¿Qué es la plantilla del formulario de auditoría de control de infecciones?
La prevención y el control de infecciones solo funcionan cuando lo básico se hace bien todos los días: jabón en el dispensador, contenedores de objetos punzantes por debajo de la línea de llenado, equipos limpios claramente identificados y residuos clínicos en la bolsa adecuada. Una auditoría permite a una clínica comprobar si realmente ocurre así, en lugar de darlo por supuesto. Esta plantilla convierte la auditoría en una ronda de revisión coherente: los mismos estándares, evaluados de la misma manera, cada vez.
Cada área de trabajo tiene su propia tabla de evaluación, en la que cada elemento se marca como Conforme, Parcialmente conforme, No conforme o N/A. Hay espacio para contar las oportunidades de higiene de manos observadas y cuántas se realizaron correctamente, añadir notas sobre cualquier aspecto que no cumpliera y completar una página de resultados que solo solicita acciones cuando hay acciones que registrar.
Cuando el auditor firma, FileIt guarda la auditoría como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas. Así, el centro crea un historial fechado de auditorías, acciones y nuevas auditorías, fácil de consultar en una reunión de gestión o durante una inspección.
- Ideal para
- Consultas de medicina general, clínicas dentales, clínicas, residencias y otros centros asistenciales
- Quién la completa
- La persona responsable del control de infecciones, el gerente del centro o un auditor designado
- Tiempo necesario
- Unos 15–20 minutos por área, según su tamaño
- Incluye
- Cinco tablas de evaluación, recuentos de higiene de manos, fotos, acciones, fecha de nueva auditoría y firma
¿Quién usa un formulario de auditoría de control de infecciones?
- Una consulta de medicina general que realiza su auditoría rutinaria de control de infecciones en salas de tratamiento y consulta
- Una clínica dental que comprueba aspectos básicos relacionados con la descontaminación, como objetos punzantes, residuos y limpieza de superficies en cada gabinete
- El responsable de una residencia que realiza comprobaciones puntuales de la higiene de manos y el uso de EPI durante un turno
- Una clínica que repite la auditoría de un área para confirmar que se han completado las acciones de la auditoría anterior
- Una clínica de fisioterapia o podología que conserva un registro sencillo y fechado de las comprobaciones de prevención y control de infecciones
- Una organización que responde a un brote comprobando rápidamente los estándares en varias salas
Preguntas de este formulario de auditoría de control de infecciones
26 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Datos de la auditoría
- Clínica / centro*
- Área o departamento auditado*
- Fecha de la auditoría*
- Hora de inicio
- Auditor*
- Función del auditor
- Tipo de auditoría* Auditoría programada · Revisión aleatoria · Seguimiento de una auditoría anterior · Respuesta a un brote o incidente
- Fecha o referencia de la auditoría anterior solo se pregunta cuando corresponde
2 Higiene de manos y EPI
- Higiene de manos* Conforme · Parcialmente conforme · No conforme · No aplica
- Oportunidades de higiene de manos observadas
- …de las cuales las manos se limpiaron correctamente
- Equipo de protección personal (EPP)* Conforme · Parcialmente conforme · No conforme · No aplica
- Higiene de manos y EPP — notas
3 Limpieza, objetos punzocortantes y residuos
- Limpieza del entorno y del equipo* Conforme · Parcialmente conforme · No conforme · No aplica
- Objetos punzocortantes* Conforme · Parcialmente conforme · No conforme · No aplica
- Gestión de residuos* Conforme · Parcialmente conforme · No conforme · No aplica
- Limpieza, objetos punzocortantes y residuos — notas
4 Hallazgos y validación
- Resultado general* Conforme — no se requieren acciones · Problemas menores — se requieren acciones · Problemas importantes — se requieren acciones urgentes
- Acciones necesarias* solo se pregunta cuando corresponde
- Persona responsable de las acciones solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha límite de las acciones solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Es necesaria una nueva auditoría?
- Nueva auditoría prevista para solo se pregunta cuando corresponde
- Fotografías
- Firma del auditor*
- Gerente que recibe la auditoría
El formulario auditoría de control de infecciones, página por página
1 Datos de la auditoría
Registra la Clínica o centro, el Área o departamento auditado, la Fecha de auditoría y la Hora de inicio, además del Auditor y su cargo. El Tipo de auditoría distingue entre auditorías programadas, comprobaciones puntuales, seguimientos y respuestas a brotes. Si eliges un seguimiento, tendrás que indicar la Fecha o referencia de la auditoría anterior para poder consultar ambas juntas.
