Formulaire 285 de l’Arizona — Autorisation générale de divulgation et de représentation

Qu’est-ce que Arizona Form 285 ?

Le formulaire 285 de l’Arizona, intitulé Autorisation générale de divulgation et de représentation (General Disclosure/Representation Authorization Form), autorise le ministère du Revenu de l’Arizona (Arizona Department of Revenue, ADOR) à communiquer les informations fiscales confidentielles d’un contribuable à une personne désignée. Cette personne doit être un particulier. À lui seul, le formulaire permet à cette personne de recevoir des informations et de discuter de vos affaires fiscales avec le ministère. Vous pouvez également lui accorder des pouvoirs supplémentaires précis (Section 4), par exemple contester une imposition, demander une audience officielle ou gérer une procédure de recouvrement, ou lui accorder une procuration complète (Section 5).

Il couvre l’impôt sur le revenu, la taxe sur les privilèges de transaction et l’utilisation (transaction privilege and use tax, TPT), la retenue à la source et d’autres types d’impôts, comme la taxe de luxe sur le tabac ou les boissons alcoolisées, la taxe sur le bingo ou la taxe d’accise sur la marijuana, pour les années ou périodes que vous indiquez. Les particuliers, les couples déclarant conjointement, les entrepreneurs individuels, les sociétés, les partenariats, les LLC, les successions, les fiducies et les organismes publics peuvent l’utiliser. L’édition actuelle est ADOR 10952 (4/25). Sa mise à jour de septembre 2024 a ajouté des cases à cocher pour les types de licences fiscales de l’AZ (TPT, Liquor, Bingo, Tobacco et Marijuana Excise).

FileIt vous guide section par section dans le formulaire 285, en anglais clair, puis reporte vos réponses dans le PDF officiel de l’ADOR. Il regroupe le numéro d’identification de la personne désignée, les affaires fiscales, les pouvoirs supplémentaires et la déclaration de cette personne, et vérifie les règles indiquées sur le formulaire. Il enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort. Vous l’envoyez ensuite vous-même à l’ADOR : FileIt ne dépose jamais rien auprès du ministère.

Qui doit remplir Arizona Form 285 ?

• Les particuliers et les couples déclarant conjointement qui souhaitent qu’un comptable, un avocat ou un proche puisse discuter de leur impôt sur le revenu en Arizona avec l’ADOR.
• Les entreprises qui souhaitent qu’un comptable ou un conseiller gère leurs questions relatives à la taxe sur les privilèges de transaction (TPT) ou à la retenue à la source.
• Les contribuables faisant l’objet d’un contrôle, d’une imposition ou d’une procédure de recouvrement en Arizona et qui souhaitent qu’un représentant agisse en leur nom.
• Les sociétés mères qui souhaitent qu’une personne désignée reçoive des informations sur leurs filiales contrôlées (Section 7).
• Les titulaires d’une licence (TPT, alcool, bingo, tabac ou accise sur la marijuana) qui souhaitent que leur licence soit couverte.

Quand utiliser Arizona Form 285

• Lorsqu’une personne doit pouvoir recevoir vos informations fiscales confidentielles en Arizona et en discuter avec l’ADOR.
• Lorsque vous souhaitez accorder à cette personne des pouvoirs précis, comme signer une renonciation au délai de prescription, contester une imposition pour insuffisance ou vous représenter dans une procédure de recouvrement.
• Lorsque vous souhaitez accorder une procuration complète pour vos affaires fiscales en Arizona.
• Lorsque vous souhaitez révoquer des autorisations antérieures déposées auprès de l’ADOR (Section 6).
• Ne l’utilisez pas pour un représentant fiduciaire (fiduciaire, exécuteur testamentaire, administrateur, séquestre ou tuteur) agissant pour le contribuable : les instructions indiquent qu’un représentant fiduciaire prend la place du contribuable et ne doit pas déposer le formulaire 285.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom, l’adresse, le numéro de téléphone professionnel et le numéro d’identification fiscale du contribuable (SSN ou ITIN pour un particulier, EIN pour une entité et pour la retenue à la source).
• Le nom et le SSN ou ITIN de votre conjoint, si vous déclarez conjointement et souhaitez tous deux désigner la même personne.
• Le type et le numéro de votre licence fiscale de l’AZ, si l’autorisation couvre une licence.
• Le nom, l’adresse et le téléphone de la personne désignée, ainsi qu’un numéro d’identification qui lui est propre.
• Les types d’impôts et les années ou périodes précises à couvrir, ainsi que le type de déclaration ou de propriété du contribuable.
• Pour une société ayant des filiales contrôlées : les noms, EIN et années de toute filiale à exclure.

