¿Qué es la plantilla del formulario de tarjeta de contacto para visitantes nuevos?
La mayoría de las congregaciones tiene un montón de tarjetas para visitantes, un bolígrafo que no funciona y un equipo de bienvenida que no puede leer la mitad de la letra. Esta tarjeta de contacto para visitantes nuevos cumple la misma función desde el móvil. Basta con colocar un código QR en la pantalla, el tablón de anuncios o el reverso de la hoja del servicio, y el equipo de bienvenida tendrá un registro claro el lunes por la mañana.
La tarjeta es breve a propósito. Los visitantes indican si es su primera visita, quién les acompaña —incluidas las edades de los niños, si han venido con ellos—, cómo os han conocido y si son nuevos en la zona. La segunda página pregunta qué les gustaría conocer mejor, desde los grupos pequeños y las actividades juveniles hasta hablar con un líder sobre la fe. También hay un espacio para indicar por qué les gustaría que rezarais o cualquier otra cosa que quieran que sepáis, visible únicamente para el equipo pastoral.
Los visitantes eligen cómo mantener el contacto, incluida la opción de no hacerlo. Quienes quieran recibir comunicaciones marcan su consentimiento para que conserves sus datos. Cada tarjeta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Iglesias, mezquitas, sinagogas, templos y otras comunidades de fe
- La rellenan
- Visitantes nuevos y quienes regresan
- Tiempo para completarla
- Unos 2 minutos
- Incluye
- Preguntas sobre la visita y el hogar, intereses, un campo privado para peticiones de oración, preferencia de contacto y consentimiento
¿Quién usa un formulario de tarjeta de contacto para visitantes nuevos?
- Un código QR en la pantalla durante la bienvenida de un servicio dominical
- Un enlace a la tarjeta de contacto en la descripción de la retransmisión en directo del servicio
- Personas nuevas en un acto comunitario, como un servicio de villancicos o una comida festiva
- Una tableta en el punto de bienvenida para quienes prefieran no usar su propio teléfono
- Detectar a las familias con niños pequeños para que el equipo infantil pueda saludarles
Preguntas de este formulario de tarjeta de contacto para visitantes nuevos
13 preguntas en 2 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Bienvenida
- Tu nombre*
- ¿Es esta tu…* Primera visita · Segunda o tercera visita · Llevo un tiempo viniendo
- Correo electrónico
- Teléfono móvil
- ¿Quién te acompaña hoy? Solo yo · Cónyuge o pareja · Hijos · Amigos o familiares
- Edades de los niños solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo supiste de nosotros? Un amigo o familiar · Pasé caminando o en coche · Búsqueda en internet · Redes sociales · Un evento comunitario
- ¿Llevas poco tiempo en la zona?
2 Cómo conectar
- Me gustaría saber más sobre Cómo hacerse miembro · Grupos pequeños · Actividades para niños y jóvenes · Voluntariado · Música y culto · Un curso para recién llegados · Hablar con un líder sobre la fe
- ¿Hay algo por lo que te gustaría que oráramos o que debiéramos saber?
- ¿Te gustaría que alguien de nuestra comunidad se reuniera contigo para tomar un café?
- ¿Cómo te gustaría que mantuviéramos el contacto?* Correo electrónico · Una llamada telefónica · Mensaje de texto · No quiero que se pongan en contacto conmigo
- Conservar tus datos* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario tarjeta de contacto para visitantes nuevos, página por página
1 Bienvenida
Los visitantes indican su nombre y responden a «¿Es esta tu…» con «primera visita», «segunda o tercera visita» o «Llevo viniendo un tiempo». El correo electrónico y el móvil son opcionales. «¿Quién te acompaña hoy?» incluye «solo yo», «mi cónyuge o pareja», «mis hijos» o «amigos y familiares»; al elegir «mis hijos» se solicitan sus edades. «¿Cómo nos has conocido?» ofrece «un amigo o familiar», «pasando a pie o en coche», «una búsqueda en internet», «las redes sociales», «un acto comunitario» u otra respuesta. La página termina con «¿Eres nuevo en la zona?».
2 Conectar
«Me gustaría saber más sobre» incluye hacerse miembro, grupos pequeños, actividades infantiles y juveniles, voluntariado, música y culto, una clase para personas nuevas y hablar con un líder sobre la fe. «¿Hay algo por lo que te gustaría que rezáramos o que debiéramos saber?» incluye un texto de ayuda que indica que solo lo verá el equipo pastoral. Una pregunta de sí o no consulta si les gustaría conocer a alguien para tomar un café.
«¿Cómo te gustaría que mantuviéramos el contacto?» es obligatoria: correo electrónico, llamada telefónica, mensaje de texto o «Prefiero que no me contactéis». A quienes eligen recibir comunicaciones se les pide que marquen su consentimiento para que la comunidad conserve sus datos; pueden solicitar que se eliminen en cualquier momento.
Personaliza la plantilla
- Edita la lista de intereses para adaptarla a tus ministerios y grupos
- Cambia el texto para adaptarlo a tu tradición, por ejemplo, la pregunta sobre la oración
- Elimina el campo de oración si tienes un formulario independiente para peticiones de oración
- Añade el correo electrónico del equipo pastoral a la lista de notificaciones para que reciban las peticiones de oración cuanto antes
- Cambia el color de acento y el texto de portada para que coincidan con tus materiales de bienvenida
Consejos para mejorar tu formulario tarjeta de contacto para visitantes nuevos
- Muestra el código QR durante los avisos y déjalo en pantalla durante un minuto
- Contacta durante la semana y solo de la manera que haya elegido el visitante
- Comparte las edades de los niños con el equipo infantil antes del siguiente servicio
- Respeta «Prefiero que no me contactéis» y no añadas nunca a esas personas a listas de correo
- Revisa los intereses cada mes para ver qué grupos preguntan por conocer las personas nuevas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada tarjeta de contacto se convierte en un PDF en tu bóveda y el equipo de bienvenida recibe una notificación por correo electrónico. Los visitantes que hayan indicado una dirección de correo reciben una copia de su tarjeta.
La tabla de respuestas muestra a los visitantes de la semana y permite buscar por nombre. Exporta a CSV para compartir las listas de seguimiento con los líderes de grupos pequeños o el equipo infantil, eliminando a quienes hayan pedido que no se les contacte.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Tarjeta de contacto para visitantes nuevos: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de tarjeta de contacto?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la app Forms, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Tienen que descargar algo los visitantes?
No. Escanean el código QR o tocan el enlace y rellenan la tarjeta en el navegador de su teléfono.
¿Quién puede ver la petición de oración?
Puede verla cualquier persona con acceso a las respuestas del formulario. El texto de ayuda indica a los visitantes que solo la verá el equipo pastoral, así que debes mantener las respuestas del formulario en manos de ese equipo.
¿Pueden los visitantes permanecer en el anonimato?
La plantilla solicita un nombre. Los datos de contacto son opcionales y los visitantes pueden pedir que no se les contacte.
¿Podemos usarla para una audiencia que siga una retransmisión en directo?
Sí. Incluye el enlace en la descripción o el chat de la retransmisión, y las personas que la sigan en línea rellenarán la misma tarjeta.
¿Puedo añadir una pregunta sobre el bautismo o las clases para hacerse miembro?
Sí. Añade una opción a la lista de intereses o una pregunta nueva desde el diseñador.