什么是 服务取消表?
服务取消表用于记录客户已取消订阅、会员资格或持续性服务,以及企业对此确认的内容:服务的最后一天、最终费用、任何提前终止费或退款,以及需要寄回的设备。健身房、清洁和园艺护理公司、互联网和报警服务商、软件订阅服务、家教及俱乐部都会遇到取消争议,而几乎所有争议都归结为“我已经取消了”与“我们从未收到”之间的矛盾,或之后突然出现的费用。
此模板记录账号号码、服务内容、通知日期,以及取消的是全部服务还是部分服务。企业确认终止日期,并确认在收取最终费用后停止定期付款;同时列出最终费用、费用涵盖内容、任何提前终止费,以及退款金额和支付退款所需的天数。可选部分用于记录需归还的设备,以及删除客户个人数据的请求,但法律要求保留的数据除外。双方签署后,客户拥有取消证明,企业也拥有双方确认条款的证明。
- 适用于
- 会员资格、订阅、定期服务、附带服务的设备租赁
- 签署方
- 客户和企业
- 涵盖内容
- 终止日期、最终费用、提前终止费、退款、设备、个人数据
- 长度
- 约 2 页
何时使用服务取消表
- 健身房或俱乐部确认会员取消资格及最后计费日期
- 清洁、园艺护理或泳池服务商终止定期合同
- 互联网、电话或报警服务商确认终止日期及设备归还事宜
- 软件或订阅服务企业记录取消及按比例计算的退款
- 希望获得定期付款将停止的书面确认的客户
填写内容
20 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:服务提供方, 客户。
1 双方
- 服务提供方*
- 服务提供方电话或电子邮箱
- 客户(账户持有人)*
- 客户地址
- 账户、会员或合同编号
2 取消服务
- 服务或订阅*
- 取消* 全部服务 · 仅部分服务
- 取消哪一部分
- 发出通知的日期*
- 原因
3 结束日期和费用
- 服务最后一天*
- 货币*
- 最终费用
- 收取或应支付最终费用的日期
- 最终费用涵盖的内容
- 提前终止费
- 应退还客户的款项
- 退款支付期限(天)
4 设备
- 需退还的设备
- 个人数据* 无请求 · 删除我的个人数据,但法律要求保留的数据除外
5 签署人
- 服务提供方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 提供服务的企业。由其填写结束日期和最终费用并进行会签。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 取消服务的账户持有人。
服务取消表的内容
- 取消通知
- 结束日期
- 最终费用和退款
- 需退还的设备
- 个人数据
- 确认
逐步使用服务取消表
1 确认账号信息
填写企业名称、客户姓名、账号或会员编号,以及要取消的服务。选择取消全部服务还是部分服务——例如在宽带继续使用的情况下,仅取消电视增值服务。
2 确认终止日期
根据客户合同中的通知期,填写服务的最后一天。该日期之后不再提供服务,也不再收取相应费用。
3 填写费用信息
填写最终费用、扣款时间及费用涵盖内容、合同规定的任何提前终止费,以及任何退款。如果某项不适用,请将相应框留空——该段内容会自动消失。
4 添加设备和数据信息,然后发送
列出需要归还的设备,以及归还方式和截止时间。选择客户是否要求删除其个人数据。双方签署后,已签署的表格会存入你的文件库。
发送前提示
- 客户也可以使用此表:填写企业名称,将自己添加为客户签署方,将企业添加为另一签署方,并填写企业告知你的信息。
- 通知日期应填写实际收到通知的日期——终止日期通常取决于这一天。
- 客户也可以在支付最终费用后,向银行取消直接借记或银行卡扣款授权。
- 取消服务不会抹去已经提供的服务所产生的费用,也不会影响客户针对有问题服务依法享有的权利。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
服务取消表:常见问题
企业是否必须接受取消?
这取决于客户合同和当地消费者法律,包括任何最低期限或通知期。此表记录取消事宜及双方确认的条款;它不会取代任何一方根据原合同或法律享有的权利。
客户可以要求删除其数据吗?
此表包含一项可选请求:在账号关闭后删除客户的个人数据,但法律要求保留的数据除外(例如税务记录)。企业会按照隐私法律的要求作出回应。
电子签署的取消表可以作为有效证明吗?
在美国(《全球及国内商务电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证与信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通商业文件有效。FileIt 会保留审计轨迹,显示签署人及签署时间,并提供完成证书(Certificate of Completion)。
此模板免费吗?
是的。使用 FileIt eSign 即可免费使用,而且另一方无需拥有 FileIt 账号即可签署。