2 Higiene de manos y EPI
La tabla de Higiene de manos cubre los lavabos, el jabón y las toallas, la solución hidroalcohólica en el punto de atención, si el personal se limpió las manos en los momentos adecuados, la norma de llevar los antebrazos descubiertos y los carteles sobre la técnica. Dos campos numéricos —Oportunidades de higiene de manos observadas y …de las cuales las manos se limpiaron correctamente— permiten calcular un sencillo porcentaje de cumplimiento.
La tabla de EPI comprueba que haya guantes, batas, mascarillas y protección ocular disponibles, y que el EPI se coloque, retire y deseche correctamente. Un campo de notas recoge los detalles que justifican cualquier evaluación negativa.
3 Limpieza, objetos punzantes y residuos
Tres tablas cubren la limpieza del entorno y los equipos (superficies, limpieza entre pacientes, etiquetado de equipos limpios, programas, kits para derrames y ropa de cama), los objetos punzantes (punto de uso, línea de llenado, etiquetado, cierre temporal y almacenamiento seguro) y la gestión de residuos (separación, contenedores con tapa, llenado y etiquetado de bolsas, almacén de residuos y registros de recogida). Después se incluye un campo de notas común.
4 Resultados y firma
Elige un Resultado general. Si no es conforme, el formulario solicita las Acciones necesarias, la Persona responsable y la fecha Límite para las acciones. Indica si hace falta una nueva auditoría y cuándo, adjunta hasta 10 fotos y firma. Una breve nota te recuerda que debes adaptar la lista de comprobación a tu propia política de prevención y control de infecciones y a las directrices aplicables a tu centro.
Personaliza la plantilla
- Añade o cambia el nombre de las filas de las tablas para que la lista de comprobación coincida palabra por palabra con tu propia política de control de infecciones
- Duplica el formulario para distintos entornos: un gabinete dental y el dormitorio de una residencia necesitan elementos diferentes
- Cambia la escala de evaluación a un sencillo Sí / No si así puntúa las auditorías tu organización
- Añade una pregunta sobre el porcentaje de puntuación si tu política establece un mínimo de aprobación
- Archiva las auditorías en la entidad del centro o en una carpeta de gestión para encontrarlas fácilmente durante una inspección
- Añade el correo electrónico de la persona responsable de prevención y control de infecciones a la lista de notificaciones para que reciba cada auditoría completada
Consejos para mejorar tu formulario auditoría de control de infecciones
- Audita lo que realmente ves: observar la atención real durante un rato te dice mucho más que preguntar al personal qué hace
- Registra honestamente los recuentos de higiene de manos, aunque sean decepcionantes: lo que importa es la tendencia a lo largo del tiempo
- Fotografía los problemas antes de solucionarlos y de nuevo después, para que las pruebas y la solución queden juntas
- Asigna a cada acción una persona responsable y una fecha: las acciones sin ambas cosas rara vez se completan
- Repite la auditoría de la misma área cuando se hayan completado las acciones para confirmar que el cambio se mantiene
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el auditor firma, FileIt crea un PDF de toda la auditoría —cada evaluación, los recuentos de higiene de manos, las notas, las acciones, las fotos y la firma— y lo archiva en la carpeta que hayas elegido. Recibirás una notificación por correo electrónico y el auditor puede recibir también su propia copia.
El PDF pasa a formar parte del historial de auditorías del centro. La mayoría de los centros comparte las acciones con las personas responsables y después programa la nueva auditoría usando la fecha indicada en el formulario. FileIt no hace seguimiento de las acciones, así que guárdalas donde tu equipo gestione las tareas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Auditoría de control de infecciones: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de auditoría de control de infecciones?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la aplicación Forms de FileIt, disponible en todos los planes, y puedes editar todas las preguntas.
¿Cumple el estándar de auditoría de algún organismo regulador concreto?
No está vinculada a un estándar concreto. Cubre aspectos básicos habituales de prevención de infecciones, pero debes adaptar los elementos a tu propia política y a las directrices aplicables en tu lugar de trabajo.
¿Podemos calcular un porcentaje de cumplimiento de la higiene de manos?
El formulario registra el número de oportunidades observadas y el número de acciones realizadas correctamente. No calcula el porcentaje por ti, pero ambos números aparecen en el PDF.
¿Puedo adjuntar fotos?
Sí, hasta 10 fotos o PDF en la página final.
¿Se puede auditar más de un área en el mismo formulario?
La plantilla está diseñada para un área por envío, lo que mantiene claras las acciones. Envíala una vez por sala o departamento.
¿Dónde se guardan las auditorías completadas?
Cada una se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda de FileIt que elijas, con el auditor, el área y la fecha indicados.
¿Puedo cambiar las opciones de evaluación?
Sí. Puedes editar todas las columnas y filas de las tablas en el diseñador de formularios.