Bukan untung & keagamaan 13 soalan 2 halaman Kira-kira 5 min untuk diisi

Templat Kad Hubungan Pelawat Kali Pertama

Gantikan kad di bangku dengan kod QR: sambut pendatang baharu, ketahui perkara yang mereka cari dan hubungi mereka mengikut cara yang dipilih.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Kad hubungan pelawat kali pertama
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang kad hubungan pelawat kali pertama?

Kebanyakan jemaah mempunyai timbunan kad pelawat, sebatang pen yang tidak berfungsi dan pasukan penyambut tetamu yang tidak dapat membaca separuh daripada tulisan tangan. Kad hubungan pelawat kali pertama ini melakukan tugas yang sama melalui telefon. Kod QR pada skrin, papan kenyataan atau bahagian belakang helaian ibadat sudah memadai, dan pasukan penyambut tetamu mempunyai rekod yang jelas pada pagi Isnin.

Kad ini sengaja dibuat ringkas. Pelawat menyatakan sama ada ini lawatan pertama mereka, siapa yang datang bersama mereka — termasuk umur anak-anak jika mereka membawa anak — bagaimana mereka mengetahui tentang anda dan sama ada mereka baharu di kawasan ini. Halaman kedua bertanya perkara yang ingin mereka ketahui, daripada kumpulan kecil dan aktiviti belia hingga perbualan dengan pemimpin tentang kepercayaan. Terdapat ruang untuk perkara yang ingin mereka doakan atau maklumkan kepada anda, yang hanya dibaca oleh pasukan pastoral.

Pelawat memilih cara untuk terus berhubung, termasuk tidak mahu dihubungi langsung. Sesiapa yang mahukan hubungan boleh menandakan persetujuan untuk anda menyimpan butiran mereka. Setiap kad difailkan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda.

Sesuai untuk
Gereja, masjid, rumah ibadat Yahudi, kuil dan komuniti keagamaan lain
Diisi oleh
Pelawat kali pertama dan pelawat yang kembali
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 2 minit
Termasuk
Soalan tentang lawatan dan isi rumah, minat, ruang doa peribadi, pilihan hubungan, persetujuan

Siapa yang menggunakan borang kad hubungan pelawat kali pertama?

  • Kod QR pada skrin semasa ucapan alu-aluan dalam ibadat Ahad
  • Pautan kad hubungan dalam keterangan penstriman langsung ibadat
  • Pendatang baharu di acara komuniti seperti ibadat nyanyian lagu Krismas atau jamuan perayaan
  • Tablet di meja sambutan untuk pelawat yang lebih suka tidak menggunakan telefon sendiri
  • Mengenal pasti keluarga yang mempunyai anak kecil supaya pasukan kanak-kanak boleh menyapa mereka

Soalan dalam borang kad hubungan pelawat kali pertama ini

13 soalan dalam 2 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Selamat datang

  • Nama anda*
  • Adakah ini kunjungan anda yang…* Kunjungan pertama · Kunjungan kedua atau ketiga · Saya sudah berkunjung untuk beberapa lama
  • E-mel
  • Telefon bimbit
  • Siapa bersama anda hari ini? Saya sahaja · Suami/isteri atau pasangan · Anak-anak · Rakan atau keluarga
  • Umur anak-anak hanya ditanya jika berkenaan
  • Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Rakan atau ahli keluarga · Ternampak ketika berjalan atau memandu lalu · Carian dalam talian · Media sosial · Acara komuniti
  • Adakah anda baru di kawasan ini?

2 Berhubung

  • Saya ingin mengetahui lebih lanjut tentang Menjadi ahli · Kumpulan kecil · Aktiviti kanak-kanak dan belia · Menjadi sukarelawan · Muzik dan ibadat · Kelas untuk pengunjung baharu · Berbincang dengan pemimpin tentang iman
  • Adakah ada perkara yang ingin anda kami doakan atau ketahui?
  • Adakah anda mahu seseorang daripada komuniti kami berjumpa dengan anda sambil minum kopi?
  • Bagaimanakah anda mahu kami terus berhubung?* E-mel · Panggilan telefon · Mesej teks · Jangan hubungi saya
  • Penyimpanan butiran anda* hanya ditanya jika berkenaan

Borang kad hubungan pelawat kali pertama, halaman demi halaman

1 Sambutan

Pelawat memberikan nama dan menjawab "Adakah ini…" dengan pilihan lawatan pertama, lawatan kedua atau ketiga, atau "Saya sudah datang untuk beberapa lama". E-mel dan nombor mudah alih adalah pilihan. "Siapa bersama anda hari ini?" merangkumi saya sahaja, suami/isteri atau pasangan, anak-anak, atau rakan dan keluarga. Jika memilih anak-anak, mereka diminta memberikan umur anak-anak. "Bagaimana anda mengetahui tentang kami?" menawarkan pilihan rakan atau ahli keluarga, terlihat ketika berjalan atau memandu lalu, carian dalam talian, media sosial, acara komuniti atau jawapan lain. Halaman ini berakhir dengan "Adakah anda baharu di kawasan ini?"

