¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción para organizar comidas?
Cuando una familia está afrontando la llegada de un bebé, una hospitalización o un duelo, el chat del grupo se llena de ofrecimientos para cocinar. Llevar el control de quién trae qué, qué día y si alguien ha tenido en cuenta la alergia a los frutos secos suele recaer en una sola persona. Este formulario para organizar comidas plantea a todos el mismo conjunto breve de preguntas y ofrece a la persona organizadora una lista clara.
El formulario empieza con una nota sobre la familia que editas antes de compartirlo: quiénes viven en casa, sus alergias, los alimentos que no comen y dónde dejar la comida. Después, los voluntarios eligen una fecha y una franja horaria de entrega, e indican qué llevarán: una comida casera, comida preparada, platos congelados, alimentos para la compra o un vale de entrega de comida. Quienes lleven comida detallan el menú y marcan los alérgenos correspondientes; quienes preparen una comida casera también indican cómo calentarla y si hay que devolver los recipientes.
Antes de enviar el formulario, cada voluntario confirma que ha comprobado que su comida se ajusta a las necesidades de la familia. Las inscripciones se guardan como archivos PDF en tu bóveda de FileIt, y la tabla de respuestas muestra el calendario de un vistazo.
- Ideal para
- Iglesias, mezquitas, sinagogas, grupos de padres, vecinos y lugares de trabajo que apoyan a una familia
- Lo rellenan
- Amigos, vecinos y miembros de la comunidad que llevan comidas
- Tiempo para completarlo
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Una nota editable sobre la familia, fecha y franja de entrega, menú y lista de alérgenos, y una comprobación obligatoria de las necesidades
¿Quién usa un formulario de inscripción para organizar comidas?
- Dos semanas de cenas para padres con un bebé recién nacido
- Comidas para una familia mientras uno de los padres está hospitalizado o se recupera de una operación
- Apoyo tras un duelo, organizado por una comunidad religiosa
- Un vecino que coordina ayuda para una pareja mayor
- Un lugar de trabajo que envía comidas o vales a la familia de un compañero
Preguntas de este formulario de inscripción para organizar comidas
13 preguntas en 2 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Fecha en la que llevarás una comida*
- Hora de entrega* De 16:00 a 17:00 · De 17:00 a 18:00 · De 18:00 a 19:00
2 Tu comida
- ¿Qué llevarás?* Una comida casera · Un pedido de comida para recoger o a domicilio · Comidas congeladas para más adelante · Productos de alimentación · Un vale para pedir comida a domicilio
- ¿Qué incluye el menú?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Contiene alguno de estos ingredientes?* solo se pregunta cuando corresponde Frutos secos · Lácteos · Gluten · Huevos · Pescado o marisco · Soja · Ninguno de estos
- ¿Aproximadamente cuántas raciones? solo se pregunta cuando corresponde
- Instrucciones para calentar solo se pregunta cuando corresponde
- Recipientes solo se pregunta cuando corresponde Desechables — no hace falta devolverlos · Por favor, devuelve mis recipientes
- Las necesidades de la familia*
- Una nota para la familia (opcional)
El formulario inscripción para organizar comidas, página por página
1 Sobre ti
Una nota en la parte superior indica a los voluntarios quiénes forman la familia, sus alergias, los alimentos que no comen y cómo se realizan las entregas. El ejemplo de nota de la plantilla está pensado para que lo sustituyas. Después, los voluntarios indican su nombre, correo electrónico y móvil, la «Fecha en la que llevarás una comida» y una «Hora de entrega» entre las 4 y las 7 p. m.
2 Tu comida
La pregunta «¿Qué llevarás?» ofrece las opciones de comida casera, comida preparada o un pedido a domicilio, platos congelados para más adelante, alimentos para la compra o un vale de entrega de comida. Cualquier opción que no sea un vale incluye las preguntas «¿Qué lleva el menú?», la lista obligatoria de alérgenos «¿Contiene alguno de estos ingredientes?» (frutos secos, lácteos, gluten, huevos, pescado o marisco, soja, o ninguno de estos) y el número aproximado de raciones. La comida casera también incluye preguntas sobre cómo calentarla y si los recipientes son desechables o hay que devolverlos.
Todos los voluntarios marcan una confirmación de que han leído las alergias y las instrucciones de entrega de la familia, y de que han comprobado que su comida se ajusta a ellas. Al final hay un campo opcional para dejar una nota a la familia.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la nota sobre la familia por datos reales, acordados primero con la familia
- Cambia las franjas de entrega para adaptarlas a la rutina de la familia
- Establece una fecha de cierre para indicar cuándo termina la organización de comidas
- Establece un número máximo de respuestas igual al número de comidas necesarias
- Duplica el formulario para cada familia a la que ayudéis, de modo que cada una tenga su propio enlace
- Elimina opciones como los vales si la familia prefiere comida casera
Consejos para mejorar tu formulario inscripción para organizar comidas
- Pregunta a la familia qué quiere realmente antes de empezar: a veces necesita alimentos para la compra, no guisos
- Revisa la tabla de respuestas cada dos días aproximadamente para detectar huecos y reservas duplicadas
- Reparte las comidas: a menudo tres por semana son más útiles que una cada noche
- Recuerda a los voluntarios las alergias el día antes de la entrega
- No incluyas la dirección de la familia en la nota pública: envíala directamente a los voluntarios
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como un archivo PDF en tu bóveda y recibes un aviso por correo electrónico. Los voluntarios reciben una copia de su inscripción, para que tengan la fecha y el menú que se comprometieron a llevar.
Ordena la tabla de respuestas por fecha para ver el calendario, o expórtala a CSV para compartirla con la familia o con otra persona organizadora. Busca por nombre cuando alguien necesite cambiar su día.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción para organizar comidas: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario para organizar comidas?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la aplicación Forms, disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿El formulario impide que dos personas elijan la misma fecha?
No. Las fechas no se bloquean. El texto introductorio pide a los voluntarios que elijan una fecha que aún no esté cubierta, y la persona organizadora revisa la tabla de respuestas para detectar conflictos.
¿Los voluntarios necesitan una cuenta?
No. Comparte el enlace en el chat de tu grupo o en vuestro boletín, y cualquiera podrá apuntarse.
¿Dónde pongo la dirección de la familia?
Te recomendamos no incluirla en la nota pública del formulario. Envíala en privado a cada voluntario después de que se haya apuntado.
¿Los voluntarios pueden dar un vale en lugar de cocinar?
Sí. Al elegir un vale de entrega de comida, se omiten las preguntas sobre el menú y los alérgenos.
¿Puedo organizar varias campañas de comidas a la vez?
Sí. Duplica el formulario para cada familia, de modo que sus inscripciones, notas y enlaces se mantengan separados.