什么是 居民设施使用协议？
共享设施能提升建筑物或社区的吸引力，但也会带来安全和责任问题。设施使用协议为每位居民提供统一规则，让其清楚了解相关风险，也为管理方保留一份已签署的记录。
本模板涵盖设施和开放时间、是否有救生员或值班人员、凭门禁卡进入、访客人数限制、儿童监管、基本行为规则、私人预约、普通风险自担、有限免责（limited release）——不涵盖服务提供方自身的过失或未进行维护的情形——损坏责任，以及因严重或重复违规而暂停使用。免责规则因地而异，因此免责条款仅在法律允许的范围内适用。
- 适用对象
- 设有共享设施的公寓楼、业主协会（HOA）和共管公寓社区
- 签署人
- 物业经理（注明职务）和每位成年居民
- 涵盖设施
- 泳池、健身房、会所、屋顶露台、游乐场——以您列出的设施为准
- 篇幅
- 2页
何时使用居民设施使用协议
- 为本季开放泳池
- 向新居民发放健身房门禁卡
- 在设施过度拥挤后设定访客人数限制
- 允许私人预约会所
- 统一多个建筑物的规则
填写内容
15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：物业经理, 居民。
1 社区
- 本协议日期*
- 房东、协会或管理方*
- 建筑物或社区*
- 居民姓名*
- 单元或住宅*
- 受本协议约束的其他住户成员（可选）
2 设施
- 所涵盖的设施*
- 开放时间*
- 救生员或工作人员* 没有救生员或值班人员。所有使用行为的风险由使用者自行承担。 · 仅在公布的开放时间内由救生员在游泳池值班。其他设施无人监管。
3 规则
- 每个住户同时可接待的宾客人数*
- 低于此年龄的儿童必须由成年人监管*
- 进入方式*
- 私人预订（可选）
- 附加规则（可选）
- 适用法律*
4 签署人
- 物业经理 签名和日期、职务 · 负责管理设施的房东、协会或物业经理。
- 居民 签名和日期 · 成年居民或房屋所有人。住户中的每位成年人均可签署自己的副本。
居民设施使用协议的内容
- 设施
- 规则
- 健康与风险承担
- 责任
- 违反规则
- 一般条款
逐步使用居民设施使用协议
1 填写社区和居民信息
填写服务提供方、社区、居民、房屋单元，以及协议涵盖的其他家庭成员。
2 列出设施
列出设施和开放时间，并选择是否有救生员或值班人员。
3 设定规则
设定访客人数限制、儿童监管年龄和进入方式，并添加预约规则或其他规定。
4 发送给每位成年居民
添加适用法律，并将副本发送给每位成年居民签署。
发送前提示
- 在每处设施张贴相同的规则，确保已签署的协议与居民看到的内容一致。
- 查看当地关于泳池安全、标识和救生员的规定。
- 许多地方的法律会限制免责范围——本协议不试图排除服务提供方自身的过失责任。
- 按房屋单元将每份已签署的协议保存到您的文档库中，以便快速查阅。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
居民设施使用协议：常见问题
这份协议会让房东免除所有责任吗？
不会。居民在法律允许的范围内承担使用设施的普通风险。免责条款不涵盖服务提供方的过失、重大过失、故意不当行为、法律要求的未维护行为，或法律不允许排除的任何责任。
可以暂停使用权限吗？
如果发生严重或重复违规，可以在发出书面警告后，在合理期限内，并按照租约、管理文件和法律允许的方式暂停使用权限。
每位成年居民都应签署吗？
是的，最好由家庭中的每位成年人分别签署自己的副本；家庭成员也可以列在居民协议中。
电子签署的设施使用协议有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常适用于设施使用协议等普通协议，但当地规则可能增加其他要求。FileIt 会保留审计记录，以及包含已签署 PDF 的完成证书。