2 Membina hubungan

"Saya ingin mengetahui lebih lanjut tentang" menyenaraikan menjadi ahli, kumpulan kecil, aktiviti kanak-kanak dan belia, kerja sukarela, muzik dan ibadat, kelas pendatang baharu, serta berbual dengan pemimpin tentang kepercayaan. "Adakah perkara yang ingin anda doakan atau ingin anda maklumkan kepada kami?" mempunyai teks bantuan yang menyatakan hanya pasukan pastoral akan melihatnya. Soalan ya/tidak bertanya tentang pertemuan sambil minum kopi.

"Bagaimanakah anda mahu kami terus berhubung?" wajib dijawab: e-mel, panggilan telefon, mesej teks atau "Sila jangan hubungi saya". Sesiapa yang memilih untuk dihubungi akan diminta menandakan persetujuan supaya komuniti boleh menyimpan butiran mereka. Mereka boleh meminta butiran itu dipadam pada bila-bila masa.

Ubah suai templat ini

  • Sunting senarai minat supaya sepadan dengan pelayanan dan kumpulan anda
  • Ubah kata-kata agar sesuai dengan tradisi anda, contohnya soalan tentang doa
  • Buang ruang doa jika anda mempunyai borang permintaan doa yang berasingan
  • Tambahkan e-mel pasukan pastoral ke senarai pemberitahuan supaya mereka menerima permintaan doa dengan segera
  • Ubah warna aksen dan teks muka depan agar sepadan dengan bahan sambutan anda

Petua untuk borang kad hubungan pelawat kali pertama yang lebih baik

  • Paparkan kod QR semasa pengumuman dan biarkan ia pada skrin selama seminit
  • Buat susulan dalam minggu yang sama dan hanya melalui cara yang dipilih oleh pelawat
  • Serahkan umur anak-anak kepada pasukan kanak-kanak sebelum ibadat seterusnya
  • Hormati pilihan "Sila jangan hubungi saya" dan jangan sekali-kali masukkan pelawat tersebut ke dalam senarai mel
  • Semak minat setiap bulan untuk melihat kumpulan yang paling banyak ditanya oleh pendatang baharu

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Setiap kad hubungan menjadi PDF dalam peti simpanan anda dan pasukan penyambut tetamu menerima pemberitahuan melalui e-mel. Pelawat yang memberikan alamat e-mel akan menerima salinan kad mereka.

Jadual Responses memaparkan pelawat minggu tersebut dengan fungsi carian berdasarkan nama. Eksport kepada CSV untuk berkongsi senarai susulan dengan pemimpin kumpulan kecil atau pasukan kanak-kanak, sambil mengeluarkan sesiapa yang meminta supaya tidak dihubungi.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat kad hubungan pelawat kali pertama — percuma

Borang Kad hubungan pelawat kali pertama: soalan lazim

Adakah templat kad hubungan ini percuma?

Ya. Templat ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.

Adakah pelawat perlu memuat turun apa-apa?

Tidak. Mereka mengimbas kod QR atau mengetik pautan dan mengisinya dalam pelayar telefon mereka.

Siapa yang dapat melihat permintaan doa?

Semua orang yang mempunyai akses kepada respons borang boleh melihatnya. Teks bantuan memberitahu pelawat bahawa hanya pasukan pastoral akan melihatnya, jadi simpan respons borang bersama pasukan tersebut.

Bolehkah pelawat kekal tanpa nama?

Templat ini meminta nama. Butiran hubungan adalah pilihan dan pelawat boleh meminta supaya tidak dihubungi.

Bolehkah kami menggunakannya untuk penonton penstriman langsung?

Ya. Letakkan pautan dalam keterangan atau ruang sembang strim, dan pelawat dalam talian boleh mengisi kad yang sama.

Bolehkah saya menambah soalan tentang pembaptisan atau kelas keahlian?

Ya. Tambahkan pilihan pada senarai minat atau soalan baharu dalam pereka bentuk.