Apakah templat borang permintaan bahan tapak?
Bahan yang dipesan melalui panggilan telefon atau mesej teks sering menyebabkan paip bersaiz salah tiba pada hari yang salah. Permintaan bahan bertulis memberikan pejabat atau pembeli semua maklumat yang diperlukan untuk membuat pesanan: kerja dan kod kos, senarai item yang jelas berserta spesifikasi dan kuantiti, tahap keutamaan, serta tempat dan masa penghantaran yang tepat.
Borang ini direka untuk digunakan oleh penyelia tapak melalui telefon. Senarai item menggunakan format baris yang ditetapkan, foto label atau lukisan bertanda boleh dilampirkan, dan soalan keutamaan meminta sebab apabila sesuatu permintaan bukan rutin. Halaman penghantaran merekodkan tarikh, slot masa, keperluan memunggah dan sekatan akses yang perlu diketahui oleh pemandu.
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama lampirannya, supaya pejabat mempunyai rekod siapa yang meminta apa dan bila. Ini membantu apabila penghantaran disemak dengan pesanan atau bahan dipantau berbanding bajet kerja.
- Sesuai untuk
- Kontraktor, pengurus tapak, pasukan perdagangan dan kakitangan pejabat yang membuat pesanan bagi pihak mereka
- Diisi oleh
- Penyelia tapak, penyelia projek dan pekerja perdagangan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Keutamaan berserta sebab, lampiran spesifikasi, alamat penghantaran dan nota akses
Siapa yang menggunakan borang permintaan bahan tapak?
- Penyelia tapak memesan besi tetulang dan papan lapis acuan untuk kerja tuangan minggu hadapan
- Juruteknik elektrik meminta kabel dan kelengkapan untuk peringkat pemasangan kedua
- Pasukan memerlukan penggantian segera selepas bahan rosak di tapak
- Pasukan tapak mengambil bahan di kaunter pembekal dan tidak menunggu penghantaran
- Pengurus projek memindahkan stok lebihan dari kawasan simpanan atau tapak lain
- Pembeli pejabat mengumpulkan permintaan daripada beberapa tapak di satu tempat
Soalan dalam borang permintaan bahan tapak ini
27 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Pemohon & projek
- Projek / tapak*
- Nombor kerja
- Kod kos
- Diminta oleh*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Bidang kerja / kru Am · Kerja tanah · Konkrit · Pertukangan kayu · Keluli · Elektrik · Paip · HVAC · Papan gipsum · Mengecat · Bumbung · Landskap
- Tarikh permintaan*
2 Bahan
- Seberapa segera?* Rutin — dirancang lebih awal · Mendesak — diperlukan dalam tempoh 48 jam · Kritikal — kerja terhenti tanpanya
- Mengapa ia mendesak?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bahan yang diperlukan*
- Spesifikasi, lukisan atau foto
- Adakah bahan pengganti boleh diterima?* Ya — mana-mana produk setara · Ya — tetapi semak dengan saya terlebih dahulu · Tidak — spesifikasi tepat sahaja
- Pembekal pilihan
- Sebutharga pembekal / nombor PO
- Anggaran kos
- Adakah ini termasuk dalam bajet kerja?
3 Penghantaran
- Diperlukan di tapak pada*
- Waktu penghantaran Bila-bila masa · Sebelum 7 pagi · Pagi · Petang · Masa tertentu — lihat nota
- Bagaimanakah ia akan dihantar ke tapak?* Hantar ke tapak · Ambil daripada pembekal · Pindahkan dari kawasan simpanan atau tapak lain
- Alamat penghantaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Di manakah di tapak?
- Orang hubungan di tapak untuk pemandu
- Telefon orang hubungan di tapak
- Pemunggahan Forklift / telehandler di tapak · Kren dipasang pada lori diperlukan · Muat turun dengan tangan · Palet perlu dipulangkan
- Sekatan akses & penghantaran
- Apa-apa lagi
Borang permintaan bahan tapak, halaman demi halaman
1 Peminta & projek
Peminta merekodkan projek, nombor kerja dan kod kos, nama, e-mel dan nombor mudah alih mereka, perdagangan atau pasukan mereka, serta tarikh permintaan. Kod kos membolehkan pejabat mengenakan pesanan kepada bahagian bajet yang betul tanpa perlu bertanya lagi.
