Borang LOC020 — Surat ikatan pertukaran nama (untuk pendaftaran)

Apakah LOC020 deed poll (change of name)?

LOC020 ialah surat ikatan pertukaran nama (deed poll) yang ditandatangani oleh orang dewasa untuk menukar nama dan mendaftarkan pertukaran itu dengan Mahkamah Tinggi (High Court). Pendaftaran menjadikan pertukaran nama itu rekod awam, dan Pejabat Surat Ikatan Pertukaran Nama (Deed Poll Office) memeterai surat ikatan tersebut lalu memulangkannya kepada anda sebagai bukti nama baharu anda. Surat ini didaftarkan di Mahkamah Kanan England dan Wales; jika anda dilahirkan di Scotland, peraturan Scotland tentang pertukaran nama terpakai.

Dalam borang ini, anda memberikan nama baharu penuh dan nama lama penuh, alamat dan e-mel, status hubungan, kewarganegaraan serta seksyen Akta Kewarganegaraan British 1981 (British Nationality Act 1981) yang menjadikan anda warganegara, dan pihak yang akan menggunakan nama baharu itu. Kemudian anda menandatangani borang menggunakan nama baharu dan lama di hadapan dua orang saksi, yang turut menulis nama, alamat dan pekerjaan mereka.

FileIt menanyakan setiap soalan dalam bahasa Inggeris yang mudah difahami, mengulangi nama anda di setiap bahagian yang memerlukannya, menandakan kotak bagi bahagian nama yang anda berikan, dan memasukkan semuanya ke dalam PDF LOC020 milik HMCTS, termasuk nama dengan aksen seperti Ł atau Ș. Anda mencetaknya pada satu muka sahaja, menandatanganinya bersama saksi dan menghantarnya sendiri. FileIt tidak pernah menghantarnya.

Siapa yang perlu mengisi LOC020 deed poll (change of name)?

• Orang dewasa yang mahu pertukaran nama mereka menjadi rekod awam melalui Mahkamah Tinggi, bukannya surat ikatan pertukaran nama tanpa pendaftaran yang mereka sediakan sendiri.
• Warganegara British, warganegara Komanwel dan warganegara Wilayah Tanggungan British. Anda mesti tergolong dalam salah satu kategori ini untuk mendaftarkan surat ikatan pertukaran nama.
• Orang yang menukar nama selepas berkahwin, bercerai, menamatkan perkongsian sivil atau kematian pasangan, dan mahukan surat ikatan yang didaftarkan.
• Sesiapa yang memerlukan rekod rasmi bermeterai bagi nama baharu mereka untuk pasport, lesen memandu, urusan bank atau rekod lain.
• Bukan untuk kanak-kanak: pertukaran nama kanak-kanak melalui proses berasingan di GOV.UK.

Bila hendak menggunakan LOC020 deed poll (change of name)

• Apabila anda telah memutuskan nama baharu dan bersedia untuk memohon melalui pos. Jika anda memohon dalam talian, borang itu akan diisi untuk anda dan dihantar melalui e-mel untuk anda cetak dan tandatangani.
• Sebelum menghantar permohonan: ia perlu disertakan bersama akuan berkanun LOC021, helaian muka depan dokumen lampiran (LOC027) dan salinan dokumen anda.
• Sekali bagi setiap orang yang menukar nama. Borang akan dipulangkan jika mengandungi kesilapan, jadi semak sebelum menghantarnya.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama baharu dan nama lama anda dengan lengkap, termasuk semua nama tengah.
• Alamat anda dan, jika ada, alamat e-mel anda.
• Status anda: bujang, berkahwin atau dalam perkongsian sivil, duda atau janda, atau bercerai atau perkongsian sivil telah dibubarkan.
• Kewarganegaraan anda dan seksyen Akta Kewarganegaraan British 1981 (British Nationality Act 1981) yang terpakai kepada anda (biasanya 1(1), 6(1), 11(1) atau 37(1)).
• Dua orang saksi, dengan nama penuh, alamat dan pekerjaan mereka, yang akan menyaksikan anda menandatangani dan kemudian menandatangani sendiri.
• Untuk permohonan itu sendiri: salinan sijil kelahiran, pasport yang sah atau sijil naturalisasi anda, serta apa-apa dokumen lain yang diminta oleh GOV.UK, seperti persetujuan bertulis pasangan anda atau dekri mutlak.

Kandungan LOC020 deed poll (change of name)

Edisi 2026 mempunyai 3 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 5 bahagian dan ia ditandatangani oleh Person changing their name dan First witness dan Second witness:

1. Your new and old namePerson changing their name
2. Address, status and nationalityPerson changing their name
3. Who will use the new namePerson changing their name
4. Witness 1First witness
5. Witness 2Second witness

Cara mengisi LOC020 deed poll (change of name), langkah demi langkah

1 Tarikh dan nama anda

Tarikh anda melengkapkan borang ialah tarikh surat ikatan. Kemudian berikan nama baharu penuh anda (nama pertama, nama tengah, nama keluarga) dan nama lama penuh anda. Panduan menyatakan bahawa anda perlu memasukkan setiap bahagian kedua-dua nama, dan surat ikatan itu tidak boleh mempunyai pemadaman atau kesilapan, yang lebih mudah apabila ia ditaip.

