Formulaire MW-4 — Certificat montanais de retenue à la source et d’exonération du salarié

Qu’est-ce que Form MW-4 ?

Le formulaire MW-4, certificat montanais de retenue à la source et d’exonération du salarié (Montana Employee's Withholding and Exemption Certificate), vous permet d’indiquer à votre employeur le montant d’impôt sur le revenu du Montana à retenir sur votre paie. Il est délivré par le Département du Revenu du Montana (Montana Department of Revenue) ; FileIt complète l’édition 2026 (V1 7/2025). Le Montana n’utilise pas le formulaire fédéral W-4 pour les retenues de l’État et ne reconnaît pas le statut fédéral « exempt ».

Le MW-4 fonctionne pour l’essentiel comme le W-4 fédéral actuel. Vous choisissez votre statut fiscal fédéral, cochez une case si vous êtes mariés déclarant conjointement et que vos revenus sont similaires, et pouvez ajouter une retenue supplémentaire. Une feuille de calcul pour plusieurs emplois, à la page 2, calcule la retenue supplémentaire lorsque vous avez plus d’un emploi. La ligne 4 permet aux bénéficiaires d’une pension, d’une rente ou d’un IRA d’indiquer un montant exact, et la ligne 5 énumère quatre exonérations précises. Si vous ne remplissez pas le formulaire, votre employeur retient l’impôt comme si vous étiez célibataire.

FileIt vous permet de remplir le MW-4 en ligne au moyen d’un formulaire guidé. Il préremplit votre nom à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, effectue les calculs de la feuille de calcul et inscrit vos réponses dans le PDF officiel du Département. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais rien — vous remettez vous-même le formulaire à votre employeur.

Qui doit remplir Form MW-4 ?

• Les salariés qui commencent un nouvel emploi dont les rémunérations sont soumises à une retenue du Montana.
• Les salariés qui souhaitent demander une exonération de la retenue du Montana.
• Les personnes qui reçoivent une pension, une rente ou une distribution d’un IRA et souhaitent qu’un montant précis d’impôt du Montana soit retenu.
• Les personnes qui souhaitent qu’un impôt du Montana soit retenu sur leurs allocations de chômage.
• Les salariés dont la situation personnelle ou financière a changé — les instructions indiquent que le système d’impôt sur le revenu du Montana a changé en 2024 et recommandent un nouveau MW-4 si vous ne l’avez pas mis à jour depuis 2023.

Quand utiliser Form MW-4

• Lorsque vous commencez un nouvel emploi.
• Lorsque vous demandez à être exonéré de la retenue de l’impôt sur le revenu du Montana, puis avant le début de chaque année suivante pour conserver l’exonération.
• Lorsque votre situation personnelle ou financière change.
• Lorsque votre exonération ne s’applique plus — vous devez alors remettre à votre employeur un nouveau MW-4 avec la ligne 1 ou 2 remplie.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse physique.
• Le statut fiscal fédéral que vous utiliserez dans votre déclaration de revenus.
• Si vous avez plusieurs emplois (ou si les deux conjoints travaillent) : les salaires annuels de chaque emploi et les tableaux des salaires pour plusieurs emplois à la fin du formulaire.
• Le nombre de périodes de paie par an pour votre emploi le mieux rémunéré.
• Si vous demandez une exonération : laquelle des quatre déclarations de la ligne 5 s’applique à votre situation.
• Pour la section destinée à l’employeur : le nom et l’adresse de l’employeur, son FEIN et son identifiant de compte de retenue du Montana.

Contenu de Form MW-4

L’édition 2026 comporte 7 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Employee :

1. Your detailsEmployee
2. Lines 1–4: How much to withholdEmployee
3. Line 5: Exemption from Montana withholdingEmployee
4. Multiple Jobs Worksheet (page 2)Employee
5. SignatureEmployee
6. Employer informationEmployer

Comment remplir Form MW-4, étape par étape

1 Vos informations

Saisissez votre prénom et votre initiale, votre nom de famille, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse physique. FileIt préremplit votre nom à partir de la fiche de la personne dans votre coffre-fort et stocke votre SSN sous forme chiffrée.

2 Ligne 1 : statut fiscal fédéral

Choisissez Célibataire ou marié déclarant séparément, Marié déclarant conjointement ou conjoint survivant admissible, ou Chef de famille — le statut que vous utiliserez dans votre déclaration de revenus. Il détermine la déduction standard et les taux d’imposition utilisés pour votre retenue.

