Borang Percuma Permintaan Perubahan Seni Bina HOA

Apakah permintaan perubahan seni bina HOA?

Kebanyakan persatuan pemilik rumah (homeowners associations) dan persatuan kondominium memerlukan kelulusan sebelum perubahan luaran dibuat — pagar, dek, warna cat, sambungan, panel solar, landskap. Borang permintaan yang jelas dengan keputusan bertandatangan melindungi kedua-dua pihak: pemilik rumah tahu dengan tepat perkara yang diluluskan, manakala persatuan mempunyai rekod sekiranya timbul persoalan kemudian.

Borang ini mempunyai dua bahagian. Bahagian A menyatakan butiran hartanah, jenis perubahan, huraian, kontraktor dan tarikh yang dirancang, serta pandangan jiran, dengan akujanji pemilik rumah: tiada kerja sebelum kelulusan, permit binaan menjadi tanggungjawab pemilik rumah, kos dan kerosakan, waktu kerja kontraktor serta pemeriksaan. Bahagian B merekodkan keputusan persatuan — diluluskan, diluluskan dengan syarat, tidak diluluskan atau maklumat lanjut diperlukan — bersama nota, tempoh kelulusan dan catatan bahawa undang-undang boleh mengehadkan sekatan terhadap sesetengah perubahan seperti solar atau kebolehcapaian.

Sesuai untuk: Persatuan pemilik rumah, lembaga kondominium dan jawatankuasa seni bina
Ditandatangani oleh: Pemilik rumah (permintaan) dan wakil persatuan berserta jawatan (keputusan)
Keputusan: Diluluskan, diluluskan dengan syarat, tidak diluluskan, maklumat lanjut diperlukan
Panjang: 2 halaman

Bila hendak menggunakan permintaan perubahan seni bina HOA

Meluluskan pagar atau dek baharu
Perubahan warna cat luaran
Pemasangan panel solar
Perubahan landskap atau laluan masuk kenderaan
Merekodkan syarat bagi sambungan yang diluluskan

Perkara yang anda isi

14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik rumah, persatuan.

1 Permohonan

Tarikh permohonan*
Nama persatuan*
Nama pemilik rumah*
Alamat hartanah dan nombor lot / unit*
Telefon atau e-mel*

2 Perubahan

Jenis perubahan* Pagar atau tembok · Dek, laman atau anjung · Pelanjutan atau bangunan tambahan · Cat luaran atau perubahan warna · Bumbung, tingkap atau pintu · Panel solar · Landskap atau kerja landskap keras · Kolam atau spa
Huraikan perubahan*
Kontraktor (pilihan)
Tarikh mula yang dirancang*
Tarikh siap yang dirancang*
Maklum balas jiran (pilihan)

3 Keputusan (persatuan)

Keputusan persatuan* DILULUSKAN seperti dikemukakan · DILULUSKAN tertakluk pada syarat di bawah · TIDAK DILULUSKAN, atas sebab-sebab di bawah · MAKLUMAT LANJUT DIPERLUKAN, seperti dinyatakan di bawah
Syarat, sebab atau maklumat yang diperlukan (pilihan)
Kelulusan sah selama (bulan)*

4 Siapa yang menandatangani

Pemilik Rumah tandatangan dan tarikh · Pemilik yang membuat permohonan. Jika dimiliki bersama, setiap pemilik boleh menandatangani salinan mereka sendiri.
Persatuan tandatangan dan tarikh, jawatan · Ahli lembaga, pengerusi jawatankuasa atau pengurus komuniti yang diberi kuasa untuk menandatangani keputusan. Persatuan biasanya menyediakan borang ini berdasarkan pelan pemilik rumah, merekodkan keputusannya dan menghantarnya kepada pemilik rumah untuk ditandatangani.

Kandungan permintaan perubahan seni bina HOA

Bahagian A — Permohonan
Aku janji Pemilik Rumah
Bahagian B — Keputusan Persatuan

Cara menggunakan permintaan perubahan seni bina HOA, langkah demi langkah

1 Masukkan permintaan

Daripada permohonan pemilik rumah, masukkan persatuan, pemilik rumah, hartanah dan maklumat hubungan, jenis perubahan, huraian serta tarikh yang dirancang.

2 Lampirkan pelan

Tambahkan lukisan, helaian produk, sampel warna dan foto ke dalam sampul yang sama.

3 Rekodkan keputusan

Pilih keputusan, tambahkan sebarang syarat atau sebab dan tetapkan tempoh sah kelulusan.

4 Hantar untuk tandatangan

Hantar kepada pemilik rumah untuk menandatangani permintaan dan akujanji; wakil persatuan menandatangani keputusan.

Petua sebelum menghantarnya

Semak dokumen tadbir urus anda untuk mengetahui jadual semakan dan tempoh sah kelulusan.
Nyatakan syarat dengan khusus — warna, ketinggian, bahan — supaya hasil kerja boleh disemak berdasarkan syarat tersebut.
Kelulusan bukan permit binaan; borang ini menyatakannya dan pemilik rumah kekal bertanggungjawab mendapatkan permit.
Simpan setiap permintaan yang ditandatangani dalam peti besi anda mengikut alamat hartanah untuk menjawab pertanyaan pembeli pada masa hadapan.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat permintaan perubahan seni bina HOA — percuma

Soalan lazim tentang Permintaan perubahan seni bina HOA

Adakah kelulusan persatuan menggantikan permit binaan?

Tidak. Pemilik rumah berakujanji untuk mendapatkan sebarang permit yang diwajibkan oleh undang-undang, dan kelulusan tidak mengesahkan bahawa kerja tersebut mematuhi kod binaan atau undang-undang.

Bolehkah persatuan menolak panel solar?

Ia bergantung pada undang-undang tempatan, yang di sesetengah tempat mengehadkan keupayaan persatuan untuk menolak atau menyekat panel solar, perubahan kebolehcapaian atau antena tertentu. Borang ini menyatakan bahawa undang-undang terpakai apabila berkenaan.

Adakah satu kelulusan menjadi duluan?

Tidak. Kelulusan hanya terpakai kepada hartanah dan permintaan tersebut.

Adakah borang kelulusan HOA yang ditandatangani secara elektronik sah?

Tandatangan elektronik biasanya diterima untuk perjanjian biasa seperti borang kelulusan HOA di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, walaupun peraturan tempatan mungkin menetapkan keperluan tambahan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.