2 Alamat, status dan kewarganegaraan

Berikan alamat dan e-mel anda. Alamat anda diterbitkan dalam Warta Rasmi (The Gazette) bersama pertukaran nama anda; jika anda mempunyai alasan kukuh mengapa alamat itu tidak patut diterbitkan, jelaskannya dalam permohonan. Tandakan status anda. Jika anda berkahwin atau dalam perkongsian sivil, anda memerlukan kebenaran bertulis suami, isteri atau pasangan anda untuk menukar nama. Kemudian tandakan Warganegara British, Warganegara Wilayah Tanggungan British atau Warganegara Komanwel, dan berikan seksyen Akta Kewarganegaraan British 1981 (British Nationality Act 1981) yang melayakkan anda. Panduan GOV.UK menerangkan seksyen 1(1), 6(1), 11(1) dan 37(1).

3 Siapa yang akan menggunakan nama baharu

Kebanyakan orang dewasa menandakan 'dan saya seorang sahaja'. Surat ikatan itu juga mempunyai kotak untuk isteri, suami, pasangan sivil atau anak-anak. Teks pada halaman 2 kemudiannya mengulangi nama baharu dan lama anda, dan FileIt menandakan kotak nama pertama, nama tengah dan nama keluarga bagi bahagian yang anda berikan.

4 Tandatangan dan saksi

Pada halaman 3, nama baharu dan lama anda dicetak di sebelah dua kotak tandatangan. Tandatangani sekali menggunakan nama baharu dan sekali menggunakan nama lama di hadapan dua orang saksi. Setiap saksi menulis nama, alamat dan pekerjaan mereka serta menandatangani dalam kotak masing-masing.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Meninggalkan nama tengah atau memberikan bahagian nama yang tidak sepadan dengan dokumen anda.
• Memilih nama baharu yang tidak akan diterima oleh GOV.UK: nama itu mestilah boleh disebut, tidak mengandungi nombor atau simbol (tanda sempang dan nama yang sudah lazim seperti O'Hara dibenarkan), serta tidak menyinggung perasaan. Surat ikatan pertukaran nama juga tidak boleh menukar gelaran seperti Mr atau Dr.
• Mencetak pada kedua-dua muka kertas. Panduan menyatakan bahawa surat ikatan mesti dicetak pada satu muka sahaja.
• Memadam atau membetulkan dengan tangan. Surat ikatan itu tidak boleh mempunyai pemadaman atau kesilapan.
• Menandatangani tanpa kedua-dua saksi hadir, atau terlupa menandatangani menggunakan nama baharu dan lama.
• Memilih seksyen Akta Kewarganegaraan British yang salah atau membiarkannya kosong.
• Tidak menyertakan akuan berkanun (LOC021), helaian muka depan dokumen lampiran dan salinan dokumen. Permohonan yang mengandungi kesilapan akan dipulangkan.

Selepas mengisinya

Cetak surat ikatan pada satu muka sahaja dan semak setiap halaman. Tandatangani menggunakan nama baharu dan lama di hadapan dua orang saksi, dan minta mereka turut menandatangani.

Buat salinan fotostat surat ikatan yang telah ditandatangani untuk dokumen lampiran anda. Mahkamah menyimpan salinan fotostat itu dan memulangkan dokumen asal kepada anda sebagai salinan anda.

Lengkapkan LOC021 dan LOC027, yang perlu ditandatangani di hadapan peguam cara atau saksi lain yang diberi kuasa, kemudian hantar semuanya melalui pos kepada Pejabat Surat Ikatan Pertukaran Nama, Bahagian King's Bench (King's Bench Division), Bilik E15, Mahkamah Keadilan Diraja (The Royal Courts of Justice), Strand, London WC2A 2LL. GOV.UK menyatakan fi sebanyak £53.05 ketika halaman ini disemak, yang boleh dibayar melalui telefon kepada Pejabat Fi Mahkamah Tinggi (High Court Fees Office), atau melalui kiriman wang pos atau cek. FileIt tidak menghantarnya untuk anda.

Pendaftaran boleh mengambil masa beberapa bulan. Setelah diluluskan, Pejabat Surat Ikatan Pertukaran Nama memeterai surat ikatan anda dan menghantarnya kembali, manakala notis diterbitkan dalam Warta Rasmi (The Gazette). Simpan surat ikatan bermeterai itu dalam peti besi FileIt anda dan gunakannya untuk mengemas kini pasport, lesen memandu dan rekod lain.

LOC020 deed poll (change of name): soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) — King's Bench Division, Deed Poll Office: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69bd2860b920af63be1c7572/LOC020_0326_save.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.gov.uk/government/publications/enrol-a-deed-poll-with-the-court-to-change-your-name-form-loc020/how-to-complete-the-adult-deed-poll-form
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: LOC020 (03.26) (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) — King's Bench Division, Deed Poll Office atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang United Kingdom · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt