Apakah surat persetujuan jiran?
Pegawai perancangan, pihak berkuasa pelesenan, tuan tanah dan persatuan pemilik rumah sering bertanya sama ada jiran telah dirunding. Surat persetujuan jiran yang ditandatangani menunjukkan bahawa rundingan itu telah dibuat: surat ini merekodkan dengan tepat perkara yang ditunjukkan kepada jiran dan yang mereka setujui untuk tidak dibantah, serta apa-apa syarat yang mereka minta sebagai balasan.
Templat ini mengenal pasti jiran serta sama ada mereka pemilik atau penyewa, dan mengenal pasti hartanah tempat kerja atau aktiviti itu dijalankan. Anda menerangkan cadangan tersebut — kerja pembinaan, pengubahsuaian, acara, aktiviti perniagaan atau kerja pada sempadan, pagar atau pokok yang dikongsi — bersama apa-apa rujukan pelan atau permohonan, tarikh dan waktu kerja. Surat ini merekodkan sama ada akses ke hartanah jiran diperlukan dan mengikut syarat apa, serta syarat-syarat jiran. Pemohon berjanji untuk melaksanakan cadangan seperti yang diterangkan, memastikan gangguan pada tahap munasabah, mendapatkan setiap permit yang diperlukan, mematuhi apa-apa prosedur bagi dinding atau sempadan yang dikongsi, dan membaiki sebarang kerosakan. Bahagian akhir menjelaskan bahawa surat ini bukan kebenaran merancang atau kelulusan lain, dan jiran tetap mengekalkan hak mereka jika keadaan berubah atau kerosakan berlaku.
- Sesuai untuk
- Pengubahsuaian, renovasi, acara, perniagaan dari rumah, kerja pagar dan pokok
- Ditandatangani oleh
- Jiran dan pemohon
- Meliputi
- Cadangan, tempoh, waktu, akses, syarat jiran dan kerosakan
- Panjang
- 2 halaman
Bila hendak menggunakan surat persetujuan jiran
- Menyokong permohonan kebenaran merancang atau permit bangunan untuk pengubahsuaian bahagian belakang rumah
- Mendapatkan persetujuan jiran sebelum memasang perancah di sebelah kawasan mereka
- Parti taman, majlis perkahwinan atau acara jalanan dengan muzik hingga ke waktu malam
- Membuka perniagaan dari rumah seperti penjagaan kanak-kanak, salon atau bengkel
- Menggantikan pagar yang dikongsi atau memangkas pokok di sempadan
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: jiran, pemohon.
1 Pemohon
- Nama penuh pemohon*
- Alamat tempat kerja atau aktiviti dijalankan*
- Nombor telefon pemohon untuk sebarang masalah*
2 Jiran
- Nama penuh jiran*
- Alamat jiran*
- Jiran ialah* pemilik · penyewa · pemilik dan penghuni
3 Cadangan
- Tujuan persetujuan* kerja pembinaan · sambungan bangunan · acara · aktiviti perniagaan · kerja pada sempadan, pagar atau pokok bersama
- Huraikan cadangan*
- Rujukan pelan atau permohonan
4 Masa
- Bermula pada*
- Berakhir pada
- Waktu kerja atau aktiviti
5 Syarat
- Akses ke hartanah jiran* Tiada akses ke hartanah Jiran diperlukan · Akses ke hartanah Jiran diperlukan, seperti yang dihuraikan di bawah
- Akses yang diperlukan
- Syarat jiran
6 Siapa yang menandatangani
- Jiran tandatangan dan tarikh · Pemilik atau penghuni hartanah bersebelahan yang memberikan persetujuan.
- Pemohon tandatangan dan tarikh · Orang yang merancang kerja, acara atau aktiviti tersebut.
Kandungan surat persetujuan jiran
- Cadangan
- Masa
- Akses dan syarat
- Aku janji Pemohon
- Perkara yang tidak dilakukan oleh surat ini
Cara menggunakan surat persetujuan jiran, langkah demi langkah
1 Terangkan cadangan secara khusus
Saiz, kedudukan, perkara yang akan berlaku dan kekerapannya. "Pengubahsuaian satu tingkat di bahagian belakang rumah, sedalam 4 m dan setinggi 3.5 m, 1 m dari sempadan yang dikongsi" jauh lebih berguna daripada "pengubahsuaian" — dan jiran bersetuju tepat dengan perkara yang anda tulis.
2 Tambah pelan dan masa
Nyatakan apa-apa lukisan atau nombor permohonan yang telah dilihat oleh jiran, serta berikan tarikh mula dan tamat dan waktu kerja. Untuk aktiviti perniagaan yang berterusan, biarkan tarikh tamat kosong.
3 Persetujui akses dan syarat
Jika anda memerlukan perancah, tangga atau pekerja berada di sebelah kawasan jiran, pilih bahawa akses diperlukan dan terangkan akses tersebut. Rekodkan apa-apa yang diminta oleh jiran — lokasi tong sisa, gambar dinding mereka sebelum kerja bermula dan muzik dimatikan pada waktu tertentu.
4 Hantar untuk ditandatangani
Anda dan jiran menandatangani secara dalam talian. Lampirkan surat yang telah ditandatangani pada permohonan anda, atau simpan dalam peti besi anda sekiranya timbul persoalan kemudian.
Petua sebelum menghantarnya
- Tunjukkan pelan sebenar kepada jiran sebelum mereka menandatangani. Persetujuan terhadap sesuatu yang tidak mereka lihat tidak banyak nilainya.
- Sesetengah pihak berkuasa memerlukan persetujuan pemilik, bukan penyewa — surat ini merekodkan status jiran tersebut.
- Ambil gambar dinding, pagar dan laluan yang dikongsi sebelum kerja bermula, kemudian kongsikan gambar itu dengan jiran.
- Jika anda membina pada atau berhampiran dinding yang dikongsi, mungkin terdapat prosedur notis rasmi di kawasan anda. Surat ini tidak menggantikannya.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat persetujuan jiran
Adakah surat persetujuan jiran sama dengan kebenaran merancang?
Tidak. Surat ini hanya merekodkan bahawa jiran tidak membantah. Anda masih perlu mendapatkan apa-apa kebenaran merancang, permit bangunan, lesen atau kelulusan lain yang diwajibkan oleh undang-undang, dan surat ini menyatakannya.
Adakah jiran melepaskan apa-apa hak dengan menandatangani surat ini?
Tidak. Surat ini mengekalkan hak jiran untuk mendapat pampasan atas kerosakan, bergantung pada apa-apa notis atau prosedur undang-undang yang melindungi hartanah mereka, dan membantah jika cadangan berubah atau tidak dilaksanakan seperti yang diterangkan.
Adakah pihak berkuasa perancangan (planning authority) akan menerima surat yang ditandatangani secara elektronik?
Tandatangan elektronik lazimnya diiktiraf di AS (ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan banyak pihak berkuasa menerima surat sokongan yang ditandatangani dengan cara ini — tetapi setiap pihak menetapkan keperluannya sendiri, jadi semak dengan pihak berkuasa terlebih dahulu. Jika pihak berkuasa mempunyai borang sendiri, gunakan borang itu juga.
Bagaimana jika jiran hanya bersetuju dengan syarat tertentu?
Tuliskannya dalam kotak syarat. Syarat itu menjadi sebahagian daripada surat, persetujuan jiran diberikan berdasarkan syarat tersebut, dan pemohon berjanji untuk mematuhinya.