Apakah templat borang pendaftaran giliran hidangan?
Apabila sebuah keluarga melalui kelahiran bayi, kemasukan ke hospital atau kematian ahli keluarga, sembang kumpulan akan dipenuhi tawaran untuk memasak. Menjejaki siapa yang membawa hidangan apa, pada hari mana, dan sama ada sesiapa teringat tentang alahan kacang biasanya menjadi tanggungjawab seorang penyelaras. Borang pendaftaran giliran hidangan ini memberikan semua orang set soalan ringkas yang sama serta senarai yang jelas untuk penyelaras.
Borang ini bermula dengan nota tentang keluarga yang boleh anda edit sebelum dikongsi: siapa yang tinggal dalam rumah, alahan, makanan yang tidak mereka makan dan tempat untuk meninggalkan hidangan. Sukarelawan kemudian memilih tarikh dan waktu penghantaran serta menyatakan perkara yang akan dibawa — hidangan masakan sendiri, makanan bungkus, hidangan sejuk beku, barangan runcit atau baucar penghantaran makanan. Sesiapa yang membawa makanan perlu menyenaraikan menu dan menandakan sebarang alergen, manakala hidangan masakan sendiri meminta arahan pemanasan serta maklumat sama ada bekas perlu dipulangkan.
Sebelum menghantar borang, setiap sukarelawan mengesahkan bahawa mereka telah menyemak hidangan mereka berdasarkan keperluan keluarga. Pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, manakala jadual Respons menunjukkan jadual giliran secara ringkas.
- Sesuai untuk
- Gereja, masjid, sinagog, kumpulan ibu bapa, jiran dan tempat kerja yang menyokong sebuah keluarga
- Diisi oleh
- Rakan, jiran dan anggota komuniti yang membawa hidangan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Nota keluarga yang boleh diedit, tarikh dan waktu penghantaran, senarai semak menu dan alergen, serta semakan keperluan yang wajib
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran giliran hidangan?
- Hidangan makan malam selama dua minggu untuk ibu bapa yang baru mendapat bayi
- Hidangan untuk keluarga apabila salah seorang ibu bapa berada di hospital atau sedang pulih daripada pembedahan
- Sokongan selepas kematian ahli keluarga yang dianjurkan oleh komuniti beragama
- Jiran yang menyelaras bantuan untuk pasangan warga emas
- Tempat kerja yang menghantar hidangan atau baucar kepada keluarga seorang rakan sekerja
Soalan dalam borang pendaftaran giliran hidangan ini
13 soalan dalam 2 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Tarikh anda akan menghantar hidangan*
- Masa penghantaran* 4–5 petang · 5–6 petang · 6–7 petang
2 Hidangan anda
- Apakah yang akan anda bawa?* Hidangan masakan sendiri · Pesanan bawa pulang atau penghantaran · Hidangan sejuk beku untuk kemudian · Barangan runcit · Baucar penghantaran makanan
- Apakah menu yang disediakan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah ia mengandungi mana-mana bahan ini?* hanya ditanya jika berkenaan Kacang · Produk tenusu · Gluten · Telur · Ikan atau kerang-kerangan · Soya · Tiada satu pun
- Anggaran berapa hidangan? hanya ditanya jika berkenaan
- Arahan memanaskan hanya ditanya jika berkenaan
- Bekas hanya ditanya jika berkenaan Pakai buang — tidak perlu dipulangkan · Sila pulangkan bekas makanan saya
- Keperluan keluarga*
- Nota untuk keluarga (pilihan)
Borang pendaftaran giliran hidangan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nota di bahagian atas memberitahu sukarelawan siapa ahli keluarga tersebut, alahan mereka, makanan yang tidak mereka makan dan cara penghantaran dibuat. Contoh nota dalam templat ini disediakan untuk anda gantikan. Sukarelawan kemudian memberikan nama, e-mel dan nombor telefon bimbit mereka, "Tarikh anda akan membawa hidangan" serta "Masa penghantaran" antara 4 dan 7 petang.
