuk idea anda*
- Apakah jenis idea ini?* Penjimatan kos · Penambahbaikan proses · Pengalaman pelanggan · Kesihatan & keselamatan · Tempat kerja & kemudahan · Kesejahteraan & budaya · Teknologi & alatan · Alam sekitar & kelestarian · Lain-lain
- Pasukan, lokasi atau proses manakah yang terjejas?
- Apakah masalah atau peluang yang anda perhatikan?*
- Cadangan anda*
- Pernahkah sesuatu yang serupa dicuba sebelum ini? Setakat yang saya tahu, tidak · Ya · Tidak pasti
- Apakah yang berlaku sebelum ini? hanya ditanya jika berkenaan
2 Manfaat & usaha
- Manfaat yang dijangka* Menjimatkan wang · Menjimatkan masa · Meningkatkan keselamatan · Meningkatkan kualiti · Lebih baik untuk pelanggan · Lebih baik untuk kakitangan · Manfaat kepada alam sekitar · Mengurangkan risiko
- Anggaran kasar penjimatan setahun, jika anda boleh menganggarkannya
- Anggaran jam yang dijimatkan setiap minggu
- Sejauh manakah besar perubahan ini?* Penyelesaian segera — beberapa hari · Projek kecil — beberapa minggu · Projek lebih besar — beberapa bulan · Tidak pasti
- Adakah pelaksanaannya memerlukan kos? Tiada atau sangat sedikit · Ada sedikit · Jumlah yang ketara · Tidak pasti
- Adakah anda ingin membantu melaksanakannya?
- Foto, lakaran atau dokumen sokongan
3 Tentang anda
- Bagaimanakah anda ingin mengemukakan cadangan ini?* Dengan nama saya — maklumkan perkembangan kepada saya · Tanpa nama
- Nama anda* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel kerja* hanya ditanya jika berkenaan
- Jabatan atau pasukan hanya ditanya jika berkenaan
Borang peti cadangan pekerja, halaman demi halaman
1 Idea anda
Tajuk ringkas, kategori (penjimatan kos, proses, pengalaman pelanggan, kesihatan dan keselamatan, kemudahan, kesejahteraan, teknologi, alam sekitar atau lain-lain), serta pasukan atau proses yang terjejas. Dua kotak wajib meminta mereka menerangkan masalah atau peluang yang diperhatikan dan perkara yang dicadangkan. Jika sesuatu yang serupa pernah dicuba, mereka boleh menyatakan hasilnya.
2 Manfaat dan usaha
Senarai semak wajib tentang manfaat yang dijangka (wang, masa, keselamatan, kualiti, pelanggan, kakitangan, alam sekitar, risiko atau lain-lain), anggaran pilihan untuk penjimatan tahunan dan jam yang dijimatkan setiap minggu, skala perubahan daripada kemenangan pantas hingga projek yang lebih besar, serta sama ada ia memerlukan kos. Mereka boleh menawarkan diri untuk membantu dan melampirkan sehingga tiga foto, lakaran atau dokumen.
3 Tentang anda
Penghantar memilih sama ada mahu meletakkan nama atau kekal tanpa nama. Penghantaran dengan nama meminta nama, e-mel kerja dan jabatan. Penghantaran tanpa nama memaparkan nota ringkas yang menerangkan bahawa anda akan berkongsi perkembangan melalui kemas kini pasukan.
Ubah suai templat ini
- Tukar kategori supaya sepadan dengan tema penambahbaikan atau jabatan anda
- Tetapkan mata wang untuk anggaran penjimatan
- Tambah NotifyEmails untuk jawatankuasa semakan
- Tambah menu lungsur lokasi atau syif untuk operasi berbilang lokasi
- Buang pilihan tanpa nama jika skim anda memberikan ganjaran kepada idea yang disertakan nama
- Letakkan kod QR untuk pautan awam pada poster di ruang rehat
Petua untuk borang peti cadangan pekerja yang lebih baik
- Berikan pengakuan penerimaan terhadap cadangan yang disertakan nama dengan segera, walaupun semakan mengambil masa lebih lama
- Terbitkan ringkasan berkala tentang idea yang diterima, ditolak dan sebabnya
- Berikan penghargaan kepada mereka yang menghasilkan idea yang diterima (dengan kebenaran mereka)
- Gunakan jawapan tentang usaha dan kos untuk mengenal pasti kemenangan pantas terlebih dahulu
- Anggap cadangan keselamatan sebagai laporan yang mungkin memerlukan tindakan segera
- Pastikan borang dibuka sepanjang tahun supaya idea tidak hilang antara kempen
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap cadangan disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih dan anda akan dimaklumkan melalui e-mel. Penghantar yang menyertakan nama akan menerima salinan cadangan mereka.
Jadual Respons membolehkan kumpulan semakan anda menapis mengikut kategori atau usaha, serta mengeksport ke CSV untuk menjejaki status setiap idea.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Peti cadangan pekerja: soalan lazim
Adakah templat peti cadangan ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt dan setiap soalan boleh diedit.
Bolehkah pekerja menghantar cadangan secara tanpa nama?
Ya. Mereka membuat pilihan itu pada halaman terakhir. Cadangan tanpa nama tidak meminta nama atau e-mel.
Bolehkah seseorang menghantar lebih daripada satu cadangan?
Ya, borang ini menerima berbilang respons daripada orang yang sama.
Bolehkah kakitangan melampirkan foto?
Ya, sehingga tiga fail — foto, PDF, dokumen Word atau Excel.
Adakah borang ini menjejaki status setiap idea?
Tidak. Borang ini mengumpulkan cadangan. Banyak pasukan mengeksportnya ke CSV dan menjejaki keputusan dalam hamparan, atau membalas terus kepada penghantar yang menyertakan nama.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan itu melalui komputer atau telefon.