Apakah perjanjian penggunaan kemudahan penghuni?
Kemudahan bersama menjadikan bangunan atau komuniti lebih menarik, tetapi turut menimbulkan persoalan tentang keselamatan dan liabiliti. Perjanjian penggunaan kemudahan memberikan setiap penghuni peraturan yang sama serta pemahaman yang jelas tentang risiko, dan memberikan pengurus rekod yang ditandatangani.
Templat ini merangkumi kemudahan dan waktu penggunaan, sama ada penyelamat atau petugas bertugas, akses menggunakan fob, had tetamu, pengawasan kanak-kanak, peraturan kelakuan standard, tempahan persendirian, andaian risiko biasa (assumption of ordinary risks), pelepasan liabiliti terhad (limited release) yang tidak meliputi kecuaian (negligence) atau kegagalan penyedia untuk menyelenggara kemudahan sendiri, tanggungjawab terhadap kerosakan, serta penggantungan akibat pelanggaran serius atau berulang. Peraturan pengecualian liabiliti berbeza-beza, jadi pelepasan hanya terpakai setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.
- Sesuai untuk
- Bangunan pangsapuri, HOA dan komuniti kondominium dengan kemudahan bersama
- Ditandatangani oleh
- Pengurus hartanah (dengan jawatan) dan setiap penghuni dewasa
- Meliputi
- Kolam renang, gimnasium, rumah kelab, teres bumbung, taman permainan — apa sahaja yang anda senaraikan
- Panjang
- 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian penggunaan kemudahan penghuni
- Membuka kolam renang untuk musim tersebut
- Mengeluarkan fob gimnasium kepada penghuni baharu
- Menetapkan had tetamu selepas berlaku kesesakan
- Membenarkan tempahan persendirian rumah kelab
- Menyeragamkan peraturan di beberapa bangunan
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengurus hartanah, penduduk.
1 Komuniti
- Tarikh perjanjian ini*
- Tuan tanah, persatuan atau pengurus*
- Bangunan atau komuniti*
- Nama penduduk*
- Unit atau rumah*
- Ahli isi rumah lain yang dilindungi (pilihan)
2 Kemudahan
- Kemudahan yang dilindungi*
- Waktu operasi*
- Penyelamat atau kakitangan* Tiada penyelamat atau petugas yang bertugas. Segala penggunaan adalah atas risiko pengguna sendiri. · Seorang penyelamat bertugas di kolam renang hanya pada waktu yang dipaparkan. Kemudahan lain tidak diselia.
3 Peraturan
- Tetamu bagi setiap isi rumah pada satu-satu masa*
- Kanak-kanak di bawah umur ini mesti diawasi oleh orang dewasa*
- Kaedah akses*
- Tempahan persendirian (pilihan)
- Peraturan tambahan (pilihan)
- Undang-undang yang terpakai*
4 Siapa yang menandatangani
- Pengurus hartanah tandatangan dan tarikh, jawatan · Tuan tanah, persatuan atau pengurus hartanah yang mengawal kemudahan.
- Penduduk tandatangan dan tarikh · Penduduk dewasa atau pemilik rumah. Setiap orang dewasa dalam isi rumah boleh menandatangani salinan mereka sendiri.
Kandungan perjanjian penggunaan kemudahan penghuni
- Kemudahan
- Peraturan
- Kesihatan dan penerimaan risiko
- Tanggungjawab
- Pelanggaran peraturan
- Am
Cara menggunakan perjanjian penggunaan kemudahan penghuni, langkah demi langkah
1 Namakan komuniti dan penghuni
Masukkan penyedia, komuniti, penghuni, unit dan mana-mana ahli isi rumah lain yang diliputi.
2 Senaraikan kemudahan
Senaraikan kemudahan dan waktu penggunaan, serta pilih sama ada penyelamat atau petugas bertugas.
3 Tetapkan peraturan
Tetapkan had tetamu, umur pengawasan kanak-kanak dan kaedah akses, serta tambah peraturan tempahan atau peraturan tambahan.
4 Hantar kepada setiap orang dewasa
Masukkan undang-undang terpakai (governing law) dan hantar salinan kepada setiap penghuni dewasa untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Paparkan peraturan yang sama di setiap kemudahan supaya perjanjian yang ditandatangani sepadan dengan perkara yang dilihat oleh penghuni.
- Semak peraturan tempatan tentang keselamatan kolam, papan tanda dan penyelamat.
- Pelepasan liabiliti dihadkan oleh undang-undang di banyak tempat — perjanjian ini tidak cuba mengecualikan kecuaian penyedia sendiri.
- Simpan setiap perjanjian yang ditandatangani dalam peti besi anda mengikut unit untuk rujukan pantas.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian penggunaan kemudahan penghuni
Adakah ini melepaskan tuan tanah daripada semua liabiliti?
Tidak. Penghuni menerima risiko biasa penggunaan kemudahan, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang. Pelepasan ini tidak meliputi kecuaian penyedia, kecuaian berat (gross negligence), salah laku yang disengajakan (wilful misconduct), kegagalan menyelenggara seperti yang dikehendaki undang-undang, atau apa-apa perkara yang undang-undang tidak membenarkan untuk dikecualikan.
Bolehkah akses digantung?
Bagi pelanggaran serius atau berulang, selepas amaran bertulis, untuk tempoh yang munasabah dan setakat yang dibenarkan oleh pajakan, dokumen pentadbiran serta undang-undang.
Patutkah setiap orang dewasa menandatangani?
Ya, sebaik-baiknya setiap orang dewasa dalam isi rumah menandatangani salinan mereka sendiri; ahli isi rumah juga boleh disenaraikan dalam perjanjian penghuni.
Adakah perjanjian kemudahan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik biasanya diterima untuk perjanjian biasa seperti perjanjian kemudahan di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, walaupun peraturan tempatan mungkin menetapkan keperluan tambahan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.