Formulaire ID W-4 — Certificat de retenue de l’Idaho

Qu’est-ce que Form ID W-4 ?

Le formulaire ID W-4, certificat d’allocation de retenue de l’employé (Employee's Withholding Allowance Certificate), vous permet d’indiquer à votre employeur combien d’impôt sur le revenu de l’Idaho retenir. Le fichier actuel de la Commission fiscale de l’Idaho (Idaho State Tax Commission) est le formulaire EFO00307, révision 04-28-2025 : un certificat d’une page à remettre à votre employeur, accompagné d’instructions et d’une feuille de calcul au verso.

Les allocations de l’Idaho ne concernent ni vous ni votre conjoint. La ligne 1 compte les enfants de votre foyer âgés de 16 ans ou moins, plus 2 si vous déclarerez vos impôts en tant que chef de famille — ou le mot Exempt si vous n’étiez pas redevable de l’impôt de l’Idaho l’année dernière et ne pensez pas l’être cette année. La ligne 2 concerne un montant supplémentaire facultatif par paie, et le verso contient une feuille de calcul pour les personnes célibataires ou les personnes mariées qui déclarent séparément leurs revenus et qui ont plusieurs emplois.

FileIt vous permet de remplir le formulaire ID W-4 en ligne à l’aide d’un formulaire guidé. Il préremplit votre nom à partir des fiches People de votre coffre-fort, effectue pour vous le calcul de la feuille de calcul relative aux emplois supplémentaires et reporte le résultat à la ligne 2, puis insère toutes les informations dans le PDF officiel de la Commission fiscale. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne transmet jamais aucun document à votre employeur ni à la Commission fiscale de l’Idaho.

Qui doit remplir Form ID W-4 ?

• Les employés dont l’employeur retient l’impôt sur le revenu de l’Idaho sur leur salaire.
• Les parents qui souhaitent demander des allocations de l’Idaho pour leurs enfants de 16 ans ou moins, ainsi que les personnes déclarant leurs revenus en tant que chef de famille.
• Les couples mariés qui doivent choisir entre le statut B (Marié) et le statut C (Marié, mais retenue au taux Célibataire).
• Les personnes célibataires ou mariées qui déclarent séparément leurs revenus et qui ont plusieurs emplois simultanément.
• Les étrangers non-résidents travaillant dans l’Idaho, qui doivent suivre les instructions particulières figurant au verso du formulaire.
• Toute personne qui n’était pas redevable de l’impôt de l’Idaho l’année dernière et ne pense pas l’être cette année, et qui souhaite demander le statut Exempt.

Quand utiliser Form ID W-4

• Lorsque vous commencez un nouvel emploi dans l’Idaho, en même temps que le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9.
• Lorsque vous avez un enfant, lorsqu’un enfant atteint l’âge de 17 ans ou lorsque votre statut de déclaration change.
• Lorsque vous commencez ou cessez un deuxième emploi.
• Lorsque vous devenez admissible, ou cessez de l’être, à l’exonération de retenue dans l’Idaho.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro de sécurité sociale (le formulaire indique qu’il est obligatoire), ainsi que vos nom et adresse postale.
• Votre statut de déclaration prévu, afin de choisir la case A, B ou C.
• Le nombre d’enfants de votre foyer âgés de 16 ans ou moins à la fin de l’année.
• Pour la feuille de calcul relative aux emplois supplémentaires : le nombre d’autres emplois que vous occuperez simultanément, vos revenus estimés pour ces emplois et le nombre de périodes de paie restantes dans l’année.
• Si vous détaillez vos déductions, la ligne 4 de la feuille de calcul des déductions détaillées pour l’Idaho (Itemized Deduction Worksheet for Idaho) disponible sur tax.idaho.gov/w4.
• Si vous êtes un étranger non-résident bénéficiant d’une convention fiscale, le formulaire fédéral 8233 pour la partie relative à la convention.

