什么是 邻居同意书?
规划审批人员、许可机构、房东和业主协会经常会询问是否已征求邻居意见。一份签署的邻居同意书可以证明已经征求:它会准确记录向邻居展示了什么、邻居同意不反对什么,以及邻居提出哪些条件作为交换。
此模板会记录邻居的身份以及其为房主还是租户,并记录进行工程或活动的房产。你可以描述提案——建筑工程、扩建、活动、经营活动,或共用边界、围栏或树木相关的工程——并列出任何图纸或申请编号、日期和施工时间。模板会记录是否需要进入邻居的房产、需要以何种条件进入,以及邻居提出的条件。申请人承诺按所述内容实施提案,将干扰控制在合理范围内,取得所有必需的许可,遵守共用墙体或边界的相关程序,并修复任何损坏。最后一部分明确说明,本函不等同于规划许可(planning permission)或任何其他批准;如果情况发生变化或造成损坏,邻居仍保留其权利。
- 适用于
- 扩建、翻修、活动、居家经营、围栏和树木工程
- 签署人
- 邻居和申请人
- 涵盖内容
- 提案、时间安排、施工时间、进入房产、邻居提出的条件、损坏
- 长度
- 2页
何时使用邻居同意书
- 为后方扩建申请规划许可(planning permission)或建筑许可(building permit)提供支持
- 在邻居一侧搭设脚手架前取得邻居同意
- 举办音乐持续到晚间的花园聚会、婚礼或街头活动
- 开办儿童照护、美容沙龙或工作室等居家经营
- 更换共用围栏或修剪边界上的树木
填写内容
15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:邻居, 申请人。
1 申请人
- 申请人全名*
- 工程或活动进行的地址*
- 申请人用于处理任何问题的电话*
2 邻居
- 邻居全名*
- 邻居地址*
- 邻居是* 所有人 · 承租人 · 所有人及占用人
3 提案
- 同意事项* 建筑工程 · 扩建工程 · 活动 · 商业活动 · 共用边界、围栏或树木上的工程
- 描述提案*
- 图纸或申请编号
4 时间安排
- 开始日期*
- 结束日期
- 工作或活动时间
5 条件
- 进入邻居物业* 无需进入邻居的物业 · 需要进入邻居的物业,具体如下
- 所需进入安排
- 邻居的条件
6 签署人
- 邻居 签名和日期 · 对邻近物业拥有所有权或占用该物业并作出同意的人。
- 申请人 签名和日期 · 计划进行该工程、活动或事务的人。
邻居同意书的内容
- 提案
- 时间安排
- 进入安排及条件
- 申请人的承诺
- 本函不涉及的事项
逐步使用邻居同意书
1 具体描述提案
说明尺寸、位置、进行的工作以及频率。“单层后方扩建,深4 m、高3.5 m,距我们的共用边界1 m”远比“扩建”有用——邻居同意的正是你写下的内容。
2 添加图纸和时间安排
注明邻居看过的任何图纸或申请编号,并填写开始和结束日期以及施工时间。对于持续进行的经营活动,可将结束日期留空。
3 约定进入权限和条件
如果需要在邻居一侧搭设脚手架、使用梯子或让工人进入,请选择需要进入权限并进行说明。记录邻居提出的任何要求——例如弃土箱摆放位置、开工前拍摄其墙体照片、在规定时间前停止播放音乐。
4 发送签名
你和邻居在线签署。将签署后的同意书附在申请中,或将其保存在你的保险库中,以备日后有人提出疑问。
发送前提示
- 签署前向邻居展示实际图纸。对于邻居没有看过的内容,其同意几乎没有意义。
- 有些机构要求房主同意,而不是租户同意——本函会记录邻居属于哪一种身份。
- 开工前拍摄共用墙体、围栏和通道的照片,并与邻居分享。
- 如果你要在共用墙体上或附近施工,你所在地区可能有正式的通知程序。本函不能替代这些程序。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
邻居同意书:常见问题
邻居同意书等同于规划许可吗?
不等同。本函仅记录邻居不反对。你仍须取得法律要求的任何规划许可(planning permission)、建筑许可(building permit)、许可证(licence)或其他批准,本函也对此作出了说明。
邻居签署后会放弃任何权利吗?
不会。本函保留邻居因损坏要求赔偿的权利、依据保护其房产的任何法定通知或程序主张权利的权利,以及在提案发生变化或未按所述内容实施时提出反对的权利。
规划机构会接受电子签署的函件吗?
电子签名通常在美国(ESIGN 和 UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大获得认可,许多机构也接受以这种方式签署的支持性函件——但各机构都有自己的要求,因此应先向相关机构确认。如果该机构有自己的表格,也应一并使用。
如果邻居只同意附带条件怎么办?
将条件写入条件框。条件会成为函件的一部分,邻居是在这些条件下作出同意,申请人也承诺遵守这些条件。