Apakah perjanjian bayaran balik lebihan gaji?
Kesilapan gaji boleh berlaku: kenaikan gaji digunakan dua kali, waktu kerja yang tidak dikemas kini, atau pekerja yang berhenti dibayar untuk sebulan tambahan. Mendapatkan semula wang itu biasanya wajar, tetapi mengambilnya tanpa amaran — atau tanpa persetujuan — boleh menyebabkan kesusahan dan, di banyak tempat, melanggar peraturan gaji.
Perjanjian ini merekodkan jumlah lebihan bayaran, tempoh gaji yang terjejas dan cara kesilapan itu berlaku, serta mengesahkan bahawa pekerja telah menyemak pengiraan tersebut dan bersetuju dengannya. Anda boleh memilih potongan daripada gaji secara ansuran, satu potongan sekaligus atau bayaran oleh pekerja. Pelan ini tidak akan mengurangkan gaji di bawah minimum yang ditetapkan undang-undang, tidak mengenakan faedah, membenarkan bayaran balik lebih awal dan membolehkan pekerja meminta perubahan jika pelan itu menyebabkan kesusahan. Perjanjian ini meliputi perkara yang berlaku jika pekerjaan berakhir sebelum baki dijelaskan, serta mengesahkan bahawa perkara ini bukan isu tatatertib.
- Sesuai untuk
- Mendapatkan semula lebihan bayaran gaji melalui persetujuan
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja
- Bayaran balik
- Ansuran daripada gaji, satu potongan atau bayaran oleh pekerja
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian bayaran balik lebihan gaji
- Waktu kerja dikurangkan tetapi bahagian gaji terus membayar mengikut waktu lama
- Bayaran sekali sahaja diproses dua kali
- Pekerja yang bercuti tanpa gaji dibayar secara tidak sengaja
- Pekerja yang berhenti menerima gaji sebulan tambahan
- Kenaikan gaji dibayar balik dari tarikh yang salah
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh pekerja*
- Nombor pekerja atau penggajian
2 Bayaran terlebih
- Mata wang*
- Jumlah bayaran terlebih*
- Tempoh gaji yang terjejas*
- Bagaimana ia berlaku*
3 Bayaran balik
- Cara bayaran balik akan dibuat* Potongan daripada gaji · Bayaran oleh Pekerja · Satu potongan daripada gaji berikutnya
- Jumlah ansuran
- Ansuran* setiap tempoh gaji · setiap bulan
- Bayaran balik pertama pada*
- Tempat menghantar bayaran (jika dibayar oleh pekerja)
- Jika pekerjaan berakhir sebelum bayaran balik selesai* baki tersebut boleh dipotong daripada gaji akhir, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, dan apa-apa jumlah yang masih berbaki akan dibayar balik mengikut jadual yang dipersetujui pada masa itu · Pekerja akan terus membayar balik baki tersebut pada kadar yang sama melalui bayaran kepada Majikan
- Undang-undang yang mengawal*
4 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Orang penggajian, kewangan atau HR yang bersetuju dengan pelan tersebut.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian bayaran balik lebihan gaji
- Bayaran terlebih
- Bayaran balik
- Jika pekerjaan berakhir
- Am
Cara menggunakan perjanjian bayaran balik lebihan gaji, langkah demi langkah
1 Jelaskan lebihan bayaran
Masukkan jumlah, tempoh gaji yang terjejas dan penjelasan mudah tentang perkara yang silap. Berikan pengiraan terperinci kepada pekerja secara berasingan.
2 Setujui kaedah bayaran balik
Pilih potongan daripada gaji, satu potongan atau bayaran oleh pekerja, kemudian tetapkan jumlah ansuran, kekerapan dan tarikh bayaran balik pertama. Bincangkan dahulu dengan pekerja jumlah yang mampu ditanggung.
3 Tentukan perkara yang berlaku jika pekerja berhenti
Pilih sama ada baki akan diambil daripada gaji akhir setakat yang dibenarkan undang-undang, atau dibayar balik pada kadar yang sama selepas pekerja berhenti.
4 Hantar untuk ditandatangani
Kedua-dua pihak mem paraf dan menandatangani perjanjian. Paparkan setiap potongan pada slip gaji dan sahkan apabila baki telah dijelaskan.
Petua sebelum menghantarnya
- Beritahu pekerja sebaik sahaja anda menyedari kesilapan itu dan mohon maaf — kesilapan tersebut berpunca daripada pihak anda.
- Setujui ansuran yang mampu ditanggung oleh pekerja, khususnya bagi jumlah yang besar.
- Tanya penyedia perkhidmatan gaji anda bagaimana cukai yang telah dipotong daripada lebihan bayaran akan dikendalikan di tempat anda.
- Semak sama ada persetujuan bertulis, had atau tempoh masa dikenakan untuk mendapatkan semula lebihan bayaran gaji di tempat pekerja bekerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian bayaran balik lebihan gaji
Bolehkah saya terus memotong lebihan bayaran daripada gaji seterusnya?
Peraturannya berbeza-beza. Di banyak tempat, anda memerlukan persetujuan bertulis pekerja dan potongan mungkin tertakluk pada had. Perjanjian ini merekodkan persetujuan dan pelan bayaran balik; semak peraturan tempatan sebelum membuat potongan.
Adakah faedah dikenakan?
Tidak. Perjanjian ini menyatakan bahawa tiada faedah atau yuran dikenakan, dan pekerja boleh membuat bayaran balik lebih awal pada bila-bila masa.
Bagaimana jika bayaran balik menyebabkan kesusahan?
Pekerja boleh meminta perubahan pada pelan tersebut, dan majikan bersetuju untuk mempertimbangkan permintaan itu secara munasabah.
Adakah ini sama dengan kebenaran potongan gaji?
Ia berkaitan tetapi khusus: perjanjian ini menerangkan lebihan bayaran dan menetapkan pelan bayaran balik. Kebenaran potongan gaji meliputi potongan berterusan seperti faedah atau pinjaman.