3 Ligne 2 : mariés déclarant conjointement, les deux conjoints travaillant

Cochez cette case si vous êtes mariés, travaillez tous les deux et avez des revenus similaires ; cochez-la également sur le MW-4 de l’autre emploi. La déduction standard et les tranches sont alors divisées par deux pour chaque emploi. Si l’un de vous a plusieurs emplois ou si l’un des conjoints gagne nettement plus, ne cochez pas cette case : cochez 1b et remplissez plutôt la feuille de calcul pour plusieurs emplois.

4 Ligne 3 : retenue supplémentaire

Indiquez tout impôt supplémentaire que vous souhaitez faire retenir à chaque période de paie, après avoir rempli la ligne 1 ou 2. Lorsque vous utilisez la feuille de calcul pour plusieurs emplois, FileIt inscrit à cette ligne le montant de la ligne 4 de la feuille, ainsi que tout autre montant supplémentaire que vous indiquez.

5 Feuille de calcul pour plusieurs emplois

Remplissez-la sur le MW-4 de votre emploi le mieux rémunéré. Pour deux emplois, recherchez dans le tableau correspondant à votre statut fiscal la valeur située à l’intersection de la ligne « Higher Paying Job » et de la colonne « Lower Paying Job ». Pour trois emplois, utilisez les lignes 2a et 2b ; FileIt les additionne à la ligne 2c. Indiquez le nombre de périodes de paie par an, puis FileIt divise le montant pour obtenir celui à retenir par période de paie à la ligne 4.

6 Ligne 4 : retenue déterminée

Utilisez cette ligne pour faire retenir un montant fixe — par exemple sur une pension, une rente, un IRA ou des allocations de chômage. Si vous êtes salarié et utilisez cette ligne, ne remplissez pas les lignes 1, 2 ou 3 ; votre employeur retiendra alors uniquement ce montant au lieu d’utiliser le calcul standard, ce qui peut vous laisser un impôt à payer.

7 Ligne 5 : exonérations

Cochez la case qui s’applique : (a) membre inscrit d’une tribu reconnue vivant dans la réserve de cette tribu et gagnant un salaire pour un travail effectué dans cette réserve ; (b) membre de la réserve ou de la Garde nationale percevant une rémunération en vertu du titre 10 de l’U.S.C. ; (c) résident du Dakota du Nord ; ou (d) résident d’un autre État vivant au Montana uniquement pour être avec votre conjoint, résident du même État et membre des forces armées américaines affecté à un site militaire au Montana. Pour (a) et (b), vous devez également remplir la ligne 1 ou 2.

8 Signature et informations sur l’employeur

Signez sous peine de fausse déclaration — le formulaire n’est pas valide si vous ne le signez pas. FileIt imprime la date. Votre employeur indique son nom, son adresse, son FEIN et son identifiant de compte de retenue MT.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le W-4 fédéral à la place — le Montana exige son propre MW-4.
• Supposer que le statut fédéral « exempt » s’applique automatiquement — le Montana ne le reconnaît pas.
• Remplir la ligne 4 en tant que salarié tout en remplissant également les lignes 1, 2 ou 3.
• Cocher la ligne 2 lorsque l’un des conjoints gagne nettement plus ou que l’un de vous a plusieurs emplois.
• Oublier de renouveler une exonération avant le début de l’année suivante — votre employeur commencera à effectuer des retenues.
• Laisser le formulaire non signé ou incomplet — l’employeur retient alors l’impôt comme si vous étiez célibataire.

Après l’avoir rempli

Signez le MW-4 et remettez-le à votre employeur ou payeur. FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de la personne de votre coffre-fort.

Si vous avez demandé une exonération à la ligne 5, votre employeur doit transmettre le formulaire au Département du Revenu en ligne par l’intermédiaire du TransAction Portal (TAP) — les instructions précisent de ne pas l’envoyer par courrier.

Remettez un nouveau MW-4 à votre employeur chaque année pour conserver une exonération, ainsi qu’à chaque changement de situation.

Form MW-4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Montana Department of Revenue : https://revenuefiles.mt.gov/files/Forms/Montana_Employee_Withholding_Allowance_and_Exemption_Certificate_Form_MW-4.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://revenue.mt.gov/taxes/withholding-tax/form-mw-4
• Édition affichée sur cette page : 2026 MW-4 (V1 7/2025) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Montana Department of Revenue ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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