什么是 首次访客联系卡 表单模板？
大多数会众都有一摞访客卡、一支写不出字的笔，还有一个看不清一半字迹的接待团队。这张首次访客联系卡可以在手机上完成同样的工作。把二维码放在屏幕、公告栏或礼拜流程单背面就够了，接待团队在周一早上便能看到清晰的记录。
这张卡有意设计得很简短。访客可以说明这是他们第一次来、和谁一起来——如果带了孩子，还可以填写孩子的年龄——他们如何得知您，以及是否刚搬到本地区。第二页询问他们想进一步了解什么，从小组和青少年活动，到与带领者谈论信仰。还有一个区域供他们填写希望您代祷的事项或想让您知道的事情，只有牧者团队可以查看。
访客可以选择如何保持联系，也可以选择完全不联系。希望收到联系的人需要勾选同意您保留其联系方式。每张联系卡都会以 PDF 文件形式归档到您的 FileIt 文档库中。
- 适合对象
- 教会、清真寺、犹太会堂、寺庙及其他信仰团体
- 填写人
- 首次到访和再次到访的访客
- 填写时间
- 约 2 分钟
- 包含内容
- 到访和家庭问题、兴趣、私密代祷栏、联系偏好、同意授权
谁会使用 首次访客联系卡 表单？
- 周日礼拜欢迎环节期间显示在屏幕上的二维码
- 礼拜直播说明中的联系卡链接
- 参加社区活动的新朋友，例如圣诞颂歌礼拜或节庆聚餐
- 为不想使用自己手机的访客准备的接待台平板电脑
- 发现有年幼孩子的家庭，让儿童团队可以主动打招呼
此 首次访客联系卡 表单中的问题
共 2 页，13 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 欢迎
- 您的姓名*
- 这是您第……次来访？* 第一次来访 · 第二次或第三次来访 · 我已经来了一段时间
- 电子邮箱
- 手机
- 今天与您一同前来的是谁？ 只有我 · 配偶或伴侣 · 孩子 · 朋友或家人
- 孩子的年龄 仅在适用时提问
- 您是如何得知我们的？ 朋友或家人介绍 · 路过时看到 · 在线搜索 · 社交媒体 · 社区活动
- 您是刚来到本地区吗？
2 建立联系
- 我想进一步了解 成为会员 · 小组活动 · 儿童和青少年活动 · 志愿服务 · 音乐与敬拜 · 新朋友课程 · 与领袖谈论信仰
- 有什么事情希望我们为您祈祷或了解吗？
- 您愿意让我们社区中的某人与您喝杯咖啡、见面交流吗？
- 您希望我们如何与您保持联系？* 电子邮箱 · 电话 · 短信 · 请不要联系我
- 保留您的信息* 仅在适用时提问
首次访客联系卡 表单，逐页查看
1 欢迎
访客填写姓名，并回答“这是您第几次来……”：第一次、第二或第三次，或“我已经来了一段时间”。电子邮件和手机号码均为选填。“今天和您一起来的有谁？”包括只有自己、配偶或伴侣、孩子，或朋友和家人；选择孩子后需要填写他们的年龄。“您是如何得知我们的？”选项包括朋友或家人、路过时看到、在线搜索、社交媒体、社区活动或其他。页面最后询问“您刚搬到本地区吗？”。
2 建立联系
“我想进一步了解……”列出成为会员、小组、儿童和青少年活动、志愿服务、音乐和礼拜、新朋友课程，以及与带领者谈论信仰。“您有什么希望我们代祷或想让我们知道的事情吗？”下方的帮助文字说明只有牧者团队可以看到。还有一个是/否问题，询问访客是否愿意与人见面喝杯咖啡。
“您希望我们如何保持联系？”为必填项：电子邮件、电话、短信，或“请不要联系我”。选择接收联系的人需要勾选同意社区保留其联系方式，并且可以随时要求删除这些信息。
定制你的模板
- 编辑兴趣列表，使其符合您的事工和小组
- 调整措辞以符合您的传统，例如修改代祷问题
- 如果您有单独的代祷请求表，请删除代祷栏
- 将牧者团队的电子邮件添加到通知列表，让他们及时看到代祷请求
- 更改强调色和封面文字，使其与您的欢迎材料相匹配
填写 首次访客联系卡 表单的提示
- 在公告环节显示二维码，并让它在屏幕上停留一分钟
- 在一周内跟进，并且只使用访客选择的方式
- 在下一次礼拜前将孩子的年龄提供给儿童团队
- 尊重“请不要联系我”的选择，绝不要将这些访客加入邮件列表
- 每月查看兴趣选项，了解新朋友正在询问哪些小组
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每张联系卡都会成为您文档库中的 PDF 文件，接待团队也会收到电子邮件通知。填写了电子邮件地址的访客会收到一份联系卡副本。
“Responses”表格会显示本周的访客，并支持按姓名搜索。导出为 CSV 后，可以与小组带领者或儿童团队分享跟进名单，但要删除要求不要联系的访客。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
首次访客联系卡 表单：常见问题
这张联系卡模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，所有 FileIt 账户都可以使用，包括免费套餐。
访客需要下载任何东西吗？
不需要。他们扫描二维码或点击链接，然后在手机浏览器中填写。
谁能看到代祷请求？
所有有权访问表单回复的人都能看到。帮助文字会告诉访客只有牧者团队可以查看，因此请将表单回复的访问权限交给该团队。
访客可以匿名吗？
模板会要求填写姓名。联系方式为选填，访客也可以要求不要被联系。
我们可以将它用于直播观众吗？
可以。将链接放在直播说明或聊天中，在线访客填写同一张联系卡。
我可以添加有关洗礼或会员课程的问题吗？
可以。在设计器中将选项添加到兴趣列表，或添加一个新问题。