2 Hidangan anda
Soalan "Apakah yang akan anda bawa?" menawarkan hidangan masakan sendiri, makanan bungkus atau pesanan penghantaran, hidangan sejuk beku untuk dimakan kemudian, barangan runcit atau baucar penghantaran makanan. Semua pilihan selain baucar akan meminta "Apakah yang terdapat dalam menu?", senarai alergen wajib "Adakah ia mengandungi mana-mana bahan ini?" (kacang, produk tenusu, gluten, telur, ikan atau kerang-kerangan, soya, atau tiada satu pun), serta anggaran bilangan bahagian. Hidangan masakan sendiri juga meminta arahan pemanasan dan maklumat sama ada bekas itu pakai buang atau perlu dipulangkan.
Setiap sukarelawan menandakan pengesahan bahawa mereka telah membaca alahan dan arahan penghantaran keluarga serta menyemak hidangan mereka berdasarkan maklumat tersebut. Terdapat ruang nota pilihan untuk keluarga di bahagian akhir.
Ubah suai templat ini
- Gantikan nota keluarga dengan butiran sebenar yang telah dipersetujui bersama keluarga terlebih dahulu
- Ubah waktu penghantaran supaya sesuai dengan rutin keluarga
- Tetapkan tarikh tutup apabila giliran hidangan berakhir
- Tetapkan bilangan maksimum respons bersamaan dengan jumlah hidangan yang diperlukan
- Gandakan borang untuk setiap keluarga yang anda sokong supaya setiap keluarga mempunyai pautan sendiri
- Alih keluar pilihan seperti baucar jika keluarga lebih menyukai makanan masakan sendiri
Petua untuk borang pendaftaran giliran hidangan yang lebih baik
- Tanya keluarga perkara yang sebenarnya mereka inginkan sebelum bermula — kadangkala mereka memerlukan barangan runcit, bukan lauk
- Semak jadual Respons setiap beberapa hari untuk mencari kekosongan dan tempahan berganda
- Agihkan hidangan: tiga kali seminggu selalunya lebih membantu daripada setiap malam
- Ingatkan sukarelawan tentang alahan sehari sebelum penghantaran mereka
- Jangan masukkan alamat keluarga dalam nota awam — hantarkan terus kepada sukarelawan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda dan anda menerima pemberitahuan e-mel. Sukarelawan mendapat salinan pendaftaran mereka supaya mereka mempunyai rekod tarikh dan menu yang dijanjikan.
Susun jadual Respons mengikut tarikh untuk melihat jadual giliran, atau eksportnya ke CSV untuk dikongsi dengan keluarga atau penyelaras bersama. Cari mengikut nama apabila seseorang perlu menukar harinya.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran giliran hidangan: soalan lazim
Adakah templat borang giliran hidangan ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini menghalang dua orang daripada memilih tarikh yang sama?
Tidak. Tarikh tidak dikunci. Teks penerangan meminta sukarelawan memilih tarikh yang belum dipilih, dan penyelaras menyemak jadual Respons untuk mengesan pertindihan.
Adakah sukarelawan memerlukan akaun?
Tidak. Kongsi pautan dalam sembang kumpulan atau surat berita anda dan sesiapa sahaja boleh mendaftar.
Di manakah saya perlu meletakkan alamat keluarga?
Kami mencadangkan agar anda tidak meletakkannya dalam nota awam borang. Hantarkan alamat itu kepada setiap sukarelawan secara peribadi selepas mereka mendaftar.
Bolehkah sukarelawan memberikan baucar dan bukannya memasak?
Ya. Memilih baucar penghantaran makanan akan melangkau soalan menu dan alergen.
Bolehkah saya mengendalikan beberapa giliran hidangan pada masa yang sama?
Ya. Gandakan borang untuk setiap keluarga supaya pendaftaran, nota dan pautan mereka kekal berasingan.