销售与服务 2 位签署人 2页 20 个待填写空白处

服务取消表模板

以书面形式取消订阅、会员资格或服务——由双方确认终止日期和最终费用。

服务取消表
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
服务取消表 — 第 1 页,共 2 页
第 1 页,共 2 页
服务取消表 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 服务取消表?

服务取消表用于记录客户已取消订阅、会员资格或持续性服务,以及企业对此确认的内容:服务的最后一天、最终费用、任何提前终止费或退款,以及需要寄回的设备。健身房、清洁和园艺护理公司、互联网和报警服务商、软件订阅服务、家教及俱乐部都会遇到取消争议,而几乎所有争议都归结为“我已经取消了”与“我们从未收到”之间的矛盾,或之后突然出现的费用。

此模板记录账号号码、服务内容、通知日期,以及取消的是全部服务还是部分服务。企业确认终止日期,并确认在收取最终费用后停止定期付款;同时列出最终费用、费用涵盖内容、任何提前终止费,以及退款金额和支付退款所需的天数。可选部分用于记录需归还的设备,以及删除客户个人数据的请求,但法律要求保留的数据除外。双方签署后,客户拥有取消证明,企业也拥有双方确认条款的证明。

适用于
会员资格、订阅、定期服务、附带服务的设备租赁
签署方
客户和企业
涵盖内容
终止日期、最终费用、提前终止费、退款、设备、个人数据
长度
约 2 页

何时使用服务取消表

  • 健身房或俱乐部确认会员取消资格及最后计费日期
  • 清洁、园艺护理或泳池服务商终止定期合同
  • 互联网、电话或报警服务商确认终止日期及设备归还事宜
  • 软件或订阅服务企业记录取消及按比例计算的退款
  • 希望获得定期付款将停止的书面确认的客户

填写内容

20 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:服务提供方, 客户。

1 双方

  • 服务提供方*
  • 服务提供方电话或电子邮箱
  • 客户(账户持有人)*
  • 客户地址
  • 账户、会员或合同编号

2 取消服务

  • 服务或订阅*
  • 取消* 全部服务 · 仅部分服务
  • 取消哪一部分
  • 发出通知的日期*
  • 原因

3 结束日期和费用

  • 服务最后一天*
  • 货币*
  • 最终费用
  • 收取或应支付最终费用的日期
  • 最终费用涵盖的内容
  • 提前终止费
  • 应退还客户的款项
  • 退款支付期限(天)

4 设备

  • 需退还的设备
  • 个人数据* 无请求 · 删除我的个人数据,但法律要求保留的数据除外

5 签署人

  • 服务提供方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 提供服务的企业。由其填写结束日期和最终费用并进行会签。
  • 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 取消服务的账户持有人。

服务取消表的内容

  1. 取消通知
  2. 结束日期
  3. 最终费用和退款
  4. 需退还的设备
  5. 个人数据
  6. 确认

逐步使用服务取消表

1 确认账号信息

填写企业名称、客户姓名、账号或会员编号,以及要取消的服务。选择取消全部服务还是部分服务——例如在宽带继续使用的情况下,仅取消电视增值服务。

2 确认终止日期

根据客户合同中的通知期,填写服务的最后一天。该日期之后不再提供服务,也不再收取相应费用。

3 填写费用信息

填写最终费用、扣款时间及费用涵盖内容、合同规定的任何提前终止费,以及任何退款。如果某项不适用,请将相应框留空——该段内容会自动消失。

4 添加设备和数据信息,然后发送

列出需要归还的设备,以及归还方式和截止时间。选择客户是否要求删除其个人数据。双方签署后,已签署的表格会存入你的文件库。

发送前提示

  • 客户也可以使用此表:填写企业名称,将自己添加为客户签署方,将企业添加为另一签署方,并填写企业告知你的信息。
  • 通知日期应填写实际收到通知的日期——终止日期通常取决于这一天。
  • 客户也可以在支付最终费用后,向银行取消直接借记或银行卡扣款授权。
  • 取消服务不会抹去已经提供的服务所产生的费用,也不会影响客户针对有问题服务依法享有的权利。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 服务取消表 模板 — 免费

服务取消表:常见问题

企业是否必须接受取消?

这取决于客户合同和当地消费者法律,包括任何最低期限或通知期。此表记录取消事宜及双方确认的条款;它不会取代任何一方根据原合同或法律享有的权利。

客户可以要求删除其数据吗?

此表包含一项可选请求:在账号关闭后删除客户的个人数据,但法律要求保留的数据除外(例如税务记录)。企业会按照隐私法律的要求作出回应。

电子签署的取消表可以作为有效证明吗?

在美国(《全球及国内商务电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证与信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通商业文件有效。FileIt 会保留审计轨迹,显示签署人及签署时间,并提供完成证书(Certificate of Completion)。

此模板免费吗?

是的。使用 FileIt eSign 即可免费使用,而且另一方无需拥有 FileIt 账号即可签署。