Apakah pengesahan polisi pengendalian tunai?
Prosedur tunai yang jelas melindungi kakitangan sama seperti melindungi perniagaan. Apabila semua orang menggunakan log masuk masing-masing, mengira wang apungan, merekod setiap bayaran balik dan melaporkan setiap perbezaan, kekurangan boleh dikesan puncanya dan tidak menimbulkan syak wasangka terhadap seluruh pasukan. Pengesahan polisi pengendalian tunai merekodkan bahawa setiap orang telah dilatih tentang prosedur tersebut dan bersetuju untuk mematuhinya.
Templat ini meliputi penggunaan laci tunai dan log masuk sendiri sahaja, pengiraan serta pengesahan penerimaan wang apungan, penerimaan bayaran (mendaftarkan setiap jualan, mengira baki wang, memeriksa wang palsu dan tidak menyimpan wang peribadi di laci tunai), bayaran balik dan pembatalan transaksi mengikut peraturan kelulusan yang anda pilih, pemindahan tunai ke peti besi serta akses kepadanya, pengiraan pada akhir syif dan pelaporan perbezaan. Anda boleh menetapkan wang apungan standard, ambang pemindahan tunai, perbezaan yang mencetuskan siasatan dan had kelulusan bayaran balik, serta menyatakan sama ada CCTV meliputi laci tunai dan peti besi. Templat ini membezakan latihan semula untuk kesilapan jujur daripada tindakan tatatertib kerana ketidakjujuran, mengehadkan potongan gaji kepada perkara yang dibenarkan undang-undang dan mengutamakan keselamatan diri semasa rompakan.
- Sesuai untuk
- Kedai, restoran, bar, kafe, salon, hotel, klinik dan mana-mana kaunter hadapan yang menerima tunai
- Ditandatangani oleh
- Pekerja dan pemilik atau pengurus
- Pilihan
- Wang apungan, ambang pemindahan tunai, toleransi perbezaan, peraturan kelulusan bayaran balik, CCTV
- Panjang
- 2–3 halaman, diparaf oleh pekerja pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan pengesahan polisi pengendalian tunai
- Melatih juruwang, pelayan atau penyambut tetamu baharu tentang penggunaan laci tunai
- Memperkenalkan kelulusan pengurus untuk bayaran balik dan pembatalan transaksi
- Menetapkan semula prosedur selepas kekurangan yang tidak dapat dijelaskan
- Memberikan ketua syif akses kepada peti besi
- Menyeragamkan prosedur tunai di beberapa lokasi
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama perniagaan*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Kedai atau lokasi
2 Mesin daftar tunai dan wang apungan
- Mata wang
- Wang apungan standard mesin daftar tunai
- Serahan tunai apabila mesin daftar tunai memegang lebih daripada
3 Pengiraan dan perbezaan
- Perbezaan melebihi jumlah ini akan disiasat
4 Bayaran balik
- Bayaran balik dan pembatalan* Hanya dengan kelulusan pengurus · Kelulusan pengurus bagi jumlah melebihi amaun yang ditetapkan · Diproses oleh pengurus sahaja
- Bayaran balik melebihi jumlah ini memerlukan pengurus
5 Pengiraan dan perbezaan
- Kepada siapa perbezaan dan kebimbangan hendak dilaporkan*
- Adakah kawasan mesin daftar tunai dan peti besi diliputi CCTV?* Ya · Tidak
6 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Kakitangan yang akan mengendalikan wang tunai.
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik atau pengurus yang menandatangani bagi pihak perniagaan.
Kandungan pengesahan polisi pengendalian tunai
- Mesin daftar tunai dan log masuk saya
- Memulakan syif
- Menerima bayaran
- Bayaran balik, pembatalan dan pertukaran
- Serahan tunai dan peti besi
- Menamatkan syif
- Perbezaan
- Keselamatan diutamakan
- Pengesahan
Cara menggunakan pengesahan polisi pengendalian tunai, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat perniagaan dan lokasi
Tambahkan maklumat perniagaan, pekerja dan jawatan mereka, serta kedai atau lokasi jika anda mempunyai lebih daripada satu tempat.
2 Tetapkan wang apungan dan pemindahan tunai
Masukkan wang apungan standard dan jumlah yang melebihi had apabila tunai lebihan dipindahkan ke peti besi. Kedua-duanya adalah pilihan — biarkan kosong jika jumlahnya berubah-ubah.
3 Pilih peraturan bayaran balik
Pilih kelulusan pengurus untuk setiap bayaran balik dan pembatalan transaksi, kelulusan hanya untuk jumlah melebihi amaun yang anda tetapkan atau bayaran balik oleh pengurus sahaja. Klausa yang sepadan akan dicetak.
4 Tetapkan pengendalian perbezaan
Nyatakan kepada siapa perbezaan perlu dilaporkan, saiz perbezaan yang akan disiasat jika mahu, dan sama ada CCTV meliputi laci tunai serta peti besi.
5 Tandatangani selepas latihan
Minta pekerja menandatangani selepas mereka ditunjukkan cara menggunakan laci tunai. Pengesahan yang ditandatangani akan disimpan dalam peti besi digital anda bersama rekod mereka yang lain.
Petua sebelum menghantarnya
- Jangan benarkan dua orang berkongsi laci tunai atau log masuk — ini menyebabkan setiap perbezaan mustahil diselesaikan secara adil.
- Jika boleh, kira wang apungan dan pemindahan tunai bersama dua orang, lalu rekodkan kedua-dua nama.
- Sama ada anda boleh memotong kekurangan daripada gaji bergantung pada undang-undang tempatan dan selalunya memerlukan persetujuan bertulis; templat ini tidak menganggap anda boleh berbuat demikian.
- Beritahu kakitangan dengan jelas bahawa keselamatan mereka diutamakan semasa rompakan. Tiada jumlah wang tunai yang berbaloi jika menyebabkan kecederaan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengesahan polisi pengendalian tunai
Bolehkah saya meminta kakitangan membayar kekurangan dalam laci tunai?
Di banyak tempat, perkara ini terhad atau memerlukan persetujuan bertulis pekerja terlebih dahulu. Templat ini menyatakan bahawa kekurangan tidak akan dipotong daripada gaji melainkan undang-undang membenarkannya dan, jika diperlukan, pekerja telah bersetuju secara bertulis.
Bagaimanakah kesilapan jujur dikendalikan?
Templat ini menyatakan bahawa kesilapan jujur ditangani melalui latihan semula dan sokongan, manakala perbezaan berulang atau pengabaian prosedur boleh membawa kepada tindakan tatatertib, dan kecurian atau pemalsuan rekod merupakan salah laku berat.
Adakah saya perlu menyebut tentang CCTV?
Jika kamera meliputi laci tunai atau peti besi, memaklumkan kakitangan tentang kegunaannya ialah amalan yang baik dan sering diwajibkan oleh undang-undang privasi. Pilih "Ya" dan klausa akan menerangkannya.
Adakah tandatangan elektronik sah untuk pengesahan polisi?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik sah untuk dokumen tempat kerja di AS (ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan FileIt merekodkan jejak audit.