2 Bahan
Keutamaan ditentukan dahulu: rutin, segera (dalam tempoh 48 jam), atau kritikal (kerja terhenti). Apa-apa selain rutin memerlukan sebab.
Senarai bahan ialah satu medan teks panjang, dengan satu baris bagi setiap item: penerangan, saiz atau spesifikasi, kuantiti dan unit. Spesifikasi, lukisan atau foto boleh dilampirkan. Peminta menyatakan sama ada penggantian boleh diterima — sebarang yang setara, semak dahulu, atau spesifikasi tepat sahaja — dan boleh menambah pembekal pilihan, nombor sebut harga atau PO, anggaran kos serta sama ada ia termasuk dalam bajet kerja.
3 Penghantaran
Tarikh bahan diperlukan di tapak adalah wajib, manakala slot masa penghantaran adalah pilihan. Peminta memilih penghantaran ke tapak, pengambilan daripada pembekal, atau pemindahan dari kawasan simpanan atau tapak lain; penghantaran ke tapak memerlukan alamat.
Medan pilihan merangkumi lokasi untuk menurunkan bahan di tapak, nama dan telefon pegawai hubungan tapak untuk pemandu, keperluan memunggah (forklift, kren dipasang pada lori, pemunggahan manual, pemulangan palet), sekatan akses seperti kod pintu pagar atau had kenderaan, serta nota lain.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai perdagangan dengan pasukan atau jabatan anda sendiri
- Tukar medan kod kos kepada menu lungsur yang mengandungi kod sebenar anda
- Maklumkan pembeli atau peti masuk pembelian bagi setiap permintaan
- Simpan permintaan dalam folder mengikut projek untuk menjejak bahan berdasarkan kerja
- Tambah langkah kelulusan dengan memasukkan tandatangan pengurus pada halaman terakhir
- Laraskan pilihan keutamaan agar sepadan dengan tempoh pendahuluan pesanan anda
Petua untuk borang permintaan bahan tapak yang lebih baik
- Tulis spesifikasi dengan lengkap — saiz, gred dan kemasan — dan bukannya nama samaran
- Ambil foto label item yang hampir habis dan lampirkannya
- Buat pesanan lebih awal: tandakan "kritikal" hanya apabila kerja benar-benar terhenti
- Berikan pegawai hubungan tapak yang benar-benar akan berada di sana apabila penghantaran tiba
- Nyatakan keperluan kren dan waktu terhad lebih awal — perkara ini menentukan kenderaan yang dihantar oleh pembekal
- Simpan salinan permintaan untuk disemak dengan nota penghantaran apabila bahan tiba
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila permintaan diterima, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam peti besi anda bersama sebarang lampiran, dan menghantar e-mel kepada pejabat jika pemberitahuan diaktifkan. Peminta boleh menerima salinan.
Pembeli biasanya menyemak Jadual Respons berdasarkan tarikh diperlukan, membuat pesanan dan mengeksport senarai ke CSV untuk dipadankan dengan invois pembekal dan bajet kerja.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan bahan tapak: soalan lazim
Adakah templat borang permintaan bahan tapak ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan agar sesuai dengan cara kerja anda.
Bolehkah pasukan tapak menghantar permintaan tanpa akaun FileIt?
Ya. Kongsikan pautan borang dengan pasukan anda — sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh menghantar permintaan melalui telefon mereka.
Bagaimanakah saya menyenaraikan banyak item?
Gunakan senarai bahan dengan satu baris bagi setiap item dalam format yang dicadangkan. Untuk senarai yang sangat panjang, lampirkan hamparan juga.
Bolehkah kami mewajibkan kelulusan sebelum membuat pesanan?
Tambah medan nama dan tandatangan pengurus pada halaman terakhir, atau semak setiap permintaan dalam Jadual Respons sebelum membuat pesanan.
Bolehkah saya menjejak permintaan mengikut projek?
Ya. Simpan respons dalam folder mengikut projek, atau tapis Jadual Respons berdasarkan medan projek.
Bagaimana jika pegawai hubungan tapak berubah?
Pegawai hubungan tapak dan nombor telefonnya dimasukkan pada setiap permintaan, jadi pemandu sentiasa menerima butiran untuk penghantaran tertentu itu.