Contenu de Form ID W-4

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employee :

1. Withholding status and allowancesEmployee
2. Your name, SSN and addressEmployee
3. Line 2 worksheet: more than one jobEmployee
4. Sign hereEmployee

Comment remplir Form ID W-4, étape par étape

1 Statut de retenue A, B ou C

A (Célibataire) : célibataire avec un ou plusieurs emplois, ou déclaration en tant que chef de famille. B (Marié) : personnes mariées déclarant conjointement leurs revenus, avec un seul emploi et un conjoint qui ne travaille pas, ou conjoint survivant admissible avec des personnes à charge admissibles. C (Marié, mais retenue au taux Célibataire) : personnes mariées déclarant conjointement leurs revenus lorsque les deux conjoints travaillent (ou lorsque vous avez plusieurs emplois), ou personnes mariées déclarant séparément leurs revenus. Un étranger non-résident ayant des revenus imposables dans l’Idaho coche A quel que soit son statut matrimonial.

2 Ligne 1 : Allocations ou Exempt

Indiquez le nombre d’enfants de votre foyer âgés de 16 ans ou moins à la fin de l’année, ou 0 s’il n’y en a aucun, et ajoutez 2 si vous déclarerez vos revenus en tant que chef de famille. Ne demandez pas d’allocation pour vous-même ni pour votre conjoint. Vous pouvez en demander moins, mais pas davantage.

Si vous êtes mariés et déclarez conjointement vos revenus, un seul de vous demande les allocations, sur l’emploi le mieux rémunéré ; l’autre indique zéro. Si vous avez plusieurs employeurs simultanément, indiquez zéro partout sauf chez votre employeur principal. Inscrivez Exempt uniquement si vous n’étiez pas redevable de l’impôt sur le revenu de l’Idaho l’année dernière et ne pensez pas l’être cette année.

3 Ligne 2 : Montant supplémentaire

Indiquez tout montant supplémentaire à retenir sur chaque paie, en dollars entiers. Si vous êtes célibataire ou marié et déclarez séparément vos revenus avec plusieurs emplois simultanés, la feuille de calcul au verso effectue le calcul : $15,000 pour chaque autre emploi, plafonné à vos revenus provenant de ces emplois, moins $3,868 pour chaque allocation de la feuille de calcul des déductions détaillées, multiplié par 5.3%, puis divisé par le nombre de périodes de paie restantes. FileIt effectue ce calcul et reporte le résultat à la ligne 2.

4 Étrangers non-résidents

Si la totalité de vos revenus est exonérée de retenue, inscrivez Exempt à la ligne 1. Si vous avez des revenus imposables dans l’Idaho, cochez A, inscrivez 0 à la ligne 1 et indiquez à la ligne 2 le montant du tableau des périodes de paie : $15 par semaine, $31 toutes les deux semaines, $33 deux fois par mois ou $66 par mois (un étudiant ou apprenti en entreprise originaire d’Inde indique $0).

5 Vos informations et votre signature

Indiquez votre numéro de sécurité sociale, vos nom et adresse postale actuelle, puis signez et datez le formulaire. Vous déclarez sous peine de sanctions pour parjure être en droit de demander les allocations indiquées à la ligne 1.

Erreurs fréquentes à éviter

• Demander des allocations pour vous-même ou votre conjoint — les allocations de l’Idaho concernent uniquement les enfants de 16 ans ou moins et le statut de chef de famille.
• Les deux conjoints demandent les allocations pour enfants alors qu’ils déclarent conjointement leurs revenus.
• Demander des allocations auprès d’un deuxième employeur au lieu d’indiquer zéro.
• Inscrire Exempt alors que vous étiez redevable de l’impôt de l’Idaho l’année dernière ou pensez l’être cette année.
• Indiquer des centimes à la ligne 2 — le formulaire demande des dollars entiers.
• Omettre le numéro de sécurité sociale, que le formulaire indique comme obligatoire.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le certificat, puis remettez-le à votre employeur. Conservez la page de la feuille de calcul pour vos dossiers.

FileIt enregistre le PDF rempli dans le dossier de votre coffre-fort, afin que vous conserviez une trace de votre statut et de vos allocations.

La Commission fiscale recommande de vérifier votre W-4 au moins une fois par an ou lorsque votre situation change. Sa page consacrée au W-4 contient également un lien vers un estimateur des retenues de l’IRS.

Form ID W-4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Idaho State Tax Commission : https://tax.idaho.gov/document-mngr/forms_efo00307/
• Instructions et conseils officiels : https://tax.idaho.gov/taxes/income-tax/individual-income/update-w-4/
• Édition affichée sur cette page : Form ID W-4, EFO00307 04-28-2025 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Idaho State Tax Commission ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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