Apakah templat borang audit kawalan jangkitan?
Pencegahan dan kawalan jangkitan hanya berkesan apabila perkara asas dilakukan dengan betul setiap hari — sabun tersedia dalam dispenser, bekas benda tajam tidak melebihi garisan isian, peralatan bersih ditanda dengan jelas dan sisa klinikal dimasukkan ke dalam beg yang betul. Audit membantu klinik mengetahui sama ada perkara itu benar-benar berlaku, bukannya sekadar menganggapnya demikian. Templat ini menjadikan audit satu rondaan yang konsisten: piawaian yang sama, dinilai dengan cara yang sama, setiap kali.
Setiap bidang amalan mempunyai grid penilaian sendiri, dengan setiap item ditandakan Patuh, Patuh sebahagian, Tidak patuh atau T/A. Terdapat ruang untuk mengira peluang kebersihan tangan yang diperhatikan berbanding jumlah yang dilakukan dengan betul, nota untuk perkara yang tidak mencapai piawaian dan halaman penemuan yang hanya meminta tindakan apabila ada tindakan untuk direkodkan.
Apabila juruaudit menandatangani borang, FileIt menyimpan audit sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih — supaya organisasi membina rekod bertarikh tentang audit, tindakan dan audit semula yang mudah dibuka untuk mesyuarat tadbir urus atau pemeriksaan.
- Sesuai untuk
- Klinik am, klinik pergigian, klinik, rumah jagaan dan persekitaran penjagaan lain
- Diisi oleh
- Penyelaras kawalan jangkitan, pengurus amalan atau juruaudit yang dilantik
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15–20 minit bagi setiap kawasan, bergantung pada saiznya
- Termasuk
- Lima grid penilaian, kiraan kebersihan tangan, foto, tindakan, tarikh audit semula dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang audit kawalan jangkitan?
- Klinik am menjalankan audit kawalan jangkitan rutin di bilik rawatan dan konsultasi
- Klinik pergigian menyemak perkara asas berkaitan dekontaminasi seperti benda tajam, sisa dan pembersihan permukaan di setiap bilik rawatan
- Pengurus rumah jagaan membuat pemeriksaan mengejut terhadap kebersihan tangan dan penggunaan PPE semasa syif
- Klinik menjalankan audit semula di sesuatu kawasan untuk mengesahkan tindakan daripada audit terakhir telah diselesaikan
- Klinik fisioterapi atau podiatri menyimpan rekod ringkas bertarikh tentang semakan kawalan dan pencegahan jangkitan
- Organisasi bertindak balas terhadap wabak dengan menyemak piawaian di beberapa bilik dengan cepat
Soalan dalam borang audit kawalan jangkitan ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Butiran audit
- Klinik / tapak*
- Kawasan atau jabatan yang diaudit*
- Tarikh audit*
- Masa mula
- Juruaudit*
- Peranan juruaudit
- Jenis audit* Audit berjadual · Pemeriksaan mengejut · Susulan audit terdahulu · Tindak balas terhadap wabak atau insiden
- Tarikh atau rujukan audit terdahulu hanya ditanya jika berkenaan
2 Kebersihan tangan & PPE
- Kebersihan tangan* Patuh · Sebahagiannya patuh · Tidak patuh · T/A
- Peluang kebersihan tangan yang diperhatikan
- …daripadanya tangan dibersihkan dengan betul
- Peralatan perlindungan diri (PPE)* Patuh · Sebahagiannya patuh · Tidak patuh · T/A
- Kebersihan tangan & PPE — nota
3 Pembersihan, bahan tajam & sisa
- Pembersihan persekitaran & peralatan* Patuh · Sebahagiannya patuh · Tidak patuh · T/A
- Bahan tajam* Patuh · Sebahagiannya patuh · Tidak patuh · T/A
- Pengendalian sisa* Patuh · Sebahagiannya patuh · Tidak patuh · T/A
- Pembersihan, bahan tajam & sisa — nota
4 Penemuan & pengesahan
- Keputusan keseluruhan* Patuh — tiada tindakan diperlukan · Isu kecil — tindakan diperlukan · Isu ketara — tindakan segera diperlukan
- Tindakan yang diperlukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Orang yang bertanggungjawab terhadap tindakan hanya ditanya jika berkenaan
- Tindakan perlu diselesaikan pada hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah audit semula diperlukan?
- Audit semula dirancang pada hanya ditanya jika berkenaan
- Foto
- Tandatangan juruaudit*
- Pengurus yang menerima audit
Borang audit kawalan jangkitan, halaman demi halaman
1 Butiran audit
Rekodkan Klinik / tapak, Kawasan atau jabatan yang diaudit, Tarikh audit dan Masa mula, serta Juruaudit bersama peranannya. Jenis audit membezakan audit berjadual daripada pemeriksaan mengejut, susulan dan tindak balas wabak — memilih susulan akan meminta Tarikh atau rujukan audit sebelumnya supaya kedua-duanya boleh dibaca bersama.
2 Kebersihan tangan & PPE
Grid Kebersihan tangan merangkumi sinki, sabun dan tuala, bahan sapuan beralkohol di tempat penjagaan, sama ada kakitangan membersihkan tangan pada masa yang betul, lengan di bawah siku yang terdedah dan poster teknik. Dua medan nombor — Peluang kebersihan tangan yang diperhatikan dan …daripadanya tangan dibersihkan dengan betul — membolehkan anda mengira kadar pematuhan ringkas.