Contenu de Arizona Form 285

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 11 parties, et il est signé par Taxpayer et Spouse / second signer et Appointee :

1. Section 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Section 1: Spouse (joint filers)Spouse / second signer
3. Section 2: Appointee informationAppointee
4. Section 3: Tax mattersTaxpayer
5. Section 4: Additional authorizationTaxpayer
6. Section 5: Power of attorneyTaxpayer
7. Section 6: Revocation of earlier authorizationsTaxpayer
8. Section 7: Corporations having controlled subsidiariesTaxpayer
9. Section 8: Signature of or for taxpayerTaxpayer
10. Section 8: Second signerSpouse / second signer
11. Section 9: Declaration of appointeeAppointee

Comment remplir Arizona Form 285, étape par étape

1 Section 1 : Informations sur le contribuable

Indiquez le nom du contribuable, son numéro d’identification fiscale (cochez SSN ou EIN), son adresse et son numéro de téléphone professionnel, ainsi que le nom et le SSN ou ITIN du conjoint pour les déclarations communes. Si l’autorisation couvre une licence fiscale de l’AZ, cochez le type de licence et indiquez son numéro. Pour plusieurs licences, joignez une feuille indiquant chaque numéro et chaque lieu, ou indiquez l’EIN de l’entreprise pour couvrir tous les lieux.

2 Section 2 : Informations sur la personne désignée

Indiquez une seule personne physique (pas un cabinet), avec son adresse et son numéro de téléphone, ainsi qu’un numéro d’identification : numéro du barreau de l’État, numéro de CPA, numéro d’agent agréé par l’IRS, ou SSN, ITIN ou autre pièce d’identité en précisant son type. Le numéro doit être différent pour chaque personne désignée, car elle le communiquera lorsqu’elle contactera le ministère. Joignez une feuille pour ajouter d’autres personnes désignées.

3 Section 3 : Affaires fiscales

Cochez chaque type d’impôt (revenu, taxe sur les privilèges de transaction et l’utilisation, retenue à la source ou autre), indiquez les années ou périodes, puis cochez le type de déclaration ou de propriété. La signature autorise l’ADOR à communiquer les informations confidentielles à la personne désignée pour ces affaires.

4 Sections 4 et 5 : Pouvoirs supplémentaires ou procuration

La Section 4 vous permet d’accorder des pouvoirs précis, de 4a à 4h. Pour une procuration complète, ne remplissez pas la Section 4 et cochez la Section 5, en ajoutant toute limitation. Dans les deux cas, la personne désignée doit satisfaire à la règle 31.3(d) de la Cour suprême de l’Arizona (Arizona Supreme Court Rule 31.3(d) ; voir les instructions) et signer la déclaration de la Section 9.

5 Sections 6 et 7 : Révocation et filiales

Cochez la Section 6 pour révoquer toutes les autorisations et procurations antérieures enregistrées auprès de l’ADOR, en indiquant celles qui doivent rester en vigueur. Une société mère peut utiliser la Section 7 pour inclure toutes ses filiales contrôlées, ou toutes sauf celles qu’elle nomme.

6 Sections 8 et 9 : Signatures

Le contribuable, ou la personne habilitée à signer pour l’entité, signe et date la Section 8, en indiquant son nom en lettres capitales et son titre. Un dirigeant de société dont le titre ne figure pas parmi ceux listés dans les instructions coche la case du dirigeant principal. La personne désignée choisit une qualité (9a à 9e), indique la juridiction, puis signe et date la Section 9.

Erreurs fréquentes à éviter

• Désigner un cabinet comme personne désignée. La personne désignée doit être un particulier.
• Indiquer le même numéro d’identification pour deux personnes désignées. Chacune doit avoir son propre numéro unique.
• Cocher la Section 4 ou 5 sans signer la déclaration de la Section 9. Le formulaire indique que l’autorisation de représentation est alors renvoyée.
• Remplir la Section 4 alors que vous souhaitez accorder une procuration complète. Ne remplissez pas la Section 4 et utilisez la Section 5.
• Oublier la signature à la page 2. Le formulaire indique que vous devez le signer à la page 2.
• Utiliser le formulaire 285 en qualité de représentant fiduciaire. Un fiduciaire, exécuteur testamentaire, administrateur, séquestre ou tuteur agit à la place du contribuable et ne doit pas le déposer.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la Section 8, et faites signer la Section 9 par la personne désignée si vous lui avez accordé un pouvoir de représentation. FileIt peut ajouter des cases de signature et de date grâce à sa fonction facultative de signature électronique, ou vous pouvez imprimer le document et le signer à la main.

Envoyez le formulaire rempli à l’ADOR par e-mail ([email protected]), par fax ((602) 716-6008) ou par courrier (Arizona Department of Revenue, ATTN: Power of Attorney, PO Box 29086, Phoenix, AZ 85038-9086), ou à l’employé de l’ADOR qui vous l’a demandé. FileIt ne l’envoie pas.

Conservez une copie : le PDF rempli reste dans le dossier de votre coffre-fort et constitue une trace des personnes qui peuvent agir en votre nom et des affaires fiscales concernées.

Arizona Form 285 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Arizona Department of Revenue : https://azdor.gov/sites/default/files/2023-03/FORMS_POA_10952-f.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://azdor.gov/forms/poa-and-disclosure-forms/general-disclosurerepresentation-authorization-form
• Édition affichée sur cette page : ADOR 10952 (4/25) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Arizona Department of Revenue ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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