Grid PPE menyemak sama ada sarung tangan, apron, pelitup muka dan pelindung mata tersedia serta PPE dipakai, ditanggalkan dan dilupuskan dengan betul. Kotak nota merekodkan butiran di sebalik sebarang penilaian yang rendah.
3 Pembersihan, benda tajam & sisa
Tiga grid merangkumi Pembersihan persekitaran & peralatan (permukaan, pembersihan antara pesakit, pelabelan peralatan bersih, jadual, kit tumpahan dan linen), Benda tajam (tempat penggunaan, garisan isian, pelabelan, penutupan sementara, penyimpanan selamat) dan Pengendalian sisa (pengasingan, tong bertutup, pengisian dan penandaan beg, stor sisa serta rekod kutipan). Medan nota bersama disediakan selepas itu.
4 Penemuan & pengesahan
Pilih Keputusan keseluruhan. Jika keputusannya bukan patuh, borang akan meminta Tindakan diperlukan, Orang yang bertanggungjawab dan tarikh Tindakan perlu diselesaikan. Nyatakan sama ada audit semula diperlukan dan bila, lampirkan sehingga 10 foto dan tandatangani borang. Nota ringkas mengingatkan anda untuk menyesuaikan senarai semak dengan dasar kawalan dan pencegahan jangkitan anda sendiri serta panduan untuk persekitaran anda.
Ubah suai templat ini
- Tambah atau namakan semula baris grid supaya senarai semak sepadan dengan perkataan dalam dasar kawalan jangkitan anda sendiri
- Gandakan borang untuk persekitaran yang berbeza — bilik rawatan pergigian dan bilik tidur rumah jagaan memerlukan item yang berbeza
- Tukar skala penilaian kepada Ya / Tidak yang ringkas jika itu cara organisasi anda menilai audit
- Tambah soalan skor peratusan jika dasar anda menetapkan markah lulus
- Simpan audit di bawah entiti tapak atau folder tadbir urus supaya mudah dicari semasa pemeriksaan
- Tambah e-mel penyelaras kawalan dan pencegahan jangkitan ke senarai pemberitahuan supaya mereka melihat setiap audit yang lengkap
Petua untuk borang audit kawalan jangkitan yang lebih baik
- Audit perkara yang benar-benar anda lihat — memerhati penjagaan sebenar untuk seketika memberitahu anda jauh lebih banyak daripada bertanya kepada kakitangan tentang perkara yang mereka lakukan
- Catat kiraan kebersihan tangan dengan jujur, walaupun hasilnya mengecewakan — trend dari semasa ke semasa ialah perkara yang penting
- Ambil foto masalah sebelum ia dibaiki dan sekali lagi selepas itu supaya bukti dan pembaikan berada bersama
- Berikan setiap tindakan pemilik yang dinamakan dan tarikh — tindakan tanpa kedua-duanya jarang diselesaikan
- Jalankan audit semula di kawasan yang sama selepas tindakan selesai untuk mengesahkan perubahan itu berkekalan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila juruaudit menandatangani borang, FileIt menghasilkan PDF keseluruhan audit — setiap penilaian, kiraan kebersihan tangan, nota, tindakan, foto dan tandatangan — lalu menyimpannya dalam folder yang anda pilih. Anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel dan juruaudit boleh menerima salinan mereka sendiri.
PDF itu menjadi sebahagian daripada jejak audit tapak. Kebanyakan organisasi berkongsi tindakan dengan orang yang bertanggungjawab, kemudian menjadualkan audit semula menggunakan tarikh yang direkodkan pada borang. FileIt tidak menjejaki tindakan untuk anda, jadi simpan tindakan tersebut di mana-mana tempat pasukan anda mengurus tugasan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Audit kawalan jangkitan: soalan lazim
Adakah templat audit kawalan jangkitan ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, tersedia pada setiap pelan, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah templat ini memenuhi piawaian audit pengawal selia tertentu?
Templat ini tidak terikat dengan mana-mana satu piawaian. Ia merangkumi perkara asas pencegahan jangkitan yang lazim, dan anda harus menyesuaikan item dengan dasar anda sendiri serta panduan yang terpakai di tempat anda bekerja.
Bolehkah kami mengira kadar pematuhan kebersihan tangan?
Borang ini merekodkan bilangan peluang yang diperhatikan dan bilangan yang dilakukan dengan betul. Borang ini tidak mengira peratusan untuk anda, tetapi kedua-dua nombor tersebut terdapat dalam PDF.
Bolehkah saya melampirkan foto?
Ya, sehingga 10 foto atau PDF pada halaman terakhir.
Bolehkah lebih daripada satu kawasan diaudit menggunakan borang yang sama?
Templat ini direka untuk satu kawasan bagi setiap penghantaran, supaya tindakan kekal jelas. Hantar sekali untuk setiap bilik atau jabatan.
Ke manakah audit yang telah lengkap pergi?
Setiap audit disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi FileIt yang anda pilih, bersama nama juruaudit, kawasan dan tarikh.
Bolehkah saya menukar pilihan penilaian?
Ya. Semua lajur dan baris grid boleh diedit dalam pereka borang.